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没有网络时,如何阅读在线教材?

在航班、通勤或信号弱的地方阅读在线教材前,请先用阅读器的官方离线模式准备内容,并在出发前测试能否打开。

9 分钟阅读PDF作者:Temposhot Team

大多数在线教材都可以在没有网络时阅读,但需要在有网络时提前做好准备。可靠的方法是使用阅读器自带的离线模式,并在出发前完成设置和测试。

本文提供一套五步流程,适用于航班、通勤或信号弱的实习地点,并说明阅读器不提供离线阅读时该怎么办。示例中规划了一次 6 小时航班,携带两章教材、一份开放许可的实验手册,并估算了电量和存储空间。

示例:6 小时航班

一名护理专业学生乘坐 6 小时航班前往临床实习地点,希望抵达时已读完一本药理学电子教材的第 7 章和第 8 章,共 72 页。该学生还需要实习单位的 48 页实验手册,学校以开放许可的形式在网页阅读器中发布。航班上没有该学生会付费使用的 Wi-Fi。

该学生用平板阅读电子教材,用 MacBook 做笔记。下面的计划说明每台设备负责哪些内容、每项需要多少电量和存储空间,以及如何在前一晚完成所有测试。

示例中的四项数据:6 小时航班,第 7 章和第 8 章共 72 页电子教材,48 页开放许可实验手册,以及 2 台在飞行模式下测试的设备。

先确认哪些设备支持离线阅读

离线功能通常只在特定应用中提供。平台可能支持手机和平板应用的离线阅读,却不支持 Mac 浏览器,反之亦然。请在平台的帮助中心查找离线阅读相关页面,并在书籍的信息面板中查找离线或下载选项。

记下哪些设备可以保存离线副本。这决定了需要携带哪台设备。

每台设备只负责一项任务

示例中,电子教材平台只在平板应用中支持离线阅读,因此平板作为阅读设备。MacBook 保存实验手册的 PDF 和该学生自己的笔记,这些内容不需要阅读器应用。

对比表,列为携带内容和出发前需要完成的工作,分别列出带阅读器应用的平板、带实验手册 PDF 和笔记的 MacBook,以及作为备用的手机。

阅读器的帮助中心可以回答四个问题,这些答案决定了计划的走向:哪些应用支持离线阅读;下载是按章节还是按整本书进行;应用离线后多久需要重新联网;笔记能否在离线时使用。请把答案记在航班时间旁边。如果离线时长短于行程,就要在落地后、书籍无法打开之前安排一次短暂联网。

每个项目只用一台设备,可以避免最常见的意外:在没有下载过该书的设备上打开书籍。如果平台支持两台设备离线阅读,只有在确实会使用两台设备时才需要两台都下载。

第 1 步:下载前确认访问权限

打开账户并检查:

  • 该书的访问结束日期。租借在行程期间结束,离线访问也会一同结束。
  • 书籍能否在线正常打开。
  • 该书本身是否允许离线阅读。出版商按书籍单独设置这一项。

按整个行程检查日期

实习为期 4 周,访问权限就需要覆盖 4 周,而不只是航班。示例中,租借在抵达后 10 天结束。该学生在出发前延长了租借期限,那时网络可靠,手边也有付款方式。大多数平台都支持在国外延期,但必须在书籍停止打开时保持网络连接。

第 2 步:安装受支持的应用

从 App Store 或供应商网站安装平台的官方应用,并使用购买或激活该书时的同一账户登录。学校提供的教材可能需要通过所在机构登录。

出发前更新应用。旧版本可能会拒绝打开,直到完成更新,而更新需要网络连接。

行程期间关闭自动更新

中途转机时,如果短暂连上 Wi-Fi 并安装了应用更新,可能会改变离线副本,或要求重新登录。请在家中安装最新版本并测试,之后在网络稳定前不要更新。请在设备的应用商店设置中检查自动更新选项。

第 3 步:只下载实际需要的内容

离线副本会占用存储空间,部分平台还限制可同时保存的书籍数量。

  • 如果应用支持按章节下载,请下载接下来几天需要的章节。
  • 如果术语表或答案附录是独立部分,也需要一并下载。
  • 视频和音频文件体积较大,除非需要,否则不要下载。

位于章节之外的附属内容

术语表、药物表和答案附录在阅读器中通常是独立部分,章节下载可能不包含它们。示例中,第 7 章引用了附录 C 中的剂量表,因此该学生也下载了附录 C,并在离线测试中打开了一次。

