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Document Scanning

ドキュメントスキャンの概要、書類の写真撮影との違い、スキャンがOCRと検索可能なPDFにつながる仕組みを解説します。

ドキュメントスキャンは、紙のページをデジタルファイルに変換します。入力元はフラットベッドまたは給紙式のスキャナー、もしくはスキャンアプリを使ったスマートフォンのカメラです。スキャナーの解像度はDPIで表され、テキスト文書には300 DPIが一般的な設定です。

スキャンアプリは通常、各ページに対して複数の処理を行います。ページの端を検出し、遠近感を補正し、切り抜き、コントラストを調整するか白黒に変換し、ページをPDFまたは画像として保存します。多くのアプリは、選択可能なテキストを追加するためにOCRも実行できます。

Macでは、連係カメラ(Continuity Camera)を使い、近くにあるiPhoneやiPadでページをスキャンして、対応するアプリに挿入できます。

スキャンと写真撮影の違い

ページを普通に撮影した写真は、カメラの角度、影、背景がそのまま残ります。スキャンやスキャンアプリでは、ページが長方形に平らに補正され、照明が均一になり、端が切り抜かれます。スキャンは読みやすく、印刷しやすく、OCRにもかけやすくなります。スマートフォンの写真は、カメラの既定の形式で保存されます。iPhoneでは、これは多くの場合HEICです。

ドキュメントスキャンの用途

  • 記録のための領収書、請求書、契約書。
  • デジタルで返送する必要がある署名済みのフォーム。
  • 学習用のノートや配布資料。
  • 手紙や印刷されたマニュアルのアーカイブ。

スキャンとOCR

OCRを行わないスキャンは、画像だけのPDFになります。テキストのように見えても、その文字は検索、コピー、スクリーンリーダーでの読み上げができません。OCRは、ページの単語に合わせて目に見えないテキストレイヤーを追加します。

画面上のドキュメントのスクリーンショットも、テキストの画像であるため同じ問題があります。Temposhotは、結果パネルからPDFを書き出すときにOCRを実行するため、書き出されたファイルは検索可能になります。

よくある間違い

  • 低い解像度でテキストをスキャンし、OCRの精度が下がる。
  • ページが傾いたまま、または黒い枠が付いたまま保存する。
  • 1つのPDFにまとめず、ページごとに別々のファイルとして保存する。
  • 検索を試さずに、PDFが検索可能だと思い込む。

ページをPDFにまとめますか?

Image to PDF で画像を1つのファイルにまとめるか、Screenshot to Searchable PDF でスクリーンショットを検索可能にしてください。iPhoneの写真は HEIC to PDF Converter でHEICからPDFに変換できます。

よくある質問

どのDPIを使うべきですか?

ほとんどのテキストには300 DPIが適しています。細かい文字や精密な図の場合は、より高い設定を使ってください。

すでに画面に表示されている文書をスキャンできますか?

スクリーンショットとして撮影し、検索可能なPDFを書き出してください。詳しくは Macでスクリーンショットを PDF として保存する をご覧ください。

出典

関連リソース

同じスクリーンショットを何度も撮っていますか?

Temposhot は、画面、ウィンドウ、または範囲をタイマーに従って連続で撮影し、その一式を PDF、画像、ZIP、または MP4 で書き出します。無料のブラウザツールは、1 枚の画像の処理に対応しています。

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