我能把在线电子教材移到 GoodNotes 或 Acrobat 中吗?
了解哪些教材文件可以移到其他应用,离线阅读器的下载文件为什么不能移动,以及应该寻找哪种官方导出方式。
9 分钟阅读PDF作者:Temposhot Team
在 GoodNotes 中给教材写手写笔记,或在 Acrobat 中标注教材,是常见的学习方式。能否这样操作取决于一点:你拥有的是文件,还是阅读器应用内的访问权限。大多数在线电子教材属于后者,这类内容无法移到其他应用。
本文介绍一个允许移动的案例。一名学生使用一本开放许可物理教材中的 64 页章节,该教材仅以网页阅读器的形式发布。许可允许复制,因此学生在 Mac 上截取该章节并导出,然后在 iPad 上的 GoodNotes 和 Mac 上的 Acrobat 中进行标注。
文件大小来自本例。页面中的图片越多,文件越大;纯文字页面的文件较小。
先确认你实际拥有的文件
购买或获得教材时收到的内容,决定了它能否移动:
- DRM 免费的 PDF。 可在任何 PDF 应用中打开,可以移动。
- DRM 免费的 EPUB。 可在电子书应用中打开。如需移到 PDF 批注应用,必须先转换格式,许可是否允许转换需以许可条款为准。
- 阅读器应用或浏览器中的访问权限。 不提供文件,教材只存在于该平台内。
- 使用阅读器的 PDF 或打印命令保存的页面。 所选页面的 PDF,范围受该教材的允许范围限制。
如果不确定,请查看订单确认信息和账户。可下载的文件会明确标注为可下载。
表示访问权限而非文件的说法
订单页面中,对于保留在平台内的教材,常见说法有 "access"(访问)、"subscription"(订阅)、"online edition"(在线版)或 "read in app"(在应用内阅读)。"PDF download"(PDF 下载)、"DRM-free"(DRM 免费)或 "EPUB file"(EPUB 文件)则表示可以保存的内容。如果说明不清楚,请先通过教材的支持页面或书店确认,再规划工作流程,以免依赖一个并不存在的文件。
开放许可教材是最明确的情况
开放教材以允许复制和分享的许可发布,通常要求署名。许多开放教材在网页版之外还提供 PDF 下载。如果有 PDF,应优先使用,因为它包含真实文字,页面版式也与原书一致。
如果开放教材只有网页版,或者 PDF 版本早于网页版,则可以截取网页页面来补充。请阅读书籍封面上的许可说明,确认允许的范围,并将署名信息与文件保存在一起。
课程资料和教师提供的文件
教师可能会通过课程网站分享章节 PDF、幻灯片或练习题。这些都是文件,可以像其他 PDF 一样导入。课程结束后能否保留,由教师的条款决定。
DRM 免费 EPUB 需要先做决定
EPUB 会根据屏幕大小重新排版文字,因此没有固定页码。转换为 PDF 会固定一种页面尺寸并冻结版式,这有利于手写,但会破坏对 EPUB 原有页码的引用。转换前请阅读许可,因为部分 DRM 免费教材仍限制格式转换。
对于可重排的教材,带有自带高亮功能的电子书应用可能比 PDF 批注应用更合适。手写在固定页面上效果最好,例如出版社提供的 PDF,或固定版式网页页面的截图。
将教材移到 GoodNotes
GoodNotes 等应用可导入 PDF 文件。DRM 免费的 PDF 可以通过应用的导入选项或分享菜单直接导入。使用阅读器自带的 PDF 命令保存的页面也可以导入,前提是仅用于个人学习。
在平台应用中阅读的教材无法导入,因为不存在可导入的文件。此时,手写笔记需要在 GoodNotes 中另建笔记本,并标注对应教材的页码。
将文件从 Mac 传到 iPad
Temposhot 会把导出文件写入 Settings > General 中设置的 Export 路径。将该路径设为 iCloud Drive 中的文件夹后,PDF 会自动出现在 iPad 上,无需单独传输。单个文件也可以通过 AirDrop 传输。
批注应用处理大文件较慢
64 页、75 MB 的文件同步较慢,在较旧的 iPad 上翻页也可能卡顿。PDF 方式可以让文件更小,并增加可搜索的文字。对于手写,页面清晰度只需达到书写缩放比例下能看清即可,无需达到原始屏幕的清晰度。
为手写留出空白
截取范围如果紧贴正文栏,页面上就没有写笔记的空白。将 Custom Area 画得比正文栏宽 10% 到 15%,每页两侧即可留出空白。拖动时覆盖层会显示宽度,便于在后续章节中保持相同的边距。
整个章节的截取范围也需保持不变。调整大小前开启 Lock aspect,运行过程中不要横向滚动阅读器。
使用 Document 制作带标题的学习资料
复习时,页面标题比单纯的页面顺序更有用。截取时选择 Create Document,然后为每个章节开头的页面输入 Page title,例如“5.3 动量”。对于需要裁剪的页面,可以使用 Framing 去掉阅读器在这些页面上的页边空白。
