如何将截图导出为 PDF、JPG、PNG、MP4、GIF 或 ZIP

同一组截图可以导出为 40 个图片文件、一个可搜索的 PDF、一段 30 秒的视频或一个压缩包。每种格式适合不同的后续操作，选错格式就需要重新导出。本文按导出之后的用途匹配格式，并说明 Temposhot 为每种格式提供的设置。

按后续用途选择

后续用途	格式	原因
粘贴到文档、幻灯片或工单	PNG	文字清晰，没有压缩伪影
上传大量图片或通过邮件发送	JPG	文件较小，画质可调
阅读、搜索或打印为一个文件	PDF	按顺序合并为一个文件，OCR 后文字可搜索
将原始截图集交给他人	ZIP	单个压缩包，文件未经修改
展示随时间的变化	MP4	可在任意播放器中播放，相对时长文件较小
在聊天中循环播放短片段	GIF	无需视频播放器即可播放

在 Temposhot 中，先在结果面板或 Capture History 中选择要导出的帧。每次导出都使用当前选择。

用三个问题选择格式

大多数格式选择取决于三个问题：读者是否需要搜索或复制文字？结果是否需要体现顺序或动态？接收方是否需要未经修改的原始文件？第一个问题的答案为是时选择 PDF，第二个为是时选择 MP4 或 GIF，第三个为是时选择 ZIP。

三个问题的答案都为否时，结果为单张图片。界面截图默认使用 PNG；有文件大小限制时使用 JPG。

各导出格式在 Temposhot 中的位置

并非所有格式都位于同一位置。运行后出现的结果面板提供的格式最多。用于较早会话的 Capture History 提供 ZIP、Images、GIF 和 PDF，MP4 则在截图完成后从结果面板导出。

Action Capture 的运行结果为 Document

Action Capture 运行结束后会在编辑器中打开一个 Document，每个步骤对应一页。因此其常规导出方式是 Document 导出，导出内容包含页面标题、光标覆盖层和点击标记。原始会话仍保留在 Capture History 中，其帧可以像其他会话一样导出为 ZIP、图片、GIF 或 PDF。

先选择正确的帧

在选中至少一帧之前，导出功能保持禁用。使用 Select all，然后取消不需要的帧的勾选，例如目标尚未就绪时拍摄的第一帧。在 Capture History 中双击某一帧可以放大查看，再决定是否保留。

该选择对导出栏中的所有格式生效。若要将第 1 到 20 帧导出为 PDF，将第 21 到 40 帧导出为 MP4，需要在两次导出之间更改选择。

单张图片选择 PNG 或 JPG

PNG 使用无损压缩。文字、图标和细线保持原样，因此它是界面截图的默认格式。选择 PNG Export (Lossless)。

JPG 使用有损压缩。它能有效压缩照片和渐变，但画质较低时可能使小字模糊。选择 JPG Export (Adjustable Quality)。画质在 Export settings… 的 JPEG / WebP quality 中设置，可选 25、50、75、85、95 或 100%。默认值 85 可在缩小文件的同时保持界面文字清晰。画质为 50 及以下时，文字周围的伪影会变得明显。

对于长时间运行的任务，在 Settings 的 General 中开启 Auto Export (Save as you go)，可在 Auto Capture 或 Website Capture 运行期间边截图边写入 PNG 或 JPG 文件。Action Capture 不支持该功能。

选择 JPG 画质档位

六个画质档位适用于不同用途。100% 和 95% 接近原图，适合之后需要裁剪或放大的截图。85% 是通用默认值。75% 适合通过邮件发送的大批量文件，50% 或 25% 适合不需要阅读文字的缩略图。

长时间运行使用 Auto Export

Auto Export 会在每一帧保存后立即写入磁盘，因此运行时长为 6 小时的 Duration 任务不会在结束时集中导出。该功能需要设置 Export path，未设置时 Temposhot 会先要求选择文件夹。格式选择 PNG 可获得完整画质，选择 JPG 时可通过 JPG quality（1 至 100，默认 85）设置较小的文件。

