Accessibilità dei PDF

L'accessibilità dei PDF significa che un PDF può essere letto e navigato da persone che usano tecnologie assistive, come screen reader, ingranditori, display braille e la navigazione solo da tastiera.

Lo standard principale è PDF/UA (Universal Accessibility), pubblicato come ISO 14289. Le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) del W3C si applicano anche ai PDF, e molte leggi sull'accessibilità e regole per gli appalti vi fanno riferimento.

Un PDF accessibile contiene testo reale invece di immagini del testo, una struttura di tag che marca titoli, paragrafi, elenchi, tabelle e figure, un ordine di lettura definito, un testo alternativo per le immagini, un titolo del documento e una lingua del documento.

Perché l'accessibilità dei PDF conta

Uno screen reader non può leggere un'immagine di testo, e senza tag non distingue un titolo da una nota a piè di pagina. Le persone che si affidano alle tecnologie assistive non possono quindi usare affatto il documento. Gli enti pubblici, le scuole e molte aziende sono tenuti a pubblicare documenti accessibili, e i PDF accessibili sono anche più facili da cercare e riutilizzare.

Cosa rende accessibile un PDF

• Testo reale e selezionabile in un ordine di lettura logico.
• Tag per titoli, elenchi, tabelle e figure.
• Testo alternativo per ogni immagine significativa, inclusi gli screenshot.
• Un titolo del documento e un'impostazione della lingua.
• Contrasto cromatico sufficiente e nessun significato trasmesso dal solo colore.
• Segnalibri per i documenti lunghi.

PDF con tag e PDF ricercabile per l'accessibilità

	PDF ricercabile	PDF con tag
Testo	OCR o testo reale	Testo reale
Struttura	Non richiesta	Titoli, elenchi, tabelle, figure
Ordine di lettura	Non definito	Definito
Testo alternativo	No	Sì

Un PDF ricercabile creato con l'OCR è un passo avanti rispetto a un PDF composto solo da immagini, perché uno screen reader trova il testo. Da solo non è completamente accessibile, perché gli manca la struttura e il testo alternativo. L'esportazione PDF di Temposhot è ricercabile; verificala con uno strumento di controllo dell'accessibilità se il tuo uso richiede PDF/UA.

Errori comuni

• Pubblicare guide fatte solo di screenshot, senza passaggi scritti.
• Affidarsi al testo dell'OCR come sostituto dei tag.
• Lasciare il titolo del documento uguale al nome del file.
• Usare screenshot senza descrivere ciò che mostrano.

Vuoi trasformare le pagine in un PDF?

Nei Documenti di Temposhot, la finestra PDF (personalizzazione Pro) può collocare descrizioni prima o dopo ogni screenshot, così ogni passaggio ha testo reale. Vedi esportazione dei Documenti.

Domande frequenti

Un PDF ricercabile è accessibile?

In parte. Ha testo, ma di solito non ha tag, ordine di lettura o testo alternativo.

Come verifico un PDF?

Usa uno strumento di controllo dell'accessibilità in un editor PDF, poi prova con uno screen reader come VoiceOver su Mac.

Fonti

• Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (W3C)
• PDF/UA (Wikipedia)

Risorse correlate

• Panoramica dei Documenti: crea documenti passo passo con descrizioni.
• Screenshot to Searchable PDF: aggiunge uno strato di testo agli screenshot.