Document Scanning
ドキュメントスキャンの概要、書類の写真撮影との違い、スキャンがOCRと検索可能なPDFにつながる仕組みを解説します。
ドキュメントスキャンは、紙のページをデジタルファイルに変換します。入力元はフラットベッドまたは給紙式のスキャナー、もしくはスキャンアプリを使ったスマートフォンのカメラです。スキャナーの解像度はDPIで表され、テキスト文書には300 DPIが一般的な設定です。
スキャンアプリは通常、各ページに対して複数の処理を行います。ページの端を検出し、遠近感を補正し、切り抜き、コントラストを調整するか白黒に変換し、ページをPDFまたは画像として保存します。多くのアプリは、選択可能なテキストを追加するためにOCRも実行できます。
Macでは、連係カメラ(Continuity Camera)を使い、近くにあるiPhoneやiPadでページをスキャンして、対応するアプリに挿入できます。
スキャンと写真撮影の違い
ページを普通に撮影した写真は、カメラの角度、影、背景がそのまま残ります。スキャンやスキャンアプリでは、ページが長方形に平らに補正され、照明が均一になり、端が切り抜かれます。スキャンは読みやすく、印刷しやすく、OCRにもかけやすくなります。スマートフォンの写真は、カメラの既定の形式で保存されます。iPhoneでは、これは多くの場合HEICです。
ドキュメントスキャンの用途
- 記録のための領収書、請求書、契約書。
- デジタルで返送する必要がある署名済みのフォーム。
- 学習用のノートや配布資料。
- 手紙や印刷されたマニュアルのアーカイブ。
スキャンとOCR
OCRを行わないスキャンは、画像だけのPDFになります。テキストのように見えても、その文字は検索、コピー、スクリーンリーダーでの読み上げができません。OCRは、ページの単語に合わせて目に見えないテキストレイヤーを追加します。
画面上のドキュメントのスクリーンショットも、テキストの画像であるため同じ問題があります。Temposhotは、結果パネルからPDFを書き出すときにOCRを実行するため、書き出されたファイルは検索可能になります。
よくある間違い
- 低い解像度でテキストをスキャンし、OCRの精度が下がる。
- ページが傾いたまま、または黒い枠が付いたまま保存する。
- 1つのPDFにまとめず、ページごとに別々のファイルとして保存する。
- 検索を試さずに、PDFが検索可能だと思い込む。
ページをPDFにまとめますか?
Image to PDF で画像を1つのファイルにまとめるか、Screenshot to Searchable PDF でスクリーンショットを検索可能にしてください。iPhoneの写真は HEIC to PDF Converter でHEICからPDFに変換できます。
よくある質問
どのDPIを使うべきですか?
ほとんどのテキストには300 DPIが適しています。細かい文字や精密な図の場合は、より高い設定を使ってください。
すでに画面に表示されている文書をスキャンできますか?
スクリーンショットとして撮影し、検索可能なPDFを書き出してください。詳しくは Macでスクリーンショットを PDF として保存する をご覧ください。
出典
関連リソース
- 書き出し形式: 検索可能なPDFの書き出し。
- OCRは数式、脚注、図を認識できない: OCRの限界。
同じスクリーンショットを何度も撮っていますか?
Temposhot は、画面、ウィンドウ、または範囲をタイマーに従って連続で撮影し、その一式を PDF、画像、ZIP、または MP4 で書き出します。無料のブラウザツールは、1 枚の画像の処理に対応しています。