链接的网络资源,例如出版商的配套网站,不包含在下载内容中。请记下章节中引用了哪些资源,并在出发前或落地后访问。

平板的存储空间计算

不同书籍的文件大小不同,应实际测量,而不是估算。在平板设置中记录阅读器应用的存储占用,下载一章后再读取一次数值。示例中,第 7 章因包含药物结构图,增加约 120 MB;第 8 章增加约 90 MB。

两章共需约 210 MB。该学生保留至少两倍的可用空间,即约 420 MB,以便应用存放笔记和临时文件。下载因空间不足而中断时,章节可能只能打开前几页。

6 小时的电量计算

阅读时长比页数更能决定耗电量。内容较密集时,每小时约阅读 20 页,72 页约需 3.6 小时。该学生还要在 MacBook 上做一小时笔记,并为休息留出时间。

在航班上使用的亮度下进行 30 分钟阅读测试,可以得出平板的耗电速度。示例中,平板 30 分钟耗电 5%,因此 3.6 小时的阅读约耗电 36%。从 100% 开始留有充足余量,充电器仍需放入背包,以备实习时使用。

航班时间线:0:00 登机,两台设备已进入飞行模式;0:30 在平板上阅读第 7 章;2:30 休息,并在 MacBook 上做笔记;3:15 在平板上阅读第 8 章;5:00 在 MacBook 上阅读实验手册 PDF 第 1 至 3 节;5:45 落地前收起设备。

第 4 步:断网前打开并同步

在联网状态下,逐本打开已下载的书籍一次,让它同步其他设备上的高亮和笔记。部分阅读器也会在此步骤确认授权,这会重置离线可用的时长。具体时长因阅读器而异,请以阅读器的帮助页面为准。

前一晚完成,不要在登机口进行

机场 Wi-Fi 通常速度慢,并且可能需要阅读器应用无法显示的登录页面。在登机口卡住的同步会让应用处于不确定的状态。请在前一晚于家中完成同步,之后关闭应用。

五个方框的流程图:检查访问结束日期,更新阅读器应用,下载第 7 和第 8 章,打开并同步每一章,重启应用后进行飞行模式测试。

第 5 步:进行真实的离线测试

  1. 断开连接

    开启飞行模式,或关闭 Wi-Fi 和移动数据。

  2. 重启应用

    完全退出应用后重新打开。运行中的应用可能掩盖问题。

  3. 阅读并标注

    打开每本书,跳转到后面的章节,查看一张图并添加一条高亮。

  4. 记录失败项

    现在无法加载的内容,在航班上同样无法加载。

关闭所有连接,而不只是 Wi-Fi

如果平板开启了移动数据,或附近有手机热点,关闭 Wi-Fi 的测试可能通过,但在飞机上会失败。飞行模式会关闭所有无线连接,更接近实际情况。如果设备在飞行模式下仍重新连接蓝牙或 Wi-Fi,测试时也请把它们关闭。

示例中的测试结果

平板的飞行模式测试对文字、图片和高亮都通过。第 7 章中有一个内嵌动画显示占位符,搜索也没有结果。该学生记录了这两项:动画在出发前于家中观看,航班上则使用章节目录代替搜索。

在 MacBook 上,该学生在关闭 Wi-Fi 的状态下打开实验手册 PDF,搜索 “dosage”。搜索成功,因为该 PDF 带有文本层。

了解哪些功能仍可能需要网络

即使已有完整的离线副本,以下功能通常仍需要网络连接:

  • 内嵌视频、音频和交互式图表。
  • 与教材关联的作业、测验和练习工具。
  • 跨整个资料库的搜索。
  • 将笔记同步到其他设备。

请在出发前或返回后完成这些任务。

航班中的应做与不应做列表:应始终保持飞行模式,正常高亮和做笔记,落地后先同步再切换到其他设备;不应退出阅读器账户,不应在飞行中删除并重新下载章节,不应在机场 Wi-Fi 下更新阅读器应用。

飞行中出现故障时

如果通过测试的章节在之后无法打开,请完全退出应用后重新打开一次。不要退出账户,也不要删除下载内容,因为这两项操作都需要网络连接才能撤销。如果章节仍然无法打开,请在 MacBook 上切换到实验手册 PDF 和笔记,并在落地后返回该章节。

