Digitalização de documentos

A digitalização de documentos converte páginas de papel em arquivos digitais. A origem pode ser um scanner de mesa ou de alimentação por folha, ou a câmera de um celular com um aplicativo de digitalização. A resolução de um scanner é medida em DPI, e 300 DPI é uma configuração comum para documentos de texto.

Aplicativos de digitalização costumam executar várias etapas em cada página: detectar as bordas, corrigir a perspectiva, recortar, ajustar o contraste ou converter para preto e branco, e salvar as páginas como PDF ou como imagens. Muitos aplicativos também podem executar OCR para adicionar texto selecionável.

No Mac, a Continuity Camera pode digitalizar páginas com um iPhone ou iPad próximo e inseri-las em aplicativos compatíveis.

Digitalizar ou fotografar

Uma foto simples de uma página mantém o ângulo da câmera, as sombras e o fundo. Uma digitalização, ou um aplicativo de digitalização, achata a página em um retângulo, uniformiza a iluminação e recorta as bordas. As digitalizações são mais fáceis de ler, imprimir e processar com OCR. Uma foto do celular também usa o formato padrão da câmera, que no iPhone costuma ser HEIC.

Onde a digitalização de documentos é usada

• Recibos, faturas e contratos para registro.
• Formulários assinados que precisam ser devolvidos em formato digital.
• Anotações e apostilas para estudo.
• Arquivos de cartas e manuais impressos.

Digitalização e OCR

Uma digitalização sem OCR é um PDF somente com imagem. O texto dele não pode ser pesquisado, copiado nem lido por um leitor de tela, mesmo que pareça texto. O OCR adiciona uma camada de texto invisível alinhada às palavras da página.

Capturas de tela de documentos exibidos na tela têm o mesmo problema, porque também são imagens de texto. O Temposhot executa OCR quando exporta um PDF a partir do painel de resultados, então o arquivo exportado é pesquisável.

Erros comuns

• Digitalizar texto em resolução baixa, o que reduz a precisão do OCR.
• Deixar páginas tortas ou com bordas escuras.
• Salvar cada página como um arquivo separado em vez de um único PDF.
• Presumir que um PDF é pesquisável sem testar uma busca.

Transformando páginas em PDF?

Combine imagens em um único arquivo com o Image to PDF ou torne capturas de tela pesquisáveis com o Screenshot to Searchable PDF. Para fotos do iPhone, o HEIC to PDF Converter converte arquivos HEIC.

Perguntas frequentes

Qual DPI devo usar?

300 DPI atende à maioria dos textos. Use uma configuração mais alta para letras miúdas ou detalhes finos.

Posso digitalizar um documento que já está na tela?

Capture-o como capturas de tela e exporte um PDF pesquisável. Veja salvar capturas de tela como PDF no Mac.

Fontes

• Image scanner (Wikipedia)
• Optical character recognition (Wikipedia)

Recursos relacionados

• Formatos de exportação: exportação de PDF pesquisável.
• OCR não reconhece equações, notas de rodapé e diagramas: limites do OCR.