截图进行中，Export path 和 Auto Export 控件处于锁定状态。需在运行开始前完成设置。通用设置与历史记录指南对这两项设置均有说明。

Website Capture 在截图时设置格式

Website Capture 在截图时即按每个 URL 行确定图片格式。每行有一个 Format 选项：JPEG（默认，画质 1 至 100）、PNG，或 WebP（画质 1 至 100）。导出步骤随后将这些文件打包为 ZIP、图片或 PDF。

若一批 25 个页面之后需要进行对比，请在运行前将所有行设为 PNG。各行格式不一致会增加并排对比的难度，而且 JPEG 截图无法还原为无损文件。

将 WebP 作为第三种图片格式

当 Mac 上存在 WebP 编码器时，Export settings… 中会显示 Export WebP。在相同画质档位下，WebP 文件通常小于 JPG，并使用相同的 JPEG / WebP quality 设置。使用前请确认接收端支持 WebP，部分旧版工具和邮件客户端无法直接显示该格式。

一组截图使用 PDF 或 ZIP

PDF 会按截图顺序将选中的帧合并为一个文件，并运行 OCR，使图片中的文字在兼容的 PDF 阅读器中可搜索、可选择。适用于阅读、审阅和打印。参见可搜索 PDF。

Document 导出则不同。它会渲染已完成的页面，包含边框、标注和步骤说明。PDF 对话框（自定义功能需要 Pro）可设置纸张尺寸、封面和页码。

ZIP 将选中的原始帧打包为一个压缩包，且不修改文件。在他人需要原始图片或需要归档会话时使用。如果帧带有标注或边框，ZIP 中仍为未经编辑的原始文件，Temposhot 会在导出前显示警告。

Capture PDF 与 Document PDF

两种 PDF 路径针对不同需求。Capture PDF 速度快：选择帧，选择 PDF，即可完成，文字层来自 OCR。Document PDF 准备时间较长，但会保留页面标题、说明、边框、模糊和其他标注。

Document PDF 默认设置

Document 编辑器中的 Export PDF 对话框会在设置旁显示实时预览。修改设置需要 Temposhot Pro。下列默认值会生成横向 A4 PDF，包含封面、步骤标签和页码。

对话框底部会显示结果摘要，例如“3 steps · A4 · Landscape”。Image quality 有三个档位：High quality、Balanced 和 Small file。Document 还可以导出为 PNG、JPG 或 WebP 页面，或导出为包含渲染后 PNG 页面和 document.json 文件的 ZIP 包。

ZIP 与隐私信息

Capture ZIP 始终包含原始帧。在 Document 中添加的模糊效果不会应用到这些文件上，因此 ZIP 可能暴露 Document 中已隐藏的邮箱地址或客户名称。帧带有标注或边框时，Temposhot 会要求确认。只有在接收方可以查看原始帧中的所有内容时，才选择 Export original files。

Document ZIP 包的内容

Document 的 ZIP package 与 Capture ZIP 不同。它包含应用了边框和标注的渲染页面，以及描述该 Document 的数据文件。图片文件以页面标题命名。

使用 MP4 或 GIF 展示变化

MP4 会用这些帧生成 H.264 视频。可选帧率为 5、10、15、24、30 或 60 fps，画质可选 High、Medium 或 Low。低帧率便于观众看清每个步骤。高帧率适合制作流畅的延时视频：1200 帧以 30 fps 播放时长为 40 秒，以 60 fps 播放时长为 20 秒。

GIF 可在导出栏的右键菜单中打开 Export settings… 进行设置，帧延迟可选 0.04、0.1、0.25、0.5 或 1 秒。GIF 会循环播放，可在聊天和文档中直接显示，但颜色数限制为 256 色，文件体积增长很快。建议只用于短片段。参见 GIF。

