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何时不应截取在线学习资料

遇到 DRM、打印额度、访问到期、缺少授权或无障碍问题时不要截图。请改用官方下载方式和获批的替代方案。

8 分钟阅读指南作者:Temposhot Team

截图是保存页面、幻灯片或例题的快捷方式。但截图也是一份副本,而学习资料的副本受出版商、学校以及资料中出现的人员所定规则的约束。本指南列出不适合截图的情况,以及应改用的方法。

本文为一般性信息,不构成法律建议。适用于你的规则是学校的相关政策,以及每个产品的许可协议。

以下情况下不要截图

满足以下任一条件时,不要截图:

  • 平台条款禁止截图或批量复制。
  • 阅读器禁止屏幕截图或文字复制。
  • 该书目的打印额度已用完。
  • 访问即将到期,且目的是保留整本书。
  • 内容是考试、测验或计分作业。
  • 截图画面中出现他人的姓名、面孔或成绩。

每种情况都有更合适的途径,下文逐一说明。检查清单涵盖以上六项,可在按下开始之前逐项核对。

前两项取决于平台,后四项取决于内容和日期。出版商更新平台时,条款和阅读限制设置可能随之变化,因此上学期允许的截图本学期未必允许。应按学期核对条款,而不是每个产品只核对一次。

违反上述规则的截图,危害不止于副本本身。截取考题可能使其他学生提前接触考核内容。截图中含有同学的成绩则会泄露个人信息。规则针对的是画面中的内容,因此每次截图前都应检查画面,包括重复之前会话的截图。

截图课程资料前的六项检查清单:条款、阅读限制、打印额度、访问结束日期、考核内容,以及画面中的其他人员。

查找规则的位置

同一书目的规则出现在四个位置:平台的使用条款、阅读器中的书籍信息或帮助面板、购买时的许可或订单确认,以及授课教师提供的课程大纲或 LMS 通知。应阅读所有存在的来源。

如果两个来源的说法不一致,以更严格的一项为准,并向授课教师或出版商确认适用哪一项。禁止复制的条款即使在阅读器允许选择文字时仍然适用,因为文字选择只是技术功能,条款才是许可本身。

遇到明确禁止时不要截图

阅读器禁止屏幕截图时,画面会呈现空白,或窗口无法使用。该限制属于出版商的访问控制。Temposhot 只截取屏幕上可见的内容,无法截取受保护的内容。不要尝试移除 DRM、导出阅读器的离线文件,或共用账户来获取访问权限。

条款中的书面禁令同样有效,即使阅读器没有从技术上禁止截图。

空白截图的含义

受保护的阅读器在 Temposhot 中可能生成黑屏或空白画面。空白画面并不说明其他方法可行。在怀疑应用出现故障之前,先进行以下检查:

排查空白截图的四个步骤:确认屏幕录制已授权,重新选择来源,检查显示器变化,阅读器持续显示黑屏时视为受保护内容并停止。

前三步用于修复应用设置中的故障。最后一步是对受保护内容的处理方式。Temposhot 不绕过截图保护,因此同一阅读器反复出现黑屏,说明出版商已对该内容禁止截图。

下图列出检查之后的处理路径,适用于阅读器禁止截图或条款禁止截图的情况。每条路径都通向不复制受保护内容的途径。

阅读器禁止截图时的处理流程:检查条款,在额度内使用阅读器的离线或打印功能,向出版商或授课教师申请无障碍或可下载的副本,仅保留自己的笔记和解题过程。

任何分支都不以截图结束。截图会绕过限制,因此受保护的内容不应保存在 Temposhot 中。

不要用截图超出页数额度

许多阅读器允许每本书打印或复制固定页数。该书目的额度显示在阅读器或平台的账户中,不同书目的额度可能不同。额度用完后继续截图,等于突破出版商设定的限制。如果需要更多页面,应向出版商、授课教师或图书馆申请。

页面截图同样是该页的副本,与打印页面占用相同额度。无论采用哪种方法,计数都相同。

单个书目的额度计算

假设某书目本学期允许打印 40 页。下方数值使用该示例上限,请以自己书目显示的上限替换。

示例书目额度为 40 页的统计:第 3 章用掉 24 页,剩余 16 页,第 4 章申请的 20 页无法放入。

超出额度的申请只有两种合规处理方式:将申请缩减为可放入的页数,或向出版商申请其余页面。仍然截取这 20 页,就是使用超出额度的内容。

额度用完后

有些平台按日期重置额度,例如新学期开始时重置;另一些平台为整本书设定一个总额度。阅读器的帮助页面或账户页面会说明适用哪种规则。未看到明确说明时,不要假设额度会重置。

额度用完后,可行的做法只有不涉及复制的方式:向授课教师索取特定摘录,确认图书馆是否有纸质版,或向出版商申请延长额度。出版商的书面回复可以覆盖该申请,超出额度后截取的页面则不在覆盖范围内。

