PDF 无障碍

PDF 无障碍是指使用辅助技术的人能够阅读和浏览 PDF，这些辅助技术包括屏幕阅读器、放大器、盲文显示器和纯键盘导航。

主要标准是 PDF/UA（Universal Accessibility，通用无障碍），以 ISO 14289 发布。W3C 制定的 Web 内容无障碍指南（WCAG）同样适用于 PDF，许多无障碍法规和采购规则也会引用它。

无障碍 PDF 包含真实文本而不是文字图片，并具备以下要素：标记标题、段落、列表、表格和图片的标签结构，明确的阅读顺序，图像的替代文本，文档标题和文档语言。

PDF 无障碍为何重要

屏幕阅读器无法读取文字图片。没有标签时，它也无法区分标题和脚注。依赖辅助技术的人因此完全无法使用这类文档。公共机构、学校和许多公司都必须发布无障碍文档，而且无障碍 PDF 也更便于搜索和重复利用。

无障碍 PDF 需要具备什么

• 按合理阅读顺序排列、可选取的真实文本。
• 标题、列表、表格和图片的标签。
• 每张有意义的图像都有替代文本，截图也包括在内。
• 文档标题和语言设置。
• 足够的颜色对比度，且不只依靠颜色传达含义。
• 较长的文档带有书签。

用于无障碍的带标签 PDF 与可搜索 PDF

	可搜索 PDF	带标签 PDF
文本	OCR 或真实文本	真实文本
结构	不要求	标题、列表、表格、图片
阅读顺序	未定义	已定义
替代文本	无	有

用 OCR 制作的可搜索 PDF 比纯图像 PDF 更进一步，因为屏幕阅读器可以找到文本。但它本身并不完全无障碍，因为它缺少结构和替代文本。Temposhot 导出的 PDF 是可搜索的；如果你的用途要求符合 PDF/UA，请用无障碍检查工具进行检查。

常见错误

• 发布只有截图、没有文字步骤的指南。
• 用 OCR 文本代替标签。
• 文档标题保留为文件名。
• 使用截图却不描述截图展示的内容。

要把页面整理成 PDF？

在 Temposhot 的 Documents 中，PDF 对话框（Pro 自定义功能）可以在每张截图之前或之后放置说明，让每个步骤都有真实文本。参阅 Documents 导出。

常见问题

可搜索 PDF 算无障碍吗？

只算部分无障碍。它包含文本，但通常没有标签、阅读顺序或替代文本。

如何检查 PDF？

使用 PDF 编辑器中的无障碍检查工具，然后用屏幕阅读器进行测试，例如 Mac 上的旁白。

参考资料

• Web Content Accessibility Guidelines 2.1（W3C）
• PDF/UA（维基百科）

相关资源

• Documents 概览：创建带说明的分步文档。
• Screenshot to Searchable PDF：为截图添加文本层。