在编辑器中点击 Export PDF 后,页面会带着标题一起渲染。默认版式为 A4 横向,包含封面页、步骤编号和页码。如需修改 PDF 设置,例如为竖直握持的 iPad 改为竖向版式,则需要 Temposhot Pro。
在 Preview 或 Adobe Acrobat 中打开教材
Preview 和 Acrobat 可以打开任何标准 PDF。带有安全设置的出版社 PDF 可能会在这些应用中禁止打印、复制或编辑。这些设置反映了许可要求,应保持不变。
如果打开的 PDF 页面无法选中或搜索,说明它包含的是页面图片。判断属于哪种情况,请参阅 为什么无法选中已保存电子教材 PDF 中的文字。
出版社 PDF 禁止批注时
带有安全设置的 PDF 可能可以打开,但无法添加高亮、批注或打印。Acrobat 会在文档属性中显示这些限制。这些限制由出版社设定,因此解决方法是从同一出版社获取没有这些限制的版本,而不是使用去除限制的工具。
对于手写,部分批注应用仍可在受限文件之上的单独图层中书写。是否允许这样做取决于许可,请查看服务提供商的最新条款。
Acrobat 与 GoodNotes 中的可搜索文字
在 Temposhot 的结果面板中用 PDF 导出的文件带有 OCR 文字层。Acrobat 可以搜索该文字层,并选中文字进行高亮。GoodNotes 也能搜索。当章节有 64 页、需要快速找到某个公式时,这一点很有用。
OCR 对正文的识别效果较好,但对公式、下标以及图表中的标签识别较弱,而物理章节中这些内容很多。OCR 遗漏公式、脚注和图表 一文说明了需要检查的内容。
OCR 文字层上的高亮
Acrobat 的文字高亮跟随位于页面图片下方的 OCR 文字。正文清晰时,高亮与文字对齐。公式识别错误时,高亮可能覆盖到其他区域,这种情况下使用绘制矩形更合适。
将教材移到电子阅读器
电子阅读器可以通过各自的传输方式接收 DRM 免费的 EPUB 和 PDF 文件。来自某一平台的受保护教材无法在另一平台的设备上打开。部分平台为电子墨水平板提供自有应用,请查看该平台支持的设备列表。
即使有文件,固定版式教材在小尺寸电子墨水屏上也较难阅读。通常平板效果更好。
对于支持 PDF 的电子墨水平板,导出时应使用较窄的范围,并在截取整章之前先在设备上检查一页。在 7 英寸屏幕上,小尺寸图表标签最先变得无法辨认。
小屏幕上页面形状很重要
截取的页面形状与你绘制的范围一致。窄而高的范围适合竖屏电子阅读器,或竖直握持的平板。宽的范围(例如整个浏览器窗口)在竖屏上会留下较大的页边空白,并使文字变小。
Custom Area 应只框住页面的正文栏。拖动时覆盖层会显示宽度和高度,之后如需调整大小,Lock aspect 可保持形状不变。
为什么复制应用中的文件无效
阅读器应用会以自有的加密格式保存已下载的教材。这些文件只能在该应用中打开,且仅在许可有效期内可用。复制到其他文件夹或应用中,会生成其他程序无法打开的文件,而尝试解密则违反许可条款。
如果截取阅读器窗口得到的是黑屏,说明阅读器阻止了屏幕截取,这是平台的保护机制。此时仍可使用平台自带的打印或导出命令。
同样的规则也适用于能阅读但不能保存的教材。在平台应用中拥有阅读权限,并不代表允许将页面复制到 GoodNotes。对于想手写标注的已授权教材,可选的方式包括:在许可允许的范围内使用阅读器自带的打印命令、获取 DRM 免费版本,或购买纸质版。
根据任务选择输出方式
| 任务 | 推荐方式 |
|---|---|
| 在页面上做手写笔记 | 许可范围内使用阅读器的 PDF 命令,或 DRM 免费版本 |
| 文字笔记和高亮 | 阅读器的笔记导出功能 |
| 在电子阅读器上阅读 | DRM 免费 EPUB,或平台自有的设备应用 |
| 在其他应用中使用完整教材 | 购买 DRM 免费版或纸质版 |
| 学习资料中使用图表 | 询问教师可以复用哪些图表 |
比较批注用的导出格式
Temposhot 可以将同一批画面导出为多种格式。对于批注应用,选择的是单张图片还是一个 PDF。
单张图片需要在 GoodNotes 中逐张导入,会以独立页面出现,且无法搜索。一个 PDF 则作为单个笔记本导入,并带有可搜索的文字。对于本章,PDF 是更合适的输入。
文字笔记应保存在单独的文件中
手写内容保留在 GoodNotes 或 Acrobat 的页面中。文字摘要更易于搜索,也便于在普通文档中复用。建议每章保留一个笔记文件,并标注对应 PDF 的页码。这样即使之后用更好的副本替换 PDF,笔记仍然有效。
何时使用图片
图片适合需要复用 3 到 4 张图表的学习资料。使用 Images 和 JPG Export (Adjustable Quality) 导出所选画面,然后在批注应用中裁剪。JPG 质量在 Export settings… 的 JPEG / WebP quality 中设置,默认值为 85%。
对于线条细密的图表,应改用 PNG Export (Lossless)。PNG 能让细线和小标签保持清晰,本例中其大小约为 JPG 的三倍。只有 3 到 4 张图片时,额外的体积影响不大。
