Acessibilidade em PDF
O que significa acessibilidade em PDF, por que ela importa e como tornar PDFs utilizáveis por tecnologias assistivas.
Acessibilidade em PDF significa que o arquivo pode ser lido e navegado por pessoas que usam tecnologias assistivas, como leitores de tela, ampliadores, displays braille e navegação somente pelo teclado.
O principal padrão é o PDF/UA (Universal Accessibility), publicado como ISO 14289. As Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), do W3C, também se aplicam a PDFs, e muitas leis de acessibilidade e regras de compras públicas as citam.
Um PDF acessível contém texto real em vez de imagens de texto, uma estrutura de tags que marca títulos, parágrafos, listas, tabelas e figuras, uma ordem de leitura definida, texto alternativo para imagens, um título de documento e um idioma do documento.
Por que a acessibilidade em PDF importa
Um leitor de tela não consegue ler uma imagem de texto e, sem tags, não distingue um título de uma nota de rodapé. Pessoas que dependem de tecnologias assistivas então não conseguem usar o documento. Órgãos públicos, escolas e muitas empresas são obrigados a publicar documentos acessíveis, e PDFs acessíveis também são mais fáceis de pesquisar e reutilizar.
O que torna um PDF acessível
- Texto real e selecionável em uma ordem de leitura lógica.
- Tags para títulos, listas, tabelas e figuras.
- Texto alternativo para cada imagem relevante, incluindo capturas de tela.
- Um título de documento e uma configuração de idioma.
- Contraste de cor suficiente, sem transmitir significado somente pela cor.
- Marcadores para documentos longos.
PDF pesquisável ou PDF marcado para acessibilidade
| PDF pesquisável | PDF marcado | |
|---|---|---|
| Texto | OCR ou texto real | Texto real |
| Estrutura | Não exigida | Títulos, listas, tabelas, figuras |
| Ordem de leitura | Não definida | Definida |
| Texto alternativo | Não | Sim |
Um PDF pesquisável feito com OCR é um avanço em relação a um PDF somente com imagem, porque o leitor de tela encontra texto. Ele não é totalmente acessível por si só, porque não tem estrutura nem texto alternativo. A exportação em PDF do Temposhot é pesquisável; verifique-a com um verificador de acessibilidade se o seu uso exigir PDF/UA.
Erros comuns
- Publicar guias que são apenas capturas de tela, sem passos escritos.
- Usar o texto do OCR como substituto das tags.
- Deixar o título do documento igual ao nome do arquivo.
- Usar capturas de tela sem descrever o que elas mostram.
Transformando páginas em PDF?
No Documents do Temposhot, o diálogo de PDF (personalização Pro) pode colocar descrições antes ou depois de cada captura de tela, para que cada passo tenha texto real. Veja exportação de Documents.
Perguntas frequentes
Um PDF pesquisável é acessível?
Em parte. Ele tem texto, mas normalmente não tem tags, ordem de leitura nem texto alternativo.
Como verifico um PDF?
Use um verificador de acessibilidade em um editor de PDF e teste com um leitor de tela, como o VoiceOver em um Mac.
Fontes
Recursos relacionados
- Visão geral de Documents: crie documentos passo a passo com descrições.
- Screenshot to Searchable PDF: adiciona uma camada de texto às capturas de tela.
Você tira as mesmas capturas de tela várias vezes?
O Temposhot captura uma tela, janela ou área em intervalos programados e exporta o conjunto como PDF, imagens, ZIP ou MP4. As ferramentas gratuitas do navegador capturam apenas uma imagem por vez.
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Termos relacionados
- PDF marcadoO que é um PDF marcado, por que ele importa para a acessibilidade e em que ele difere de um PDF pesquisável.
- Camada de textoO que é uma camada de texto, como ela entra em um documento e por que ela determina se o seu PDF é realmente pesquisável.
- OCRO que é OCR, como funciona, onde é usado e erros comuns a evitar ao tornar capturas de tela e digitalizações pesquisáveis.
- PDF pesquisávelO que torna um PDF pesquisável, como saber se o seu é e erros comuns ao trabalhar com PDFs somente com imagem.