Accessibilité des PDF

L'accessibilité d'un PDF signifie que les personnes qui utilisent une technologie d'assistance peuvent le lire et s'y repérer. Ces technologies comprennent les lecteurs d'écran, les loupes, les plages braille et la navigation au clavier seul.

La norme principale est PDF/UA (Universal Accessibility), publiée sous la référence ISO 14289. Les Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) du W3C s'appliquent aussi aux PDF, et de nombreuses lois sur l'accessibilité et règles de marchés publics y renvoient.

Un PDF accessible contient du texte réel et non des images de texte, une structure de balises qui marque les titres, les paragraphes, les listes, les tableaux et les figures, un ordre de lecture défini, un texte alternatif pour les images, un titre de document et une langue de document.

Pourquoi l'accessibilité des PDF compte

Un lecteur d'écran ne peut pas lire une image de texte, et sans balises il ne distingue pas un titre d'une note de bas de page. Les personnes qui dépendent des technologies d'assistance ne peuvent alors pas utiliser le document du tout. Les administrations publiques, les écoles et de nombreuses entreprises doivent publier des documents accessibles, et les PDF accessibles sont aussi plus faciles à rechercher et à réutiliser.

Ce qui rend un PDF accessible

• Du texte réel et sélectionnable, dans un ordre de lecture logique.
• Des balises pour les titres, les listes, les tableaux et les figures.
• Un texte alternatif pour chaque image significative, y compris les captures d'écran.
• Un titre de document et un réglage de langue.
• Un contraste de couleur suffisant, sans information transmise par la couleur seule.
• Des signets pour les documents longs.

PDF balisé ou PDF consultable pour l'accessibilité

	PDF consultable	PDF balisé
Texte	OCR ou texte réel	Texte réel
Structure	Non requise	Titres, listes, tableaux, figures
Ordre de lecture	Non défini	Défini
Texte alternatif	Non	Oui

Un PDF consultable créé avec l'OCR représente un progrès par rapport à un PDF composé uniquement d'images, car un lecteur d'écran trouve le texte. Il n'est pas entièrement accessible à lui seul, car il manque de structure et de texte alternatif. L'export PDF de Temposhot produit un PDF consultable ; vérifiez-le avec un outil de contrôle d'accessibilité si votre usage exige PDF/UA.

Erreurs courantes

• Publier des guides constitués uniquement de captures d'écran, sans étapes écrites.
• Considérer le texte de l'OCR comme un substitut aux balises.
• Laisser le nom de fichier comme titre du document.
• Utiliser des captures d'écran sans décrire ce qu'elles montrent.

Transformer des pages en PDF ?

Dans les Documents de Temposhot, la boîte de dialogue PDF (personnalisation Pro) peut placer des descriptions avant ou après chaque capture d'écran, si bien que chaque étape comporte du texte réel. Consultez l'export de documents.

Questions fréquentes

Un PDF consultable est-il accessible ?

En partie. Il contient du texte, mais en général ni balises, ni ordre de lecture, ni texte alternatif.

Comment vérifier un PDF ?

Utilisez un outil de contrôle d'accessibilité dans un éditeur de PDF, puis testez avec un lecteur d'écran comme VoiceOver sur Mac.

Sources

• Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (W3C)
• PDF/UA (Wikipedia)

Ressources associées

• Présentation des Documents : créer des documents pas à pas avec des descriptions.
• Screenshot to Searchable PDF : ajouter une couche de texte aux captures d'écran.