2026 年适用于流程文档的 Folge 替代工具比较

Folge 是面向 Mac 和 Windows 的桌面步骤指南应用，指南保存在本机，并可导出为文档格式。寻找替代工具的用户通常需要以下三类之一：Mac 上的其他编辑器、供同事共同编辑指南的托管工作区，或用视频代替带编号的截图。

先确定要保留 Folge 的哪些特性。如果选择 Folge 的主要原因是本地文件，下面的托管类工具会改变这一点。如果缺少的是协作功能，托管类工具可能正是所需。

勾选团队依赖的特性。每勾选一项，下方列表的候选范围就会缩小。勾选 Windows 支持的团队无法改用仅支持 Mac 的应用。勾选本地文件的团队应将任何托管工具视为政策变更，而不只是工具变更。

Folge 替代工具概览

工具	捕获方式	存储	协作	输出	平台
Temposhot	每次接受点击前保存屏幕	本地	以文件形式共享	PDF、PNG、JPG、WebP、ZIP	macOS 14 及以上，Apple 芯片
Scribe	浏览器和桌面捕获	厂商云端	Web 工作区	托管指南，导出	Web 加桌面捕获
Tango	浏览器和桌面捕获	厂商云端	Web 工作区	托管指南，应用内指引	Web 加桌面捕获
Dubble	带会话录制的浏览器捕获	厂商云端	Web 工作区	文字步骤加录制	Web
Guidde	浏览器捕获	厂商云端	Web 工作区	视频指南	Web

本表按流程文档最关注的标准排列：步骤的捕获方式、编辑器的深度、支持的平台、团队的协作方式以及导出的格式。

从本地工具迁出时会发生什么变化

从 Folge 迁移到托管工具后，截图的存储位置会改变。流程文档经常包含内部系统、客户记录和账号信息。试用前，请先向团队中负责软件审批的人员确认，这些截图能否交由第三方存储。

从 Folge 迁移到另一款本地工具时，存储方式保持不变，变化的是编辑器、捕获行为和导出格式。这类决策的范围较小，影响编写人员和导出文件的读者，但不涉及安全审查。

1. Temposhot

Temposhot 在模式上与 Folge 最接近：本地桌面应用，无需账户，文件保存在 Mac 上。它是 LODYWORKS 开发的 macOS 应用，需要 macOS 14 或更高版本以及 Apple 芯片的 Mac，因此不支持 Windows 上的编写人员。

录制通过 Action Capture 进行。选择捕获目标（Active Window（活动窗口）、Full Screen（全屏）、Specific Window（指定窗口）或 Capture Area（捕获区域）），然后正常操作即可。Temposhot 会在每次接受点击之前保存目标画面。可以只捕获按住修饰键时的点击，跳过按住修饰键时的点击，或关闭点击捕获，仅使用手动快捷键。

编辑在 Documents 编辑器中进行，编辑内容会自动保存。工具包括 Text（文字）、Rectangle（矩形）、Ellipse（椭圆）、Line（直线）和 Arrow（箭头），以及可将页面围绕点击位置缩放的 Framing（取景）级别，级别从 Wide（宽）到 Tight（紧）。Blur（模糊）、Click Marker（点击标记）和 Step Numbers（步骤编号）属于 Pro 工具。

导出格式包括 PDF、PNG、JPG 和 WebP 页面，以及一个 ZIP 包，其中包含渲染后的页面和 document.json 文件。使用 Pro 时，PDF 对话框可设置纸张大小、方向、封面、步骤编号、页码以及说明的显示位置。Temposhot 不导出 Word 或 HTML 文件。其他两种捕获模式 Auto Capture 和 Website Capture 分别覆盖定时截图和基于 URL 的截图，这是步骤类工具不提供的功能。

为流程工作选择点击模式

流程文档中经常包含并非步骤的点击，例如打开参考标签页、关闭通知或滚动列表。Configure Action Capture（配置 Action Capture）中的 Mouse click capture（鼠标点击捕获）设置决定哪些点击会成为步骤。该设置共有 4 种模式。