计算视频时长

视频时长等于帧数除以帧率。每一帧在屏幕上停留一个帧间隔，因此帧率也决定观众看到每张截图的时间。默认帧率 15 fps 下，每帧显示约 0.07 秒。

因此，MP4 是一种延时格式。每 3 秒截取一次、时长 3 小时的会话会生成 3600 帧，以 15 fps 播放时长为 4 分钟，以 60 fps 播放时长为 1 分钟。

选择视频画质

Video quality 有三个档位：High（默认）、Medium 和 Low。暂停视频时，High 可保持帧中的小字清晰可读。Medium 和 Low 生成的文件较小，适合聊天工具上传，但细节清晰度会下降。

如果观众以正常速度观看延时视频，Medium 通常已经足够，因为文字每 0.03 秒就会变化一次，观众不会去读。如果观众需要暂停并查看特定帧，请保持 High。

使用 GIF 展示少量可读步骤

对于观众需要读清楚的短序列，GIF 通常是更好的选择。将 GIF frame delay 设为 1 秒后，每帧会停留完整的 1 秒，而 MP4 在 5 fps 或更高帧率下无法做到这一点。8 帧的 GIF，每帧 0.5 秒，每 4 秒循环一次。

设置动态选项

帧率、视频画质和 GIF 延迟都位于同一个设置面板中。在结果面板中右键点击导出栏，选择 Export settings…。修改数值后选择 Close，再使用导出按钮。

1. 打开面板

   在结果面板中右键点击导出栏，选择 Export settings…。

2. 设置数值

   制作延时视频时，设置 Video frames per second 和 Video quality。制作可读的循环动画时，将 GIF frame delay 设为 0.5 秒或 1 秒。

3. 导出

   在面板中选择 Export MP4 或 Export GIF，或选择 Close 后使用导出栏。

在线教材需要先做不同的判断

对于在线教材或电子书，首先要确认的不是格式，而是平台是否已经提供所需功能：应用内的离线模式、打印额度或 PDF 下载。请查看账户中显示的选项，因为不同出版商和不同书籍的选项各不相同。

只有在许可协议允许个人副本时，截图才适用。Temposhot 只能截取屏幕上可见的内容，无法截取受屏幕捕获保护的内容。在允许截图的情况下，通常选择可搜索的 PDF，因为之后可以搜索和添加批注。

为何允许学习截图时选择 PDF

PDF 会按顺序保存页面，可在任意查看器中打开。经过 OCR 后，可以一次搜索 40 页中的某个词语。单张图片需要单独的文件夹和命名规则，视频则无法让读者按自己的速度阅读页面。

如果截图显示为黑屏，说明内容受保护。请停止运行，Temposhot 不会截取或绕过 DRM。

四种具体组合

1. Bug 报告： 6 帧 PNG 附加到工单中；如果事件顺序重要，另附一个 10 fps 的 MP4。
2. 用于学习笔记的会议幻灯片归档（在允许的情况下）： 40 帧合并为一个可搜索的 PDF。
3. 覆盖 25 个 URL 的网站审阅： 画质 85 的 JPG 用于分享，另附 PNG 原图的 ZIP 用于归档。
4. 设计会话更新： 1200 帧以 30 fps、Medium 画质导出为 MP4，另附 2 张最终状态的 PNG 静态图。

各组合的原因

Bug 报告同时使用精确的 PNG 静态图和短视频，因为开发者需要在静态图中读取文字，并在视频中查看时间顺序。以 10 fps 计算，6 帧仅持续 0.6 秒。如果每个步骤都需要读清楚，可以改用帧延迟为 1 秒的 GIF。学习归档使用单个 PDF，因为搜索比文件数量更重要。

网站审阅将压缩后的 JPG 发送给审阅者，并保留无损原图以便之后对比。设计更新将 1200 帧压缩为 40 秒，并附加 2 张静态图，因为视频帧不适合作为最终界面的清晰图片来源。