访问到期前不要截取整本书

租借、订阅和课程访问权都有截止日期。在最后一周截取整本书以便之后保留,这类副本通常不在许可范围内。符合条款的做法包括延长租借、购买更长期限的许可、导出自己的高亮和笔记,或从图书馆借阅该书。

租借结束前六天

距离租借结束还有六天,足以尝试上述做法,但不够进行长时间搜索。下方时间线给出一种顺序,让每项做法尽可能保持可行。

租借结束前六天的五项行动时间线:检查结束日期,询问能否延期,导出自己的笔记,查看图书馆借阅情况,列出仍需复习的页面。

访问结束前记下章节名称和页码。该列表说明需要向出版商或图书馆申请哪些内容,也说明访问仍有效时应在平台上重新查看哪些内容。

不要默认用截图满足无障碍需求

截图生成的 PDF 包含页面图像和 OCR 文字层,没有标题、阅读顺序或替代文字,屏幕阅读器处理效果差。如果需要无障碍格式,请联系学校的残障服务办公室或出版商。无障碍版本通常可以按需提供。

文字识别会为图像添加可搜索的文字,但不会添加标题、阅读顺序或替代文字。可搜索的 PDF 便于在自己的笔记中查找词语,并不能满足无障碍需求。

申请无障碍版本

写明需求和所需格式的申请,比笼统的投诉更快得到答复。下表说明申请的措辞。

无障碍版本申请的做法与避免事项示例:写明章节和所需格式,附上学校出具的便利安排证明函,不以截图代替无障碍版本,避免只抱怨阅读困难而不说明需求。

不要随意截取私人或计分信息

课程平台会显示其他人员:讨论区中的姓名,视频通话中的面孔,共享表格中的成绩,名单中的邮箱地址。

  • 使用 Custom Area 或单个窗口,将其他人员移出画面。
  • 考试期间或考试结束后,都不要截取考题、测验题库或答案。
  • 保留截图前先模糊姓名和面孔。Temposhot 编辑器的 Blur 工具(Pro)可在 Document 中完成此操作,Image Redaction Tool 可在浏览器中使用。

将其他人员移出画面

大多数泄露来自内容周围的窗口,而非内容本身。聊天侧边栏、通知横幅或后台的成绩页签,可能出现在本应只显示一段文字的截图中。

开始前选择范围最小的来源。单个窗口可排除大多数其他应用。Custom Area 会排除固定矩形之外的全部内容。随后在 Document 编辑器中进行的裁剪会进一步裁切每一页,如果裁切掉了需要的内容,可使用 Show full image 恢复原图。请在导出尺寸下检查页面,因为全屏视图中可读的姓名,在小尺寸 PDF 中可能无法辨认,反之亦然。

如果页面必须包含某人,例如录播课中的主讲人,只保留学习所需的画面部分。保留之前,模糊同一画面中的其他人员。

框选并遮盖课程页面

讨论页面通常只需要一条帖子,不需要侧边栏。下方设置可使画面保持较小范围,并使遮盖强度足以让导出文件中的姓名无法辨认。

讨论页面截图设置:Custom Area 框选帖子文字,固定 16:9 比例并开启 Lock aspect,编辑器中的 Blur 强度为 12,Blur 快捷键为 B。

在导出尺寸下放大检查,确认姓名无法辨认后再保留文件。Capture History 中的截图 ZIP 保存的是未经模糊处理的原始画面,因此只分享 Document 导出文件。Document 导出文件同样保留模糊效果,因为模糊是页面上的标注。

不要截取交互式任务

模拟实验、自适应测验和练习题会随着操作而变化。截图只保留某一时刻的状态,丢失反馈、提示和答案判定。应改为截取自己的解题过程,或记下题号,返回平台继续作答。

截取自己的解题过程

一道练习题要求编制资产负债表。学生在电子表格中完成计算,使用 Capture Area 仅截取电子表格窗口,并在图片旁的笔记中写下题号和书中页码。

截图文件只包含学生自己的作业。它不包含平台的提示、反馈和正确答案,因此不属于对交互式任务的复制。记录应简短且具体:题号、日期和学生得出的结果。

适合截图的情况

  • 在网页查看器中显示的自己的笔记、幻灯片或项目。
  • 许可允许复制的少量页面,供个人学习使用。
  • 仅能在线获取的开放许可或公有领域资料。
  • 授课教师明确允许保留的课堂幻灯片。

适合截图的情况有三个共同点:条款允许复制,内容属于你自己或已开放授权,文件保存在你的 Mac 上。电子书页面转 PDF 教程 介绍了这些情况下的谨慎设置方法。

保存自己笔记的可搜索记录

手写或打印后再截图的笔记不便搜索。浏览器工具可将这些截图转换为可搜索的 PDF,且不需要保存源资料的副本。

将自己的笔记转换为可搜索 PDF 的三个步骤:用 Capture Area 截取笔记窗口,对截图运行 Screenshot to Searchable PDF 工具,将 PDF 与课程笔记存放在一起。

