截图 PDF 与浏览器 Save as PDF：何时使用哪一种

Mac 上的每款浏览器都能通过打印对话框把页面转换为 PDF。截图 PDF 走的是另一条路径：它记录屏幕上显示的内容，并把每张图像放在 PDF 的一页中。两种文件乍看相似，但在文字、版面和文件大小上存在差异。

选择哪种方式取决于文件需要保留什么。需要保持可搜索和带链接的参考页面，适合使用浏览器生成的 PDF。需要与屏幕上完全一致的页面，例如仪表盘或深色主题，适合使用截图 PDF。本文比较这两种方式，给出一页的测试方法，并说明两种方式在 Temposhot 中的设置。

一张表看清差异

属性	Browser Save as PDF	截图 PDF
来源	打印引擎重新渲染页面	从屏幕捕获的像素
文字	通常可选中	图像，OCR 后可搜索
版面	应用打印样式表	与屏幕一致
链接	通常保留	丢失
Web 应用和仪表盘	常为空白或损坏	按显示效果捕获
深色模式和自定义主题	通常丢失	保留
纯文字页面的文件大小	小	较大
无打印功能的应用中可用	否	是

以一篇文章读懂此表

以一篇 12 页的在线文章为例。浏览器生成的 PDF 保留了文章正文，因此搜索第 9 页中的某个短语可以找到它。打印样式表会隐藏文章侧边栏，PDF 中因此没有侧边栏。截图 PDF 保留了侧边栏和深色主题，但在运行 OCR 之前搜索不到任何内容，并且由于每页都是图像，文件更大。

此表没有胜者，它显示的是一个文件需要哪种属性。需要搜索、复制或点击链接时，先使用浏览器方式。需要把页面作为视觉记录保存时，使用截图方式。

选择方式

若平台本身提供下载，先使用该下载。若没有，打开打印预览。预览显示所需的全部内容时，用浏览器保存。预览缺少内容时，改为截取屏幕。个人副本在截取前应先确认许可条款。

长页面的分页

浏览器生成的 PDF 按对话框中设置的纸张尺寸分页，因此长文章会在页面边缘处断开。一行文字或一张图片可能被分到两页。截图 PDF 每页放置一屏，分页位置取决于截取间隔。若分页切断了表格，应将该表格单独截取为一帧，或使用浏览器方式并在预览中检查分页位置。

浏览器 Save as PDF 保留的内容

在 Safari 中选择 File，再选择 Export as PDF，或按 Command+P 打开打印对话框，并从 PDF 菜单中选择 Save as PDF。Chrome 和 Firefox 通过各自的打印对话框提供相同功能。菜单名称会随浏览器版本变化，但打印对话框的选项保持一致。

保留的内容：

• 真实文字。 文字保持为文本对象，因此搜索、复制和屏幕阅读器均可使用。
• 链接。 多数浏览器会在 PDF 中保持超链接可点击。
• 矢量图形。 文字和图标在任意缩放比例下都保持清晰。
• 纸张分页。 页面按 A4 或 Letter 尺寸分页，可直接打印。

常见的丢失内容：

• 网站打印样式表隐藏的内容
• 滚动时才加载的图片，若从未滚动到可见区域则不会被保存
• 可滚动面板中的版面，打印时只包含可见部分
• 背景颜色和背景图片，除非启用了背景图形

影响结果的打印对话框设置

有四项设置决定了浏览器 PDF 的大部分差异。点击 Save 前完成设置，因为 PDF 按对话框的当前值生成。

页面的颜色或图标承载意义时（例如状态图表），开启 Background graphics。纯文字文章应关闭它，否则每页都会带上背景色，增加打印耗材。页眉和页脚会加入网址和日期，便于与其他资料一起归档时识别来源。

用打印预览做测试

打印预览会在写入任何文件之前显示分页后的结果。逐页查看，检查三点：每个章节的首行和末行，显示为空框的图片，以及样式表删除的任何内容块。若预览中图表所在位置是空白，说明图表不在打印输出中，应尝试截图 PDF。

打印样式与隐藏内容

网站可以在打印时隐藏页面的部分内容。结算摘要、评论区或导航栏可能被打印样式表移除。此时浏览器 PDF 缺少这些部分，打印预览也会显示同样的缺口。保存前先打开打印预览。若预览缺少所需内容，浏览器方式无法保留它，下一步应测试截图方式。

