Aller au contenu

Numérisation de documents

Ce qu'est la numérisation de documents, en quoi elle diffère de la photographie de documents et comment elle se relie à l'OCR et aux PDF consultables.

La numérisation de documents convertit des pages papier en fichiers numériques. La source est un scanner à plat ou à alimentation par feuilles, ou l'appareil photo d'un téléphone avec une application de numérisation. La résolution d'un scanner se mesure en DPI, et 300 DPI est un réglage courant pour les documents textuels.

Les applications de numérisation exécutent en général plusieurs étapes sur chaque page : détection des bords, correction de la perspective, recadrage, réglage du contraste ou conversion en noir et blanc, puis enregistrement des pages en PDF ou en images. De nombreuses applications peuvent aussi lancer une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour ajouter du texte sélectionnable.

Sur Mac, Continuity Camera peut numériser des pages avec un iPhone ou un iPad à proximité et les insérer dans les applications compatibles.

Numériser ou photographier

Une simple photo d'une page conserve l'angle de la caméra, les ombres et l'arrière-plan. Une numérisation, ou une application de numérisation, aplatit la page en rectangle, uniformise l'éclairage et recadre les bords. Les numérisations se lisent, s'impriment et passent par l'OCR plus facilement. Une photo prise avec un téléphone utilise aussi le format par défaut de l'appareil photo, qui est souvent le HEIC sur iPhone.

Où la numérisation de documents est utilisée

  • Reçus, factures et contrats conservés comme justificatifs.
  • Formulaires signés qui doivent être renvoyés sous forme numérique.
  • Notes et polycopiés pour l'étude.
  • Archives de lettres et de manuels imprimés.

Numérisation et OCR

Une numérisation sans OCR est un PDF composé uniquement d'images. Son texte ne peut être ni recherché, ni copié, ni lu par un lecteur d'écran, même s'il ressemble à du texte. L'OCR ajoute une couche de texte invisible, alignée sur les mots de la page.

Les captures d'écran de documents affichés à l'écran posent le même problème, car ce sont aussi des images de texte. Temposhot lance l'OCR lors de l'export d'un PDF depuis le panneau des résultats, si bien que le fichier exporté est consultable.

Erreurs courantes

  • Numériser du texte à faible résolution, ce qui réduit la précision de l'OCR.
  • Laisser les pages de travers ou avec des bordures sombres.
  • Enregistrer chaque page dans un fichier séparé au lieu d'un seul PDF.
  • Supposer qu'un PDF est consultable sans tester une recherche.

Transformer des pages en PDF ?

Assemblez des images dans un seul fichier avec Image to PDF, ou rendez des captures consultables avec Screenshot to Searchable PDF. Pour les photos d'iPhone, HEIC to PDF Converter convertit les fichiers HEIC.

Questions fréquentes

Quel DPI utiliser ?

300 DPI convient à la plupart des textes. Utilisez un réglage plus élevé pour les petits caractères ou les détails fins.

Puis-je numériser un document déjà affiché à l'écran ?

Capturez-le sous forme de captures d'écran, puis exportez un PDF consultable. Consultez enregistrer des captures d'écran en PDF sur Mac.

Sources

Ressources associées

Vous prenez toujours les mêmes captures d'écran ?

Temposhot capture un écran, une fenêtre ou une zone à intervalles programmés et exporte l'ensemble en PDF, en images, en ZIP ou en MP4. Les outils gratuits du navigateur ne permettent de traiter qu'une image à la fois.

Télécharger pour MacDécouvrir les fonctionnalités

Ressources associées

Termes associés

Tous les termes du glossaire