PDF-Barrierefreiheit

PDF-Barrierefreiheit bedeutet, dass Menschen, die assistive Technologien verwenden, ein PDF lesen und darin navigieren können. Dazu gehören Screenreader, Bildschirmlupen, Braillezeilen und die reine Tastaturbedienung.

Der wichtigste Standard ist PDF/UA (Universal Accessibility), veröffentlicht als ISO 14289. Auch die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) des W3C werden auf PDFs angewendet, und viele Gesetze und Beschaffungsregeln zur Barrierefreiheit verweisen darauf.

Ein barrierefreies PDF enthält echten Text statt Bildern von Text. Dazu kommen eine Tag-Struktur, die Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Abbildungen kennzeichnet, eine festgelegte Lesereihenfolge, Alternativtext für Bilder, ein Dokumenttitel und eine Dokumentsprache.

Warum PDF-Barrierefreiheit wichtig ist

Ein Screenreader kann ein Bild von Text nicht vorlesen, und ohne Tags kann er eine Überschrift nicht von einer Fußnote unterscheiden. Menschen, die auf assistive Technologien angewiesen sind, können das Dokument dann überhaupt nicht nutzen. Öffentliche Stellen, Schulen und viele Unternehmen sind verpflichtet, barrierefreie Dokumente zu veröffentlichen, und barrierefreie PDFs lassen sich außerdem leichter durchsuchen und wiederverwenden.

Was ein PDF barrierefrei macht

• Echter, auswählbarer Text in einer logischen Lesereihenfolge.
• Tags für Überschriften, Listen, Tabellen und Abbildungen.
• Alternativtext für jedes aussagekräftige Bild, auch für Screenshots.
• Ein Dokumenttitel und eine Spracheinstellung.
• Ausreichender Farbkontrast und keine Bedeutung, die allein über Farbe vermittelt wird.
• Lesezeichen für lange Dokumente.

Getaggtes PDF und durchsuchbares PDF im Vergleich

	Durchsuchbares PDF	Getaggtes PDF
Text	OCR oder echter Text	Echter Text
Struktur	Nicht erforderlich	Überschriften, Listen, Tabellen, Abbildungen
Lesereihenfolge	Nicht festgelegt	Festgelegt
Alternativtext	Nein	Ja

Ein mit OCR erstelltes durchsuchbares PDF ist ein Fortschritt gegenüber einem reinen Bild-PDF, weil ein Screenreader Text findet. Für sich genommen ist es nicht vollständig barrierefrei, weil Struktur und Alternativtext fehlen. Der PDF-Export von Temposhot ist durchsuchbar. Prüfen Sie ihn mit einer Prüfsoftware für Barrierefreiheit, wenn Ihr Einsatzzweck PDF/UA erfordert.

Häufige Fehler

• Anleitungen veröffentlichen, die nur aus Screenshots ohne schriftliche Schritte bestehen.
• OCR-Text als Ersatz für Tags verwenden.
• Den Dateinamen als Dokumenttitel stehen lassen.
• Screenshots verwenden, ohne zu beschreiben, was sie zeigen.

Seiten zu einem PDF zusammenfassen?

In Temposhot Documents kann der PDF-Dialog (Pro-Anpassung) vor oder nach jedem Screenshot Beschreibungen platzieren, sodass jeder Schritt echten Text enthält. Siehe Export von Documents.

Häufige Fragen

Ist ein durchsuchbares PDF barrierefrei?

Teilweise. Es enthält Text, aber meist keine Tags, keine Lesereihenfolge und keinen Alternativtext.

Wie prüfe ich ein PDF?

Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung eines PDF-Editors und testen Sie anschließend mit einem Screenreader, etwa VoiceOver auf dem Mac.

Quellen

• Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (W3C)
• PDF/UA (Wikipedia)

Weiterführende Ressourcen

• Überblick über Documents: Schritt-für-Schritt-Dokumente mit Beschreibungen erstellen.
• Screenshot to Searchable PDF: Screenshots eine Textebene hinzufügen.