截图 PDF 保留的内容

截图 PDF 完整保留页面的显示效果：字体、颜色、深色模式、侧边栏和嵌入的小组件。这对设计记录、缺陷报告，以及打印版本会去掉所需内容的页面很重要。

代价在于文字和文件大小。每页都是图像，因此文字搜索需要 OCR。可搜索 PDF 会在图像上叠加一层不可见的文字层，在不改变外观的前提下恢复搜索和复制功能。两种方式都无法保留链接。

截图 PDF 还适用于完全不支持打印的场景，例如桌面应用，以及隐藏或限制打印命令的阅读器应用。

从文件中移除敏感信息

截图 PDF 会记录屏幕上的全部内容，包括通知、账户名称和打开的标签页。浏览器 PDF 包含页面内容，以及打印对话框添加的页眉和页脚。分享任一文件前，应以阅读时的尺寸逐页检查。

需要裁切或遮盖细节的页面，应导出为带 Framing and Blur 的 Document。会话导出会保留截取时的画框原样。Capture History 中的 ZIP 导出包含未经编辑的原始画框，因此离开 Mac 的文件应分享 Document 导出。

为缺陷报告截取页面原状

缺陷报告需要用户看到的屏幕，包括错误信息和每个控件的状态。崩溃后的浏览器 PDF 可能是空白页，打印预览也可能无法还原弹出层的状态。截取缺陷发生时的页面，截图 PDF 会保留这些状态，报告无需打开应用即可阅读。使用 Auto Capture 按步骤每步截取一帧，然后导出为 PDF。

在线教材需先确认许可

在线教材和电子教材阅读器提供的是许可，而不是所有权。许多平台限制打印、显示打印额度，或在条款中禁止复制。部分平台采用 DRM，完全阻止屏幕截取。

保存任何页面前：

1. 查找平台自带的离线阅读、下载或打印功能。这通常是预期的途径。
2. 若平台提供，检查账户中显示的打印额度。
3. 阅读个人副本的许可条款。
4. 保存的页面仅用于个人学习。

屏幕出现空白或黑色区域时

受保护的内容可能在截图中显示为黑色或空白区域，或根本无法保存。此时应停止操作。不要尝试用其他截图工具或第二块屏幕绕过保护。使用平台的下载或打印功能，或向出版方索取许可范围内的副本。

Temposhot 只截取屏幕上可见的内容，无法截取或绕过受保护的内容。用户需自行确认其拥有截取该内容的权利。何时不应截图学习资料 一文对此有更详细的说明。

进行双文件测试

选择方式最快的办法，是用同一页面生成两个文件并进行比较。

1. 用浏览器保存

   打开页面，按 Command+P，然后保存为 PDF。若对话框提供 Background graphics，将其开启。

2. 保存为截图

   将同一页面截取为截图，可以是一张整页图像，也可以是一系列屏幕，然后导出为 PDF。

3. 比较四项内容

   检查是否缺少图片、版面是否损坏、搜索页面中部的某个词能否找到，以及文件大小。

若浏览器 PDF 包含全部图片且版面完整，保留该文件。它更小，且文字为原生文字。若有重要内容缺失，改用截图 PDF。

测试结果的判断

通过全部四项检查的浏览器 PDF 是更好的保留文件，因为它更小，且文字为原生文字。当版面本身就是证据时，例如缺陷报告或仪表盘状态记录，截图 PDF 更合适。若浏览器文件未通过一项检查，而截图文件未通过另一项检查，应同时保留两个文件，并按方式命名。

12 页文章的实际操作

示例文章共 12 屏。此次操作从浏览器保存到完成比较约用时 7 分钟。截图方式耗时更长，因为 OCR 步骤在画框导出之后运行。

在示例中，浏览器 PDF 有 11 页，且缺少侧边栏。截图 PDF 有 12 页，保留了侧边栏和主题，并在 OCR 后找到了搜索短语。浏览器文件用于阅读，截图文件则归档为视觉记录。

Temposhot 适用的场景

Temposhot 在 Mac 上以两种方式生成截图 PDF：

• Auto Capture 逐屏记录浏览器或阅读器窗口。将 Stop condition 设为 Screenshots，把 Key press 设为 Right Arrow 或 Space，然后开始。使用 PDF 导出画框，该导出会添加 OCR 文本。按键自动化需要 Temposhot Pro。
• Website Capture 加载公开 URL 列表，并以 Full page 方式保存每个页面。会话导出为一个 PDF，每个 URL 对应一页。

导出前，在结果面板中取消勾选重复画框。对于已保存为图像的页面，Image to PDF 可在浏览器中将其合并；Compress PDF 可缩小较大的截图 PDF。

