如何导出电子教材中的高亮和笔记

高亮和笔记是你在电子教材中创建的内容。访问期限结束后，它们可能会随教材一起消失。导出每本书只需几分钟，就能把几个月的学习记录保存为你可以掌控的文件。

本文按丢失数据最少的顺序介绍官方导出方法：同步、找到面板、选择输出格式、补充上下文、核对文件。之后说明阅读器没有导出功能时的处理方法，以及整个学期内保持学习记录安全的流程。

不同阅读器可导出的内容

大多数电子教材阅读器会把学习记录放在名为 Notes、Notebook 或 Study Tools 的面板中。能从该面板导出的内容因阅读器而异：

输出方式	通常包含的内容
导出文件	文档或电子表格中的高亮、笔记和页码
打印笔记	可打印的笔记列表，可通过打印对话框另存为 PDF
分享或邮件	发送到你邮箱的笔记
闪卡	在阅读器内转换为卡片的高亮
无	笔记仅保留在阅读器中

出版商可能限制导出的高亮文本量。你输入的文字笔记通常会完整保留，较长的引文可能被缩短。

各输出方式保留的内容

各输出方式在两方面存在差异，会影响之后的使用：结果能否再编辑，以及页码引用是否保留。电子表格导出便于按章节排序，但可能丢失格式。打印的 PDF 保留版式，但不便于重新整理。

闪卡和邮件分享在学期中使用方便，但都不适合作为可靠的存档。闪卡只保存在阅读器中，邮件列表的完整程度取决于平台发送的邮件内容。

你的笔记与出版商的文本

导出内容包含两类内容。你输入的文字笔记和你选择的高亮属于你的学习成果。被高亮的段落本身属于出版商的文本，这也是导出结果可能被缩短的原因。

保存和分享文件时，需要区分这两类内容。你的笔记可以放入共享的学习文档。较长的引文应只保留在你的个人副本中，并遵守平台的条款。

先确认访问到期日

以下每种方案都从同一个日期开始：阅读器停止打开该书的那一天。租借、课程访问码和订阅都会在账户或订单页面的某处显示这一日期。将该日期记入日历，并设置提前两周的提醒。

如果日期不清楚，请咨询平台客服或课程提供方。日期判断错误一天，就可能损失一个学期的笔记。

第 1 步：同步设备上的最新笔记

在联网状态下打开你使用过的每台设备上的阅读器，并让每台设备完成同步。离线时做的笔记会保留在该设备上，直到设备重新联网。然后在浏览器或主设备上打开阅读器，检查最近的笔记是否已出现。

使用三台设备时的同步顺序

以常见的组合为例：手机用于乘车时阅读，平板用于晚间阅读，笔记本电脑使用浏览器阅读器。只有手机和平板各自完成同步后，它们的笔记才会出现在笔记本电脑上。依次打开各设备，等待每台设备的阅读器显示已是最新状态，然后在笔记本电脑上导出。

可以用一条测试笔记确认同步是否成功。开始前在手机上添加一条简短的测试笔记，例如“同步测试 10月15日”。如果它出现在笔记本电脑上，说明同步正常，之后即可删除该测试笔记。

第 2 步：找到学习工具面板

在阅读器的工具栏或侧边栏中查找笔记本或笔记图标。许多阅读器提供筛选功能，可以只显示高亮、只显示笔记或按颜色显示。导出前请清除所有筛选条件，避免遗漏内容。

会隐藏笔记的筛选条件

筛选在学习时很有用，但导出前容易被忘记。颜色筛选停留在黄色、章节筛选停留在第 6 章，或只显示笔记的设置，都可能让列表的大部分内容消失。部分阅读器会保留上一次会话的筛选条件。

导出前，如果面板显示了数量，请记下该数字。第 5 步核对导出文件时会用到它。

图表、表格和图片上的笔记

附着在图表或表格上的笔记，存储方式可能与文字笔记不同。在部分阅读器中，这类笔记在面板里只显示页码，没有引用文本，因为其中没有可引用的文字。导出前请滚动浏览面板，查找没有段落内容的条目。

导出后，请为这些条目补充简短说明，例如“图 7.3，细胞膜转运示意图”。教材失去访问权限后，仅凭页码无法得知该笔记对应的内容。

第 3 步：选择最有用的官方输出格式

根据笔记的用途选择输出格式：

• 用于复习： 导出为文档，便于编辑和重新整理。
• 用于存档： 打开笔记视图，在 macOS 打印对话框中选择 PDF，然后点击 Save as PDF。
• 用于参考列表： 导出时保留页码的格式，方便之后引用。