以一个 20 步的月末流程为例，其间经常需要切换到其他窗口查询信息。此时选择 Capture only while a key is held（仅在按住按键时捕获），按住所选按键完成其中 20 次需要记录的点击，其他点击则正常进行。这样生成的文档更干净，编辑器中需要删除的内容也更少。

从头到尾录制一个流程

下面的示例是在网页财务系统中录制的 9 步费用审批流程，使用 Specific Window（指定窗口）捕获浏览器窗口。本次录制使用默认的视觉标注和解析标题。

免费版在第 5 步暂停，因为每次 Action Capture 录制最多只能包含 5 个步骤。结束录制后，在 Document 的 Pages 面板中使用 Capture new images…（捕获新图片…）添加剩余步骤。使用 Pro 时，录制会继续到第 9 步，不会暂停。

查找并管理已录制的内容

每次录制结束后，结果会显示在 Action Capture 页面的 Recent work（最近的工作）下。其菜单提供 Open in editor（在编辑器中打开）、Rename…（重命名…）、Show in Documents（在 Documents 中显示）、Show in Capture History（在捕获历史中显示）和 Delete work…（删除工作…）。建议以流程名称为每次录制重命名，例如 "Expense approval v2"，这样库中的内容可以搜索。

Documents 库（Command+4）列出每个 Document 的页数和更新时间。在 Search documents（搜索文档）中输入文字可过滤列表。勾选多行可将其批量导出为 PDF。

制定与流程风格一致的标题

开启 Parse clicked elements（解析被点击元素）后，Temposhot 会通过 macOS 辅助功能读取每个被点击控件的名称。Page title - parsed（页面标题 - 已解析）字段用于设置模板，其中 [[element-name]] 会被替换为控件名称。默认模板为 Click "[[element-name]]"。

许多流程文档使用 "Select" 而非 "Click"。录制前将模板改为 Select "[[element-name]]"，之后解析出的每个标题都会采用该风格。Page title - not parsed（页面标题 - 未解析）字段默认为 Click here，用于没有可读名称的控件。

标题能包含多少内容取决于目标应用。原生 Mac 应用和标准网页表单通常能提供按钮名称。自绘界面可能无法提供任何名称，因此在这类界面中需要改写更多标题。

把条件写入说明

流程步骤常带有条件，例如“仅限金额超过 500 的情况”或“内部员工跳过”。在 Page Inspector（页面检查器）中，将操作写入 Page title，将条件写入 Description（说明）。PDF 默认在图片之前输出说明，因此读者会先看到条件，再看到截图。

每条说明保持在一到两句。如果条件需要一整段文字，通常意味着流程中存在分支，应为该分支单独编写指南。

使用键盘编辑

Documents 编辑器为每个工具分配了一个按键。需要大量标注页面的编写人员可以不使用工具栏，直接切换工具，从而节省时间。

标注是非破坏性的，底层截图保持不变，因此框选错误按钮的标注可以随时移动或删除。使用 Command+C 复制一个标注，再用 Command+V 粘贴到下一页，即可在各步骤之间保持相同样式。

围绕操作调整页面取景

Framing 会以 Action Capture 记录的点击位置为中心缩放页面。大多数页面无需手动裁剪，源图像也保持完整。

取景共有 5 个级别：Wide、Relaxed、Balanced、Close 和 Tight。Balanced 适用于大多数表单页面。当读者需要看清哪个窗口或标签页处于活动状态时选择 Wide；当步骤只涉及密集表格中的一个复选框时选择 Tight。

导出前隐藏敏感数据

流程截图常包含姓名、账号和金额。Framing 会将无关的窗口和通知移出可见范围。在可见区域内，Blur 工具（B，Pro）可覆盖指定区域，Blur strength（模糊强度）可在 2 至 80 之间设置，默认值为 12。

将强度提高到导出尺寸下无法辨认文字为止，然后检查 PDF 预览。从捕获历史导出的捕获 ZIP 包含未经模糊和取景处理的原始帧。分享时只提供 Document 的导出文件。

捕获点击录制工具无法记录的内容

有些流程证据并非点击序列。例如，月末结账可能需要在 2 小时的批处理期间每 10 分钟截取一次对账仪表板。Auto Capture 可通过 Duration 停止条件和 10 分钟的间隔来实现，这需要 Pro 版本。