按键限制

按键输入框接受字母、数字、方向键、Enter、Tab、Escape、Space 以及 F1 至 F12。也支持与 Command、Control、Option 或 Shift 组合的按键。按键自动化是 Pro 功能，需要在 System Settings 中授予 Accessibility 权限。被 macOS 或其他应用全局占用的按键可能无法以相同方式到达窗口，因此正式运行文章前，先进行一次短时测试。

文章的 Auto Capture 设置

文章运行需要每屏一帧。以截图数量作为停止条件，可以在正确的位置结束运行；较短的间隔让页面在每次按键后有时间渲染。

选择窗口后再开始，因为应用预设会清除已选来源。倒计时用于留出时间，将窗口移到目标位置。每次导出只使用当前被选中的画框，因此在结果面板中取消选择的画框不会进入 PDF。

公开 URL 列表的 Website Capture

Website Capture 适用于公开页面列表，例如已发布报告的各章。每一行有自己的选项。对于文章路径，将 Area 设为 Full page，视口尺寸由设备决定。默认设备为 Desktop，尺寸为 1920 × 1080。Mobile 设备使用 390 × 844，因此截取的屏幕宽度与手机屏幕一致。

Wait until 决定何时截取屏幕。默认值为 Load。对于持续轮询网络的页面，Network idle 可能超时，此时应使用 Load 并设置较短的 Delay。Delay 的范围为等待事件之后 0 至 60 秒。

Concurrent browsers 允许同时处理 1 至 10 个页面，默认值为 4。在内存有限的 Mac 上，较小的值可以避免那些看似网站错误、实则资源不足的失败。

查看批量结果

批量运行时，每行会显示自己的状态：Capture pending、Capturing、Capture complete 或 Capture failed。在失败的行上选择 Retry，即可将其重新排队，无需等待批次中的其他行。Stop Capture 会结束剩余工作，并保留已完成的截图。

当部分 URL 已完成、其他失败时，会话显示 Partial 状态；批次被停止时显示 Cancelled。选择要保留的行，然后在结果面板中使用 ZIP、Images、PDF 或 Create Document。

重复画框与文件大小

重复的屏幕，例如页面滚动时固定在顶部的页眉，会增加文件体积，却不增加信息。在示例中，12 屏包含 2 个重复画框，因此导出结果为 10 页。导出前删除重复画框，比之后的任何压缩步骤更能缩小文件。

每次导出后检查页数和文件大小。页数少而文件很大，通常意味着图像为全分辨率。只在删除重复画框之后再运行压缩工具，使压缩作用于剩余的页面。

截图 PDF 的操作习惯

四项习惯可以避免截图 PDF 的大部分返工。下表列出每项习惯及其可避免的问题。

OCR 文本只是搜索辅助。引用某段文字时，应以原始页面为准。

常见问题

截图 PDF 的质量是否低于浏览器 PDF？

就外观而言并不低，它与屏幕一致。就文字而言，浏览器 PDF 在高倍缩放时更清晰，因为其文字是矢量图形，而非像素。

能否让浏览器 PDF 可搜索？

通常已经可以。除非页面将文字渲染为图像，否则搜索会作用于原生文字。

为什么我的截图 PDF 这么大？

每页都是完整图像。导出前删除重复画框，或使用 Compress PDF 进行压缩。

收据或订单确认应使用哪一种？

浏览器 PDF 通常已经足够。若打印版本丢失了订单详情，则使用截图 PDF。

截图 PDF 与 Document PDF 有什么区别？

截图 PDF 由截取会话中所选画框按顺序合并而成，并对其运行 OCR。Document 导出会渲染包含标题、描述、画框和标注的页面。页面记录使用会话导出，指南使用 Document 导出。

Temposhot 能保存需要登录的页面吗？

Auto Capture 会记录屏幕上的任何窗口，因此已打开且已登录的页面会按显示效果被截取。Website Capture 面向公开 URL 设计，需要登录的页面不适合该路径。

为什么 Website Capture 会话显示 Partial？

部分 URL 已完成，其他失败。打开失败的行，若显示了错误信息则阅读该信息，依据上表修复原因，然后重试这些行。

应保留哪个文件作为记录？

搜索、链接和文字重要时，保留浏览器 PDF。版面或屏幕状态重要时，保留截图 PDF。两者都有用时，将两者放在同一文件夹中，并在文件名中写明源 URL 和截取日期。

处理允许保存的页面？

Temposhot 在本地 Mac 上将屏幕截图转换为可搜索的 PDF。参见 在 Mac 上将截图保存为 PDF 和 导出格式指南。

将保存的文件、其源 URL 和截取日期放在同一文件夹中。页面之后可能发生变化，同一地址的新访问会显示不同版本，因此源 URL 很重要。