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可搜索 PDF

PDF 如何变为可搜索,如何判断一份 PDF 是否可搜索,以及处理纯图片 PDF 时的常见错误。

可搜索 PDF 是指页面中包含机器可读文字的 PDF。查看器可以查找单词、选择和复制文字,屏幕阅读器和索引工具也能读取其中的内容。文字可以来自原始文档,例如从文字处理软件导出的 PDF,也可以来自对页面图片进行 OCR 识别的结果。

对于扫描页面和截图,常见形式是图片加文字层。每一页显示原始图片,OCR 生成的不可见文字层位于相同位置。页面外观不变,搜索和选择功能则作用于隐藏的文字。

可搜索 PDF 与纯图片 PDF

可搜索纯图片
查找单词可以不可以
选择和复制文字可以不可以
视觉外观相同相同
常见来源导出或 OCR扫描或图片转换

快速检查方法:打开 PDF,按下 Command+F,搜索一个你能看到的单词。如果没有任何结果,说明该页没有文字层。

可搜索 PDF 的使用场景

  • 扫描的纸质文件和收据归档。
  • 基于允许保存的材料截图整理的学习笔记。
  • 日后需要检索的法律和合规记录。
  • 由文档搜索工具索引的知识库。

PDF 变为可搜索的过程

  1. 每张页面图片经过 OCR 处理,识别出文字及其位置。
  2. 识别出的文字以不可见渲染模式写入页面,成为文字对象。
  3. 文字与可见字形对齐,使选择高亮覆盖正确的区域。

OCR 的准确率取决于图片分辨率、对比度、字体和语言。

可搜索 PDF 的常见错误

  • 看起来是文字就认为所有 PDF 都可搜索。
  • 对低分辨率或压缩过度的图片进行 OCR。
  • 直接复制 OCR 文字,未检查是否存在识别错误的字符。
  • 将可搜索 PDF 与带标签的无障碍 PDF 混为一谈。

将页面转换为 PDF?

Temposhot 可在结果面板中将截取会话导出为带 OCR 的可搜索 PDF。对于已有的图片,请使用Screenshot to Searchable PDF。参见在 Mac 上将截图保存为 PDF。

常见问题

OCR 会改变 PDF 的外观吗?

不会。原始图片保持可见,文字层不可见。

可搜索 PDF 具有无障碍功能吗?

本身不具备。无障碍功能还需要标签、阅读顺序和替代文字。

来源

相关资源

总是重复截取相同的截图吗?

Temposhot 可定时截取屏幕、窗口或指定区域,并将结果导出为 PDF、图片、ZIP 或 MP4。免费的网页工具只能处理单张图片。

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