Website Capture 会为列表中的每个 URL 保存一张截图。每次发布后需要检查 15 个公开状态页或报表页面的团队，可以在一次运行中捕获全部 15 个页面，Concurrent browsers（并发浏览器）可设置为 1 至 10。需要登录的页面，会以未登录访客看到的状态进行捕获。

设置 PDF 导出

流程文档通常以 PDF 形式分发。Export PDF（导出 PDF）对话框在设置旁显示实时预览。自定义设置需要 Pro，免费版导出使用默认值。

纵向适合打印成册和审计材料。横向是默认方向，能为宽屏桌面截图提供更多空间。对话框底部的摘要会显示当前选择，例如 "9 steps · Letter · Portrait"。

备份和归档指南

Temposhot 将 Documents 保存在创建它的 Mac 上。每个 Document 保存了所用图片的独立副本，因此删除捕获历史中的原始会话不会影响该 Document。捕获历史默认保留 30 个会话，可在 Settings > History 中设置为 1 至 500 个。

如需保存超出当前 Mac 生命周期的归档，请从 More export formats（更多导出格式）中导出 ZIP package（ZIP 包）。该包包含渲染后的 PNG 页面和 document.json 文件，其中保存了 Document 数据。将它与 PDF 一同存放在有备份的文件夹中。

2. Scribe

Scribe 从浏览器或桌面捕获生成步骤指南，并将其托管以供共享。与 Folge 的主要区别在于存放位置：指南保存在 Web 工作区中，同事可以直接编辑和复用，无需来回传递文件。录制包含敏感信息的屏幕之前，请先核查其数据处理方式。

托管工作区值得迁移的情况

当多人需要编辑同一批指南时，共享工作区的优势最明显。如果一名编写人员维护 30 个流程，使用文件即可。如果 8 个人每月各自更新几份指南，来回传递文件会产生版本冲突，工作区可以避免这种情况。

试用期间，录制一个使用桌面应用的流程，并将捕获效果与 Folge 进行比较。然后以该方案支持的所有格式导出指南。如果指南能以文件形式导出工作区，之后再次迁移时就仍有选择余地。

3. Tango

Tango 同样从浏览器或桌面捕获创建托管指南。其重点之一是交互式指引，即在实时网页应用上叠加步骤，供用户按步操作。这适合为大量使用同一网页软件的用户提供支持的团队。

应用内指引值得迁移的情况

应用内指引适用于很少执行某个网页流程、需要在使用时获得帮助的读者。它不适用于需要流程记录的审计人员，也不适用于在桌面应用中工作的读者。试用前，请确认哪些套餐包含该功能。

4. Dubble

Dubble 是以浏览器为核心的步骤指南工具，将文字步骤与会话录制配对。适合记录网页工作流，并希望通过一次录制同时获得便于浏览的指南和录屏的团队。

录制何时有价值

录制能展示截图无法体现的时间和动作，例如拖放操作或等待后台任务。对大多数表单类流程而言，带编号的截图已能传递相同信息。

5. Guidde

Guidde 从捕获的工作流生成视频指南。当读者更可能观看短视频而非阅读流程时选择它，例如客户入门培训。

视频与受控文档

视频比带编号的流程更难逐行审阅。如果流程文档需要经过审批或审计，请确认审阅人员如何在视频指南中标记修改。通常，带截图的文字步骤更便于签署确认。

Temposhot 不录制带旁白的视频。它从 Auto Capture 的帧生成无声 MP4 文件，并能从捕获历史中的任意会话生成 GIF 文件。一个 9 步流程以最长帧延迟 1 秒生成的 GIF 每 9 秒循环一次，可与 PDF 一同作为快速预览。

应选择哪种 Folge 替代工具

• 仅使用本地工具，且只用 Mac： Temposhot。
• 仅使用本地工具，并需支持 Windows： 继续使用 Folge，因为 Temposhot 仅支持 Mac。
• 在浏览器中协作编辑指南： Scribe 或 Tango。
• 在网页应用内指导用户： Tango。
• 在文字步骤中加入会话录制： Dubble。
• 改用视频： Guidde。