在飞行模式下加载缓慢的图片,可能是旧平板在解码一张大图。请等待几秒钟后,再判定其已缺失。

飞行中做的笔记

离线时做的高亮和笔记会保存在平板上,直到平板同步为止。如果该学生在平板连接网络前,在其他设备上打开这本书,这些笔记就不会出现在那台设备上。落地后请先连接平板,并让它同步几分钟。

没有官方下载按钮时

该书或该设备不支持离线阅读。可在条款允许的范围内尝试以下方法:

  1. 尝试平台的其他应用,例如平板版本。
  2. 使用所需页面的打印配额。配额显示在阅读器或账户中。
  3. 在图书馆查找同一本书的章节下载。
  4. 询问授课教师,是否有讲义涵盖相关内容。

如果已经下载但找不到这本书,可以参考为什么离线副本不在下载文件夹中一文。

短途旅行的打印配额

如果某本书没有离线模式,但允许打印,可以把行程所需的页面打印为 PDF,这样的文件可以在任何地方打开。在 Mac 上,打印对话框的 PDF 菜单中有 Save as PDF。请先打印一页测试页并检查,因为失败的打印任务可能仍计入配额。

打印前先计算页数。示例中,第 7 至 8 章的范围为 72 页,打印出的 PDF 必须恰好包含这 72 页,且不能因重复打印而出现重复页。关闭打印对话框之前,请打开 PDF 检查最后一页的页码。

示例中,这意味着要使用 72 页的配额来打印第 7 和第 8 章。决定之前,请在阅读器中查看剩余配额,并保留该 PDF,以免同一页被重复打印。

信号不稳定的通勤

有盲区的火车通勤是航班情况的较轻版本。部分阅读器会把最近打开的页面保存在缓存中,因此在短暂中断时,当前章节可能仍能继续显示。缓存不等于离线下载,超出当前章节的页面可能无法加载。如果应用支持,请下载本周需要的章节,并把缓存视为额外的便利。

在 40 分钟的通勤中,一个 10 至 15 页的章节段落是较为现实的目标。请在前一晚下载该段落所在的章节,在家中打开一次,通勤时专注阅读,而不是等待加载。

确有必要使用可携带文件时

某些情况需要文件,例如实习场所不允许携带运行阅读器应用的设备,或无障碍工具只能读取 PDF。请先询问出版商或学校的残障服务办公室。无障碍版或可下载版通常可以按需提供。

对于你有权复制的材料,例如自己的笔记或开放许可的章节,Temposhot 可以截取屏幕上可见的页面,并在 Mac 上导出可搜索的 PDF。电子教材页面转换为 PDF 教程介绍了具体设置。

实习场所的设备限制

实习场所和工作单位通常会限制现场使用个人设备,部分临床场所还禁止拍照或截取任何内容。计划在那里学习前,请先阅读实习场所的规定。示例中,该学生在住处晚上阅读,因此平板和 MacBook 不带入临床区域。

出发前截取 48 页的实验手册

实验手册由学校以允许复制的开放许可发布。其网页阅读器每次只显示一页,用右方向键翻页,没有下载按钮,并且需要网络连接。在 MacBook 上保存 PDF 即可解决这个问题。

五个编号步骤:在浏览器中打开实验手册第 1 页;将 Auto Capture 设为 48 张截图,按键为 Right Arrow;在 Source 中选择浏览器窗口;点击 Start Capture 并等待运行结束;选中全部 48 帧并导出可搜索的 PDF。
设置面板:Stop condition 为 Screenshots,数量 48;Interval 为 1 秒;Key press 为 Right Arrow;Countdown 为 5 秒;Source 为 Windows,并选中浏览器窗口。

运行在 5 秒倒计时后需要 48 秒。Key press 是 Pro 功能,免费版则限制每次会话的截图数量。在免费版中,请分几次较短的会话截取手册,并手动翻页。

以 Windows 作为来源时,只会截取浏览器窗口,即使屏幕其他位置出现通知也不会被截入。Temposhot 会在截取第一帧前把该窗口置于前台,这需要 Accessibility(辅助功能)权限。