如果提供多种格式，请保存两种。文档便于编辑，PDF 能保留版式。

在 Mac 上将笔记视图打印为 PDF

当阅读器提供笔记的打印选项时，macOS 打印对话框可以将其生成为 PDF。打开笔记视图，按 Command+P 或点击阅读器的打印按钮，然后在对话框中打开 PDF 菜单，选择 Save as PDF。

让电子表格导出便于阅读

电子表格导出通常每行一条笔记或高亮，列包括文本、笔记、页码和日期。按页码排序即可恢复书中的顺序，再添加一列章节。对该列设置筛选，就能把一张长表格变成按章节划分的复习清单。

同时保存一份文档格式的副本。电子表格文件容易被误编辑，对某一列的一次排序就可能破坏高亮与页码之间的对应关系。

检查打印范围

保存前，请在打印对话框中检查页面范围。部分阅读器只打印当前屏幕上已加载的笔记。如果面板是分批加载笔记的，请先滚动到列表末尾。

第 4 步：补充导出时丢失的上下文

导出内容通常不包含书籍信息。请在文件顶部添加书名、版次、ISBN、作者以及导出日期。没有这些信息，页码就难以用于引用。

如果导出内容缺少章节名称，请将章节名称作为标题添加进去。现在花几分钟完成，几个月后回看笔记时会节省大量时间。

便于引用的页眉信息

页码只有配合对应的版次才有意义。第 9 版的第 214 页与第 10 版的第 214 页是不同的段落。因此页眉应注明版次和格式，例如在线阅读器或与印刷版对应的页码视图。

一门课程使用多本教材

如果课程使用两到三本教材，请将每本书分别导出为独立文件，并分别添加页眉信息。将多本书合并为一个文档会隐藏每个页码属于哪个版次。可以在课程文件夹中放置一个简短的索引文件，列出各本书并链接到对应的导出文件。

ISBN 的位置

大多数阅读器的 ISBN 位于该书的信息页或版权页。如果在线版有单独的 ISBN，请记录该 ISBN，因为它标识了页码所对应的版本。

第 5 步：在阅读器之外核对文件

在 Preview、Pages 或其他应用中打开导出文件，检查以下四项：

1. 笔记数量与阅读器中的数量大致一致。
2. 页码或位置信息存在。
3. 特殊字符和公式显示正确。
4. 最近一周的笔记已包含在内。

核对示例

在本例中，导出前面板显示 86 条笔记和 312 条高亮。导出的文档列出了 86 条笔记，但高亮部分只到 240 条为止。笔记完整，高亮不完整。

造成这种差距的原因有两种：仍生效的筛选条件，或出版商对导出高亮的数量限制。清除筛选条件后重新导出即可区分两者。如果数量仍为 240 条，则说明存在出版商限制，文件中的页码仍能帮助你找到每段原文。

导出不完整时的处理

如果笔记缺失，请重新同步并再次导出。如果高亮文本被截断，说明出版商的限制已生效，文件中的笔记和页码仍能帮助你之后找到对应段落。如果完全没有导出功能，请咨询平台客服，确认该书是否提供导出。

最近的笔记缺失

最近几天的笔记最常缺失，因为它们是在尚未同步的设备上创建的。请对该设备重新执行第 1 步。如果笔记仍未出现，请在写下该笔记的设备上打开它，并手动复制文本。

完全没有导出功能

部分阅读器将笔记保存在面板内，没有导出、打印或分享选项。请先咨询平台客服，因为导出功能可能以其他名称存在，例如学习指南或笔记本下载。如果确实没有，剩余的方法是按章节手动复制笔记，或按下一节所述截取面板。

手动复制速度慢，但可以得到整洁且可编辑的文本，适合 20 到 30 条笔记的短列表。对于 80 条或以上的列表，截取面板后再进行文字识别会更快。

乱码字符和公式

导出为纯文本或电子表格时，公式和特殊字符可能变成问号或空方框。请先尝试其他输出格式，PDF 打印通常能保留纯文本导出会丢失的符号。对于少数乱码条目，请将阅读器中的公式手动复制到你的文件中。