先对几页运行文字识别,并搜索一个你知道其中存在的词。如果找不到该词,说明截图太小或太模糊,无法识别。

快速判断测试

问题如果否
条款是否允许该书目的个人副本?使用阅读器自带的功能
复制量是否仅限于学习所需?减少数量,或申请许可
内容是否不含考核材料?不要截图
画面中是否不含他人的隐私信息?缩小范围或遮盖
文件是否会保存在你的 Mac 上且不会被分享?不要截图

五项都回答“是”,说明截图是合理的。Temposhot 将截图、会话和 Document 保存在你的 Mac 上。

每个问题对应一种不同的风险。第一个问题涉及许可。第二个问题涉及数量,因为许可可能允许个人副本,同时限制可复制的总量。第三个问题涉及考核,即使许可未作规定,复制考核内容仍可能违反学术诚信规则。第四个问题涉及其他人员。第五个问题涉及传播:保存在一台 Mac 上的文件,风险远低于发送到群聊中的文件。

第一个问题回答“否”即终止测试,即使其他四项都回答“是”。其他问题回答“否”,说明截图前需要先做调整:缩小范围、遮盖信息、更换来源,或申请许可。请把答案记录在与文件一同保存的笔记中,以便之后说明截图的原因。

将测试应用于两个案例

同样的五个问题,对不同材料会得出不同答案。下表将其应用于同一门课程中授课教师提供的讲义幻灯片,以及一份练习测验。

两个课程案例的判断测试对比:授课教师分享的讲义幻灯片可用 Custom Area 截取,而带有反馈和答案的练习测验不应截取。

表中只要有一项为否,即应停止。测验在三行中不符合要求,因此学生不应截取其中的任何部分。

申请许可时提供足够信息

条款不明确时,请写信给出版商、授课教师或图书管理员,并包括:

  1. 书名、版次和 ISBN。
  2. 具体页码或章节。
  3. 用途,例如实习期间的离线复习。
  4. 副本的保存时长,以及不会分享的说明。

具体的申请比笼统的申请更快得到清晰的答复。

发送许可申请的三个步骤:每本书发送一份申请,附上页码清单和用途;发送前在日历中设置跟进日期;截图前将书面答复与课程笔记存放在一起。

书面答复是条款日后被质疑时对你的保护记录。将回复与截图文件存放在一起。如果答复未涵盖该截图,则删除该截图。

没有收到答复时

沉默不构成许可。如果出版商或授课教师在跟进日期前未回复,请再发送一条重述申请内容的消息,并联系第二个对接人,例如课程负责人或图书馆。收到书面答复之前,不要截取这些页面。在此期间,使用阅读器自带的功能或图书馆的副本。

常见问题

截取一页是否属于合理使用

取决于所在国家的法律、用途和数量。仅用于个人学习的单页,与在线分享整章的性质截然不同。请查阅学校的版权指南。

可以把截取的页面分享给学习小组吗

应改为分享页码,让每个人打开自己的副本。分享出版商页面的截图通常违反许可。

Temposhot 能截取显示黑屏的阅读器吗

不能。Temposhot 不绕过截图保护。请使用平台自带的离线或打印功能,并在判断为故障之前,按照上文的空白截图检查步骤进行核对。

Temposhot 会把我的截图发送到服务器吗

截图、会话和 Document 都保存在运行 Temposhot 的 Mac 上。Temposhot 不提供对这些内容的云端分享功能。

我可以截取教师在公开页面上发布的页面吗?

通常可以,前提是页面没有限制,且网站条款允许个人复制。请查看页面上的许可说明;如果没有说明,请询问授课教师。

我已经截取了不该截取的页面,现在怎么办?

删除它们。打开 Action Capture 页面,在 Recent work 下选择相应的工作,然后选择 Delete work…。该操作会删除 Document,并可同时删除原始截图。已经复制到其他 Document 中的图片仍保留在该 Document 中,因此也需检查这些 Document,并从中删除相应页面。

Auto Capture 会话列在 Capture History 中,可在此删除该会话。截取运行期间,Temposhot 不允许删除已保存的会话,因此请先完成或停止运行。

页面的视频是否适用同样的规则?

适用。阅读器、幻灯片或讲座的视频或动画文件,复制的内容与截图相同。本指南中的停止条件适用于所有格式,包括截取会话导出的 MP4 和 GIF。同样需要逐帧检查视频中的姓名和成绩,并导出满足用途的最短片段。

模糊处理会从文件中删除原始文字吗?

不会。模糊只改变 Document 中的页面,原始截图保持不变,因为标注是非破坏性的。Capture History 中的截图 ZIP 保存的是原始画面。如果模糊版本是你唯一需要的副本,请删除原始画面或会话。

如何处理允许保存的页面?

在本地截取这些页面,并导出可搜索的 PDF。将截图保存为 PDF 页面介绍了完整流程。

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把重复性截图整理为成品

Temposhot 可按定时或每次点击进行截图,并将结果导出为 PDF、图片、ZIP 或 MP4。

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