문서 스캔

문서 스캔은 종이 페이지를 디지털 파일로 변환합니다. 입력 장치는 평판 스캐너, 시트 공급 스캐너, 또는 스캔 앱을 실행한 휴대폰 카메라입니다. 스캐너 해상도는 DPI로 측정하며, 텍스트 문서에는 300 DPI가 일반적인 설정입니다.

스캔 앱은 보통 페이지마다 여러 단계를 실행합니다. 페이지 가장자리를 감지하고, 원근을 보정하고, 자르고, 대비를 조정하거나 흑백으로 변환한 다음, 페이지를 PDF 또는 이미지로 저장합니다. 많은 앱은 OCR을 실행해서 선택 가능한 텍스트를 추가할 수도 있습니다.

Mac에서는 연속성 카메라(Continuity Camera)를 사용해 가까이 있는 iPhone이나 iPad로 페이지를 스캔하고, 지원되는 앱에 바로 삽입할 수 있습니다.

스캔과 사진 촬영

페이지를 일반 사진으로 찍으면 카메라 각도, 그림자, 배경이 그대로 남습니다. 스캔이나 스캔 앱은 페이지를 직사각형으로 펴고, 조명을 고르게 맞추고, 가장자리를 자릅니다. 스캔 결과는 읽기, 인쇄, OCR 처리에 더 적합합니다. 휴대폰 사진은 카메라의 기본 형식을 사용하며, iPhone에서는 보통 HEIC입니다.

문서 스캔을 사용하는 경우

• 기록용으로 영수증, 청구서, 계약서를 보관함.
• 디지털로 제출해야 하는 서명된 양식을 처리함.
• 학습용 필기 노트와 배포 자료를 저장함.
• 편지와 인쇄된 매뉴얼을 아카이브함.

스캔과 OCR

OCR을 거치지 않은 스캔은 이미지만 있는 PDF입니다. 글자처럼 보이지만 텍스트를 검색하거나 복사하거나 스크린 리더로 읽을 수 없습니다. OCR은 페이지의 단어 위치에 맞춘 보이지 않는 텍스트 레이어를 추가합니다.

화면에 있는 문서를 캡처한 스크린샷도 같은 문제가 있습니다. 텍스트를 찍은 이미지이기 때문입니다. Temposhot은 결과 창에서 PDF를 내보낼 때 OCR을 실행하므로, 내보낸 파일에서 검색할 수 있습니다.

자주 하는 실수

• 텍스트를 낮은 해상도로 스캔해서 OCR 정확도가 떨어짐.
• 페이지가 기울어진 상태이거나 어두운 테두리가 남아 있음.
• 여러 페이지를 하나의 PDF가 아니라 페이지마다 별도의 파일로 저장함.
• 검색 테스트 없이 PDF가 검색 가능하다고 가정함.

페이지를 PDF로 만들고 싶나요?

Image to PDF로 이미지를 한 파일로 합치거나, Screenshot to Searchable PDF로 스크린샷을 검색 가능하게 만드십시오. iPhone 사진은 HEIC to PDF Converter로 HEIC 파일을 변환할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

DPI는 얼마로 설정해야 하나요?

대부분의 텍스트에는 300 DPI가 적당합니다. 작은 글씨나 세밀한 부분이 있으면 더 높은 설정을 사용하십시오.

화면에 이미 떠 있는 문서도 스캔할 수 있나요?

스크린샷으로 캡처한 뒤 검색 가능한 PDF로 내보내십시오. Mac에서 스크린샷을 PDF로 저장을 참고하십시오.

출처

• Image scanner (Wikipedia)
• Optical character recognition (Wikipedia)

관련 자료

• 내보내기 형식: 검색 가능한 PDF 내보내기.
• OCR이 수식, 각주, 다이어그램을 놓치는 경우: OCR의 한계.