没有导出功能时，能否截取笔记面板的屏幕截图？

没有导出功能时，截取笔记面板可以作为个人备份，用于保存你自己的学习内容。面板中的引文仍属于出版商，因此请仅将结果用于个人学习，并确认平台的条款。

1. 打开笔记面板

   将笔记面板拉到窗口允许的最宽位置，并滚动到顶部。

2. 设置 Auto Capture

   使用 Command+1 打开 Auto Capture。选择 Screenshots 作为停止条件，并输入足以覆盖整个列表的帧数。

3. 设置滚动键

   在 Key press 下录入 Space，使列表在每帧之间滚动一屏。将间隔设为 1 秒。

4. 框定面板

   使用 Custom Area 仅截取笔记面板，然后选择 Start Auto Capture，并在倒计时期间点击面板。

5. 导出

   删除列表末尾的重复帧，然后选择 PDF，这会添加 OCR 文本层。

如需将各帧拼接为一张长图，请使用 Stitch Screenshots。自动截取指南介绍了间隔和按键的设置。

计算帧数

计算面板一次能容纳的笔记数量，然后相除。以上例为例，面板每屏约显示 6 条笔记，因此 86 条笔记需要 15 屏。再加 3 帧作为余量，用于处理跨多行的笔记，并将 Screenshots 设为 18。

末尾多出的帧会重复显示同一屏内容。这些帧不会带来额外成本，因为导出前会取消选择它们。

Key press 是 Pro 功能，需要辅助功能权限。免费版请将间隔设为 3 秒，并在每帧之后手动按下 Space。5 秒倒计时为你提供了点击面板的时间，使面板能接收按键。

解决滚动问题

如果连续两帧显示相同的笔记，说明发送按键时面板没有键盘焦点。请在倒计时期间点击列表内部，而不是旁边的阅读器页面。如果帧中跳过了笔记，说明 Space 滚动的距离超过了可见区域，请将 Custom Area 的高度调整为与面板完全一致。

如果帧全部显示为黑色，说明阅读器阻止了屏幕截取。Temposhot 无法截取或绕过该保护。请改为咨询平台客服，获取官方导出。

清理并导出帧

当面板显示 Capture complete 时，选中所有帧，然后取消选择列表末尾的重复帧。每次导出只使用已选中的帧。选择 PDF 保存可搜索的 PDF，其中的 OCR 文本层可让你搜索笔记中的术语。

如需将单帧转换为可编辑文本，请使用 Extract Text from Image，从截图中复制文字。文字识别可能误读符号，请逐一核对公式。

将帧整理为文档

单纯的 15 帧 PDF 没有章节分隔。如需添加章节分隔，请为本次会话选择 Create Document。Temposhot 会将这些帧作为页面在 Document 编辑器中打开。为每页设置 Page title，例如“第 4 章，笔记 22 至 27”，然后用 Export PDF 导出。

Document 保存的是帧的独立副本，编辑文档不会改变截取会话。如果阅读器工具栏被框入了自定义区域，请使用裁剪工具（F）将其裁掉。Document 导出指南列出了 PDF 的选项。

实用的导出节奏

• 每章或每个单元导出一次，而不是只在学期末导出。
• 以课程、书名和日期命名文件，例如 "BIO101 notes 2026-10"。
• 将导出文件保存在常规备份会包含的文件夹中。
• 在访问到期前两周进行最后一次导出。

16 周学期中的五次导出

每个单元导出一次，可以把工作分散到多个短时段。以 16 周学期、4 个单元为例，即导出 4 次单元笔记，加上访问到期前两周的一次完整导出。每次单元导出只需覆盖新增章节，核对工作也较短。

文件名和文件夹

统一的命名方式可以让文件便于排序。依次使用课程代码、教材简称、范围和日期，文件会先按课程、再按日期排列。同一次导出的文档和 PDF 应放在一起。

常见问题

租借结束后笔记还会保留吗？

取决于平台。为确保安全，请在到期日之前导出。

为什么部分高亮被缩短？

出版商会限制导出文本的长度。你的笔记和页码通常不受影响。

能将笔记导入其他阅读器吗？

很少能。请将笔记保存为文档或 PDF。

学期中应多久导出一次？

每个单元导出一次，并在访问到期前两周进行最后一次导出。以 16 周学期、4 个单元为例，即共导出 5 次，每次都较短，而不是只导出一次很长的文件。

能与同学分享导出的笔记吗？

你自己输入的文字笔记可以分享。包含较长高亮段落的导出文件同时包含出版商的文本，因此请删除这些段落，或只自己保留该文件。如不确定，请查阅平台条款。

如果访问明天到期怎么办？

同步所有设备，清除面板筛选条件，然后立即运行官方导出。核对笔记数量，如果提供了第二种格式，请一并保存。页眉和章节标题可以之后再补充，访问到期后仍可以添加。

截取的 PDF 能否替代官方导出？

只能作为备用方案。OCR 文本层使其可搜索，但被折叠的笔记或筛选隐藏的条目不会包含在内，公式也可能被误读。仅在阅读器没有导出功能时使用。

关于可以保存的页面

下载 Temposhot，即可将笔记面板或其他经许可的视图转换为可搜索的 PDF。有关访问期限结束前还需保存哪些内容，请参阅教材访问到期后如何保留。