何时适合使用截图
截图适用于你有权复制的材料:开放教材、自己的笔记视图、教师分享的课堂幻灯片,或条款允许个人复制的较短页面范围。请先查看平台条款,以及账户中显示的允许范围。
在浏览器中显示的课堂幻灯片
有些教师只以网页演示的形式分享幻灯片。如果教师允许学生保留,同样的方法也适用:用 Custom Area 框住幻灯片,将按键设为 Right Arrow,对于带动画的幻灯片使用 2 秒间隔。应先索要原始 PDF,因为它包含真实文字,导出也不需要额外成本。
设置来源
在 Temposhot 中打开 Auto Capture,在页面周围选择 Custom Area,使工具栏不进入图像。
自动翻页
应用 Kindle 预设(20 张截图、500 ms、Right Arrow、3 秒倒计时),重新选择范围,并将 Screenshots 设为页数。
导出 PDF
在结果面板中选择 PDF。该文件包含 OCR 文字层,因此可以在 GoodNotes 或 Acrobat 中搜索。
导入
将 PDF 分享到 GoodNotes,或在 Acrobat 中打开。
截取预设指南 说明了每个预设值的含义,可搜索 PDF 则解释了文字层。
64 页章节的设置
本例中的网页阅读器绘制每一页及其图表需要一点时间。1 秒的间隔得到了干净的画面,而预设的 500 ms 在测试中产生了几页未绘制完整的页面。
Key press 是 Pro 功能,需要辅助功能权限。免费版每次会话的截图数量有限,手动翻页也会让 64 页的运行变慢。因此应将其拆分为较短的会话,并用 Merge PDF 合并 PDF。
离开前先检查最初几帧
观察运行开始时的前 5 帧。每一帧都应显示一个新页面,页面已完整绘制,并位于范围之内。如果有两帧显示同一页,请点击 Finish capture 停止,提高间隔,然后从第 1 页重新开始。
运行结束后,在结果面板中滚动缩略图。如果某一帧的图表只绘制了一半,可将 Screenshots 设为 1,单独重新截取该页,再将其添加到 Document 中的正确位置。
整个流程需要多长时间
为 iPad 缩小 PDF
浏览器工具 Compress PDF 会以较低的分辨率和图像质量重新渲染页面。本例中,它将 30 MB 的 PDF 缩小到约 9 MB。打开结果文件,并放大到你书写时使用的尺寸进行检查。如果图表中的小标签变模糊,请用更温和的设置再次压缩。
压缩会重新渲染页面。压缩后搜索一个词,确认文字层仍然有效。如果无效,请将压缩后的文件通过 Screenshot to Searchable PDF 处理。
压缩的代价
分辨率降低时,细线条最先变模糊。在物理章节中,这些细线条包括矢量箭头、坐标轴刻度和下标。在略微模糊的页面上手写没有问题,但看不清模糊的下标。因此,在删除原件之前,请先放大检查最小的标签。
保持文件有序
请将未压缩的 PDF 保留为原始副本。如果压缩版本对手写来说过于模糊,应从原始副本重新压缩,而不是压缩已压缩的文件。
导入批注应用之前
常见问题
能否将阅读器下载的文件转换为 PDF?
不能。阅读器下载的文件已针对该应用加密,转换它们违反许可条款。
能否导入阅读器打印命令生成的页面?
可以,前提是仅用于个人学习,并且在许可允许的范围内。
为什么导入的 PDF 无法搜索?
它只包含页面图片,没有文字层。请使用 Screenshot to Searchable PDF 添加 OCR。
手写应该导出 PNG 还是 JPG?
对于整章内容,应导出为一个 PDF。对于少量图表,85% 质量的 JPG 通常已经足够,且比 PNG 小得多。
Temposhot 能否直接将 PDF 发送到 GoodNotes?
不能。Temposhot 会把文件写入 Mac 上的 Export 路径。通过 iCloud Drive 中的文件夹或 AirDrop 可将文件传到 iPad。
在 GoodNotes 中批注会改变原始 PDF 吗?
不会。GoodNotes 会将批注保存在它自己的文档副本中。导出文件夹中的文件保持不变。
之后能否将更多章节添加到同一个笔记本?
按相同方式截取并导出下一章,然后在导入前用 Merge PDF 合并 PDF,或将新章节作为单独文件导入。每章一个文件,便于在不影响其他章节笔记的情况下替换某一章。
如果开放教材更新了网页版本怎么办?
开放教材有时会修订。请在文件名中写明版本或截取日期,以便确认笔记对应的是哪一个版本。
如何处理允许保存的页面?
下载 Temposhot,将允许保存的页面转换为可搜索的 PDF,供批注应用使用。导出格式指南 说明了每种输出格式。
etextbookspdfgoodnotesannotation
把重复性截图整理为成品
Temposhot 可按定时或每次点击进行截图,并将结果导出为 PDF、图片、ZIP 或 MP4。
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