Temposhot 可免费下载。Pro 版为一次性买断，1 台 Mac 为 $39，3 台 Mac 为 $109；也可按月订阅，3 台 Mac 每月 $12（价格）。其他工具请在各厂商的官方价格页面查看计费方式：按席位、按工作区或一次性付费。

判断是否需要切换

切换工具需要重新搭建，耗费时间。如果 Folge 已能满足捕获、编辑和导出需求，而想更换工具的原因只是某个每季度才用一次的功能缺失，保持现状可能更划算。

评估迁移规模

多数工具无法导入其他工具的项目。先统计指南数量，再决定哪些需要重新制作，哪些保留为导出文件。

按每份 15 分钟计算，重新制作 12 份指南约需 3 小时。若全部 40 份都重新制作，则需约 10 小时，其中大部分时间将花在无人更新的指南上。请在试用期间实测自己的重制时间，并以实测值代替 15 分钟。

在每份重新制作的指南至少被使用一次之前，请将旧 PDF 与新导出文件保存在一起。如果读者发现缺少步骤，旧 PDF 可以显示迁移前的操作流程。

进行为期两周的试用

试用要回答的是新工具能否用于你们自己的流程，而不是演示效果如何。选择 3 个流程：一个短小且频繁的流程，一个较长的流程，以及一个跨越多个应用的流程。第一周在候选工具中将这 3 个流程全部重新制作。

第二周，将导出的文件交给执行这些流程的读者。统计他们提出的问题数量，以及报告有误的步骤数量。如果数量低于旧指南，或与旧指南持平但编辑时间更短，则试用通过。

混合使用 Mac 和 Windows 的团队

Temposhot 无法在 Windows 上运行。如果一个团队有 4 名 Mac 编写人员和 1 名 Windows 编写人员，只要 Windows 人员从不录制流程，例如只作为导出 PDF 的审阅人员，团队仍可使用 Temposhot。如果该编写人员记录的是仅限 Windows 的软件，则需要能在 Windows 上运行的工具。

切换后出现的问题

如果大多数步骤的解析标题都显示为 Click here，说明目标应用提供的辅助功能数据很少。请先在该应用中录制一段简短测试，再规划重制时间，并为标题编辑预留更多时间。

如果编辑器标题栏显示 Save failed（保存失败），请保持 Temposhot 打开，释放一些磁盘空间，然后重新执行该操作。如果导出按钮不可用，请确认 Document 至少有 1 页，因为空 Document 无法导出。

如果录制后没有生成任何步骤，请在 Permissions Required（需要权限）对话框中确认 Screen Recording 和 Accessibility 都显示为 Granted（已授予）。使用 Specific Window 时，还需确认点击位于所选窗口内，或开启 Capture outside clicks（捕获窗口外点击）。

常见问题

Temposhot 是 Folge 的直接替代品吗？

在 Mac 上，它能完成相同的核心工作：本地点击捕获、编辑以及 PDF 或图片导出。它不能在 Windows 上运行，也不导出 Word 或 HTML。

哪些替代工具将数据保存在本地？

Temposhot 将所有数据保存在 Mac 上。Scribe、Tango、Dubble 和 Guidde 是托管服务。

能将现有的 Folge 指南迁移到其他工具吗？

多数工具无法导入其他工具的项目。请先将 Folge 中的指南导出为可长期保存的格式，例如 PDF，再重新制作仍需维护的指南。

Temposhot 会自动添加步骤编号吗？

步骤编号（Step Numbers）是 Pro 编辑工具，Pro 版 PDF 对话框也可以在每页打印步骤编号。

两名编写人员能共享同一个 Temposhot Document 吗？

不能。Document 保存在持有它的 Mac 上，Temposhot 没有共享工作区。编写人员可以共享导出的 PDF 或图片文件，或交付用于归档的 ZIP 包。

Temposhot 在没有网络连接时能使用吗？

录制、编辑和导出 Document 都在 Mac 上完成。Website Capture 需要加载网页，因此需要网络连接才能访问页面。

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试用 Mac 工作流程 Action Capture，然后阅读 Action Capture 指南，了解如何设置捕获模式和标题模板。