Scansione di documenti

La scansione di documenti converte le pagine di carta in file digitali. La sorgente è uno scanner piano o a caricamento automatico, oppure la fotocamera di un telefono con un'app di scansione. La risoluzione dello scanner si misura in DPI, e 300 DPI è un'impostazione comune per i documenti di testo.

Le app di scansione di solito eseguono più passaggi su ogni pagina: rilevano i bordi della pagina, correggono la prospettiva, ritagliano, regolano il contrasto o convertono in bianco e nero, e salvano le pagine come PDF o come immagini. Molte app possono anche eseguire l'OCR per aggiungere testo selezionabile.

Su Mac, Continuity Camera può acquisire pagine con un iPhone o un iPad vicino e inserirle nelle app compatibili.

Scansione e fotografia

Una semplice foto di una pagina conserva l'angolazione della fotocamera, le ombre e lo sfondo. Una scansione, o un'app di scansione, appiattisce la pagina in un rettangolo, uniforma l'illuminazione e ritaglia i bordi. Le scansioni sono più facili da leggere, stampare ed elaborare con l'OCR. Una foto da telefono usa inoltre il formato predefinito della fotocamera, che su iPhone è spesso HEIC.

Dove si usa la scansione di documenti

• Ricevute, fatture e contratti per la documentazione.
• Moduli firmati che devono essere restituiti in formato digitale.
• Appunti e dispense per lo studio.
• Archivi di lettere e manuali stampati.

Scansione e OCR

Una scansione senza OCR è un PDF composto solo da immagini. Il suo testo non può essere cercato, copiato o letto da uno screen reader, anche se sembra testo. L'OCR aggiunge uno strato di testo invisibile allineato alle parole della pagina.

Anche gli screenshot di documenti a schermo hanno lo stesso problema, perché sono immagini di testo. Temposhot esegue l'OCR quando esporta un PDF dal pannello dei risultati, quindi il file esportato è ricercabile.

Errori comuni

• Scansionare il testo con una risoluzione bassa, che riduce la precisione dell'OCR.
• Lasciare le pagine storte o con bordi scuri.
• Salvare ogni pagina come file separato invece di un unico PDF.
• Supporre che un PDF sia ricercabile senza verificare una ricerca.

Vuoi trasformare le pagine in un PDF?

Unisci le immagini in un unico file con Image to PDF, oppure rendi ricercabili gli screenshot con Screenshot to Searchable PDF. Per le foto da iPhone, HEIC to PDF Converter converte i file HEIC.

Domande frequenti

Quale DPI devo usare?

300 DPI va bene per la maggior parte dei testi. Usa un valore più alto per caratteri piccoli o dettagli fini.

Posso scansionare un documento già a schermo?

Catturalo come screenshot ed esporta un PDF ricercabile. Vedi salvare gli screenshot come PDF su Mac.

Fonti

• Image scanner (Wikipedia)
• Optical character recognition (Wikipedia)

Risorse correlate

• Formati di esportazione: esportazione in PDF ricercabile.
• L'OCR non riconosce equazioni, note a piè di pagina e diagrammi: limiti dell'OCR.