完整导出前先测试

导出 500 帧的会话前，先以目标格式导出 5 帧，并检查以下内容：

• 在 100% 缩放下文字清晰可读。
• PDF 搜索能找到帧中可见的词语。
• MP4 的播放速度便于观众跟随。
• 文件大小符合目标位置的限制，例如邮件或聊天上传的上限。

如果输出文件名已存在，Temposhot 会添加编号，而不会覆盖之前的文件。导出文件会保存到 Settings 中设置的 Export path，Open Export Folder 可在 Finder 中打开该文件夹。导出格式指南列出了所有选项。

根据测试结果估算完整文件大小

图片、ZIP 和 PDF 的文件大小大致与帧数成正比。如果 5 帧测试结果为 4 MB 的 PDF，那么 500 帧约为 400 MB，超出大多数邮件的限制。此时可将选择拆分为多个部分，或在导出后使用 Compress PDF 缩小文件。

上传前检查像素尺寸

部分目标平台除文件大小外还限制图片尺寸。Screenshot Resolution Checker 可显示导出图片的像素尺寸、文件大小、宽高比和打印尺寸。如果平台要求固定尺寸，例如 Open Graph 图片，Social Image Composer 可在无需重新截图的情况下将图片调整为该尺寸。

导出缺失或被禁用时

如果导出按钮显示为灰色，说明未选择任何帧，或截图仍在进行中。截图运行期间，已保存会话的预览、导出和删除功能均处于锁定状态。如果文件似乎缺失，请检查 Settings > General > Export path，然后选择 Open Export Folder。

转换图片格式

导出后无需重新截图即可转换格式。本站的浏览器工具会将文件保存在你的 Mac 上：

• Image Converter 可在 PNG、JPG 和 WebP 之间转换。
• Image to PDF 可将多张图片合并为一个 PDF。
• Images to Video 和 Images to GIF 可将图片序列转换为视频或 GIF。
• Image Compressor 可缩小过大而无法发送的文件。

导出后的 PDF 工具

导出 PDF 并不意味着工作结束。Merge PDF 可按设定顺序合并来自多个会话的导出文件。PDF Page Organizer 可移动、旋转或删除页面，Protect PDF 可在发送前添加采用 AES-256 加密的打开密码。

如需从 PDF 还原为图片，可使用 PDF to JPG，将每一页保存为 72、150 或 300 DPI 的 JPG 或 PNG。150 DPI 适合屏幕阅读，300 DPI 适合打印。

常见问题

界面截图使用 PNG 还是 JPG 更好？

包含文字的界面截图使用 PNG。当文件大小比像素精确度更重要时，使用画质 85 的 JPG。

能否导出 WebP？

可以。当 Mac 上存在 WebP 编码器时，可在导出栏的 Export settings… 中选择 WebP；也可以之后使用图片转换工具进行转换。

为什么我的 PDF 可搜索，而 ZIP 不可搜索？

PDF 导出会运行 OCR 并添加文字层。ZIP 保存的是原始图片文件，其中没有文字层。

能否只导出部分帧？

可以。取消不需要的帧的勾选，或使用 Select all 后再取消部分帧的勾选。导出内容只包含选中的帧。

为什么我的 Capture PDF 中没有标注？

Capture PDF 使用的是原始帧。标注、模糊和边框只有在 Document 导出时才会渲染，因此请从会话创建 Document，并在编辑器中导出。

导出会从 Temposhot 中删除帧吗？

不会。导出会将新文件写入 Export path，会话仍保留在 Capture History 中。Temposhot 默认保留 30 个会话，可在 Settings > History 中设置为 1 至 500 个。因此，请在旧会话被删除前导出所需内容。

延时视频应使用哪种帧率？

从默认的 15 fps 开始，并检查时长：帧数除以 15 即为秒数。若要缩短较长的会话，可选择 30 或 60 fps；若要放慢较短的会话，可选择 5 fps。

是否允许保存这些页面？

使用 Auto Capture 进行截图并导出为一个可搜索的 PDF。完整流程请参见 在 Mac 上将截图保存为 PDF。