Accesibilidad de PDF

La accesibilidad de PDF significa que las personas que usan tecnologías de apoyo, como lectores de pantalla, lupas, pantallas braille y navegación solo con teclado, pueden leer y recorrer el PDF.

El estándar principal es PDF/UA (Universal Accessibility), publicado como ISO 14289. Las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG) del W3C también se aplican a los PDF, y muchas leyes de accesibilidad y normas de contratación hacen referencia a ellas.

Un PDF accesible contiene texto real en lugar de imágenes de texto, una estructura de etiquetas que marca encabezados, párrafos, listas, tablas y figuras, un orden de lectura definido, texto alternativo para las imágenes, un título de documento y un idioma del documento.

Por qué importa la accesibilidad de PDF

Un lector de pantalla no puede leer una imagen de texto, y sin etiquetas no distingue un encabezado de una nota al pie. Las personas que dependen de tecnologías de apoyo no pueden usar el documento en absoluto. Los organismos públicos, las escuelas y muchas empresas están obligados a publicar documentos accesibles, y los PDF accesibles también son más fáciles de buscar y reutilizar.

Qué hace que un PDF sea accesible

• Texto real y seleccionable en un orden de lectura lógico.
• Etiquetas para encabezados, listas, tablas y figuras.
• Texto alternativo para cada imagen significativa, incluidas las capturas de pantalla.
• Un título de documento y un ajuste de idioma.
• Contraste de color suficiente y ninguna información transmitida solo por el color.
• Marcadores para los documentos largos.

PDF etiquetado frente a PDF buscable para la accesibilidad

	PDF buscable	PDF etiquetado
Texto	OCR o texto real	Texto real
Estructura	No obligatoria	Encabezados, listas, tablas, figuras
Orden de lectura	No definido	Definido
Texto alternativo	No	Sí

Un PDF buscable creado con OCR supone un avance frente a un PDF solo de imagen, porque un lector de pantalla encuentra el texto. Por sí solo, no es totalmente accesible, porque carece de estructura y de texto alternativo. La exportación a PDF de Temposhot es buscable; compruébala con un verificador de accesibilidad si tu uso requiere PDF/UA.

Errores comunes

• Publicar guías que son solo capturas, sin pasos escritos.
• Usar el texto del OCR como sustituto de las etiquetas.
• Dejar el nombre del archivo como título del documento.
• Usar capturas sin describir lo que muestran.

¿Quieres convertir páginas en un PDF?

En los documentos de Temposhot, el diálogo de PDF (personalización Pro) puede colocar descripciones antes o después de cada captura, de modo que cada paso tenga texto real. Consulta exportación de Documents.

Preguntas frecuentes

¿Un PDF buscable es accesible?

En parte. Tiene texto, pero normalmente no tiene etiquetas, orden de lectura ni texto alternativo.

¿Cómo compruebo un PDF?

Usa un verificador de accesibilidad de un editor de PDF y después prueba con un lector de pantalla como VoiceOver en un Mac.

Fuentes

• Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (W3C)
• PDF/UA (Wikipedia)

Recursos relacionados

• Visión general de Documents: crea documentos paso a paso con descripciones.
• Screenshot to Searchable PDF: añade una capa de texto a las capturas.