Dokumentenscannen

Was Dokumentenscannen ist, wie es sich vom Fotografieren von Dokumenten unterscheidet und wie das Scannen mit Texterkennung (OCR) und durchsuchbaren PDFs zusammenhängt.

Beim Dokumentenscannen werden Papierseiten in digitale Dateien umgewandelt. Als Quelle dient ein Flachbett- oder Einzugsscanner oder eine Smartphone-Kamera mit Scan-App. Die Scannerauflösung wird in DPI gemessen, und 300 DPI ist eine übliche Einstellung für Textdokumente.

Scan-Apps führen für jede Seite meist mehrere Schritte aus: Seitenränder erkennen, Perspektive korrigieren, zuschneiden, Kontrast anpassen oder in Schwarzweiß umwandeln und die Seiten als PDF oder Bilder speichern. Viele Apps können außerdem OCR ausführen, um auswählbaren Text hinzuzufügen.

Auf dem Mac kann die Integrationskamera Seiten mit einem iPhone oder iPad in der Nähe scannen und in unterstützte Apps einfügen.

Scannen und Fotografieren im Vergleich

Ein einfaches Foto einer Seite behält Kamerawinkel, Schatten und Hintergrund. Ein Scan oder eine Scan-App glättet die Seite zu einem Rechteck, gleicht die Beleuchtung aus und schneidet die Ränder zu. Scans lassen sich leichter lesen, drucken und per OCR verarbeiten. Ein Smartphone-Foto verwendet zudem das Standardformat der Kamera, auf dem iPhone häufig HEIC.

Wo Dokumentenscannen eingesetzt wird

Belege, Rechnungen und Verträge für die Ablage.
Unterschriebene Formulare, die digital zurückgesendet werden müssen.
Notizen und Handouts zum Lernen.
Archive von Briefen und gedruckten Handbüchern.

Scannen und OCR

Ein Scan ohne OCR ist ein reines Bild-PDF. Sein Text lässt sich weder durchsuchen noch kopieren oder von einem Bildschirmleser vorlesen, obwohl er wie Text aussieht. OCR fügt eine unsichtbare Textebene hinzu, die an den Wörtern auf der Seite ausgerichtet ist.

Screenshots von Dokumenten auf dem Bildschirm haben dasselbe Problem, denn auch sie sind Bilder von Text. Temposhot führt OCR aus, wenn es ein PDF aus dem Ergebnisbereich exportiert, sodass die exportierte Datei durchsuchbar ist.

Häufige Fehler

Text mit niedriger Auflösung scannen, was die OCR-Genauigkeit senkt.
Seiten schief oder mit dunklen Rändern belassen.
Jede Seite als eigene Datei statt als ein PDF speichern.
Annehmen, dass ein PDF durchsuchbar ist, ohne eine Suche zu testen.

Seiten in ein PDF umwandeln?

Fügen Sie mit Image to PDF Bilder zu einer Datei zusammen, oder machen Sie Screenshots mit Screenshot to Searchable PDF durchsuchbar. Für iPhone-Fotos konvertiert HEIC to PDF Converter HEIC-Dateien.

Häufige Fragen

Welche DPI sollte ich verwenden?

300 DPI eignen sich für die meisten Texte. Verwenden Sie für Kleingedrucktes oder feine Details eine höhere Einstellung.

Kann ich ein Dokument scannen, das bereits auf dem Bildschirm ist?

Nehmen Sie es als Screenshots auf und exportieren Sie ein durchsuchbares PDF. Siehe Screenshots auf dem Mac als PDF speichern.

Quellen

Weiterführende Ressourcen

Exportformate: Export als durchsuchbares PDF.
OCR übersieht Formeln, Fußnoten und Diagramme: Grenzen der OCR.

Machen Sie immer wieder dieselben Screenshots?

Temposhot erfasst einen Bildschirm, ein Fenster oder einen Bereich zeitgesteuert und exportiert die Serie als PDF, Bilder, ZIP oder MP4. Kostenlose Browser-Tools erstellen nur einzelne Bilder.

Für Mac herunterladen Funktionen ansehen