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PDF 导出

PDF 导出是什么,什么时候应该用它代替图像格式,以及导出 PDF 时的常见错误。

PDF 导出是指把应用中的内容、一组图片或网页保存为 PDF 文件的过程。PDF 的标准为 ISO 32000。ISO 32000-1(2008)对应 PDF 1.7,ISO 32000-2 对应 PDF 2.0。

导出时会设置页面尺寸,例如 A4(210×297 mm)或 US Letter(8.5×11 英寸),以及页面方向、页边距、图像分辨率和压缩方式、嵌入字体和文档元数据。导出还决定文本以真实文本、图像,还是带 OCR 文本层的图像形式存储。

此外还有用于归档(PDF/A)和无障碍(PDF/UA)的专用变体。

为什么导出为 PDF

PDF 可以把多页内容按固定顺序保存在一个文件中,在任何设备上的版式都相同。它可以在浏览器、手机和所有常见的 PDF 阅读器中打开。PDF 可以按指定的页面尺寸打印,含有文本时可以搜索,还可以用密码保护。

PDF 与图像导出

PDF图像文件
页面多页合为一个文件每张图像一个文件
顺序固定取决于文件名
文本搜索含文本或 OCR 时可以不可以
之后编辑像素较难较容易
适用场景指南、记录、阅读网页、聊天、进一步编辑

PDF 导出的工作方式

在 Temposhot 中有两种方式:

  • 结果面板将会话导出为可搜索 PDF,并对各帧运行 OCR。
  • Documents 编辑器提供 Export PDF 和 More export formats(PDF、PNG 页面、JPG 页面、WebP 页面,以及包含渲染后 PNG 页面和 document.json 的 ZIP 包)。

PDF 对话框(Pro 自定义功能)可以设置纸张尺寸、页面方向、封面、步骤编号、页码、截图之前或之后的说明、图像尺寸和质量,并提供实时预览和 Reset。

常见错误

  • 选择的纸张尺寸会裁切或缩小较宽的截图。
  • 以低图像质量导出,导致文字难以阅读。
  • 以为所有 PDF 都可以搜索。可以用 Command+F 测试。
  • 导出前没有检查页面顺序。

要把页面整理成 PDF?

完整流程请参阅在 Mac 上将截图保存为 PDF,或使用 Image to PDF 在浏览器中合并图片。

常见问题

Temposhot 的 PDF 导出可以离线使用吗?

可以。导出和 OCR 都在你的 Mac 上运行。

导出后可以调整页面顺序吗?

可以。PDF Page Organizer 可以在浏览器中调整页面顺序。

参考资料

相关资源

总是重复截取相同的截图吗?

Temposhot 可定时截取屏幕、窗口或指定区域,并将结果导出为 PDF、图片、ZIP 或 MP4。免费的网页工具只能处理单张图片。

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