为什么停止条件选择 Screenshots

Auto Capture 提供三种停止条件。对于页数已知的文档,Screenshots 最符合这一任务:它会在恰好 48 帧后停止。

对比表,列为行为和适用性(48 页),比较 Screenshots、Duration 和 End time 三种停止条件。

Duration 和 End time 适合没有固定终点的工作,例如仪表盘,或一段工作时段的延时摄影。内置的 Timelapse 预设使用 1 小时时长、3 秒间隔,不适用于 48 页的手册。翻页任务在页面用完时结束,因此页数才是正确的限制。

出发前检查 PDF

选中全部 48 帧,并在结果面板中选择 PDF。Temposhot 会按顺序合并各帧并执行 OCR,因此该 PDF 可以离线搜索。打开文件后,检查第 1 页和第 48 页,并搜索一个你确定存在于手册中的词。

出现重复或漏掉的页面,通常是因为按键按下时阅读器尚未加载完成。请将 Interval 调为 2 秒后重新截取。PDF 会保存到 Settings > General 中设置的 Export path。

通过两帧可以确认运行是否对齐。第 1 帧应显示第 1 页,5 秒倒计时为设置页面留出了时间。第 48 帧应显示第 48 页。如果第 1 帧显示的是封面或目录,请在倒计时期间将阅读器翻到第 1 页,然后重新运行,因为之后的各帧都会相差一页。

将离线资料放在同一个文件夹中

阅读器应用之外的内容都保存在 MacBook 中。使用一个文件夹统一存放,便于在飞机上找到文件。在飞机上,在整个磁盘中用 Finder 搜索既慢又容易分心。

实习文件夹的目录树:实验手册文件夹中有 48 页可搜索的 PDF;笔记文件夹中有第 7 章和第 8 章的笔记;参考资料文件夹中有在使用了打印配额时打印的剂量表页面。

出发前,请在关闭 Wi-Fi 的状态下逐一打开每个文件一次。存放在云端文件夹中的文档可能只显示占位符,直到下载完成,而下载需要网络连接。请在云服务的设置中把该文件夹标记为保留在 Mac 上。

快捷键列表:Command+1 打开 Auto Capture,Shift+Command+R 开始 Auto Capture,Command+句点 结束截取,Command+N 在第二次尝试前开始新会话。

离线出行检查清单

  • 已检查访问结束日期。
  • 已在随身携带的设备上安装并更新应用。
  • 已下载书籍和附属内容。
  • 每本书都已在联网状态下打开并同步。
  • 重启应用后已通过飞行模式测试。
  • 已装好充电器。
前一晚的七项检查清单:租借已延长至实习结束之后,第 7 和第 8 章已下载到平板,平板上仍有约 420 MB 可用空间,重启应用后飞行模式测试已通过,实验手册 PDF 已在 MacBook 上打开并搜索,两台设备均已充至 100%,充电器已装入背包。

在出发前一晚执行检查清单,并且只在对应测试通过后才勾选该项。凭记忆勾选的项目通常会在登机口失败,因为那里的网络很慢,同步也无法完成。

常见问题

可以截取已经下载的页面吗?

只有在材料允许复制时才可以,例如自己的笔记或开放许可的章节。示例中的有版权章节仍需保留在阅读器应用内,便携文件一节说明了这一限制。

离线时间能持续多久?

取决于平台和书籍。阅读器的帮助页面会说明需要多久重新联网一次。

离线时做的笔记会被保存吗?

笔记保存在设备上,并在重新联网后同步。切换到其他设备前请先连接网络。

可以把离线书籍复制到笔记本电脑上吗?

不可以。请在笔记本电脑上的阅读器应用内重新下载。

Temposhot 截取和导出需要网络吗?

不需要。截取和导出都可以离线完成,文件保存在你的 Mac 上。实验手册的网页阅读器需要网络连接才能加载页面,因此请在出发前完成截取。

如果飞行中阅读器要求登录怎么办?

应用需要进行授权检查,而离线时无法完成。请改为在 MacBook 上阅读 PDF,并在落地后连接平板。在前一晚运行同步可以减少这种情况发生。

截取长文档时应使用 Duration 吗?

不应该。请使用按页数设置的 Screenshots 停止条件。Duration 按时间停止,而不是按页数停止。

处理允许保存的页面

Temposhot 在本地截取这些页面,并导出一个可搜索的 PDF。将截图保存为 PDF 页面介绍了具体操作方法。

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把重复性截图整理为成品

Temposhot 可按定时或每次点击进行截图,并将结果导出为 PDF、图片、ZIP 或 MP4。

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