文档扫描

文档扫描将纸质页面转换为数字文件。扫描来源可以是平板式或馈纸式扫描仪，也可以是装有扫描应用的手机摄像头。扫描仪分辨率以 DPI 衡量，文字文档常用 300 DPI。

扫描应用通常会对每一页执行多个步骤：检测页面边缘、校正透视、裁剪、调整对比度或转为黑白，然后将页面保存为 PDF 或图像。许多应用还能运行 OCR，添加可选择的文字。

在 Mac 上，“连续互通相机”可以用附近的 iPhone 或 iPad 扫描页面，并插入到支持该功能的应用中。

扫描与拍照

直接拍摄页面的照片会保留拍摄角度、阴影和背景。扫描或扫描应用则会把页面展平为矩形、均衡光照并裁掉边缘。扫描件更便于阅读、打印和进行 OCR。手机照片还会使用相机的默认格式，在 iPhone 上通常是 HEIC。

文档扫描的使用场景

• 留存收据、发票和合同。
• 需要以电子形式交回的已签名表单。
• 用于学习的笔记和讲义。
• 信件和印刷手册的存档。

扫描与 OCR

未经 OCR 的扫描件是纯图像 PDF。即使看起来像文字，其中的文字也无法搜索、复制，也无法被屏幕阅读器朗读。OCR 会添加一个与页面文字对齐的隐藏文本层。

屏幕上文档的截图也存在同样的问题，因为它们同样是文字的图像。Temposhot 从结果面板导出 PDF 时会运行 OCR，因此导出的文件可以搜索。

常见错误

• 以低分辨率扫描文字，降低 OCR 准确率。
• 页面歪斜或带有黑边。
• 将每一页保存为单独的文件，而不是合成一个 PDF。
• 没有实际搜索测试就认定 PDF 可以搜索。

要把页面转为 PDF？

用 Image to PDF 将多张图像合并为一个文件，或用 Screenshot to Searchable PDF 让截图变得可搜索。对于 iPhone 照片，HEIC to PDF Converter 可以转换 HEIC 文件。

常见问题

应该使用多少 DPI？

300 DPI 适合大多数文字。小字号印刷品或细节丰富的内容请使用更高的设置。

已经显示在屏幕上的文档可以扫描吗？

将其截图，然后导出为可搜索 PDF。请参阅 在 Mac 上将截图保存为 PDF。

参考资料

• Image scanner（维基百科）
• Optical character recognition（维基百科）

相关资源

• 导出格式：可搜索 PDF 导出。
• OCR 识别不了公式、脚注和图表：OCR 的局限。