如何在 Mac 上将新闻文章保存为简洁的 PDF(去除杂乱内容)
使用 Safari 阅读模式和自动截图,在 Mac 上将新闻文章保存为简洁、无广告、可搜索的 PDF。在付费墙出现或页面被删除前存档新闻报道。
8 分钟阅读PDF作者:Temposhot Team
新闻页面会更改内容、转入付费墙,或在网站改版后消失。保存在 Mac 上的 PDF 可以在数年后继续阅读。通常,浏览器自带的功能能得到最干净的结果。当文章版式很重要,或打印功能出错时,可以改用截图。
本文比较三种方式:浏览器的打印为 PDF、Safari 阅读模式,以及使用 Temposhot 截取屏幕。每种方法都附有一篇示例长篇专题的设置,便于将数值用于类似的文章。
先检查浏览器的存储为 PDF 功能
打开文章,按下 Command+P。保存前先浏览打印预览。
许多新闻网站提供了打印样式表,会去除菜单、广告和评论区。如果预览中依次显示标题、作者署名、日期、正文和图片,选择 Save as PDF 即可完成。生成的文件含有可选择的文字,体积通常较小。
以下情况表示打印方式效果不佳:
- 预览中只显示文章的第一屏
- 照片显示为空白方框
- Cookie 或订阅弹窗遮住了文字
- 相关文章区块混入正文
开启页眉、页脚和背景
打印对话框中有两个选项会改变新闻的打印结果。Safari 中的 Print headers and footers,或 Chrome 中“更多设置”下的 Headers and footers,会在每页添加页面网址和打印日期。这样每个 PDF 都带有内置的引用信息,文章之后被修改或下线时仍可溯源。Safari 中的 Print backgrounds,或 Chrome 中的 Background graphics,会保留浅色底纹的数据框和图表背景,否则这些背景会打印成白色。
纸张尺寸也需要设置。保存前,选择实际打印时使用的尺寸,即 A4 或 US Letter。如果按 Letter 排版的新闻栏目保存为 A4,照片可能被推到下一页,留下半页空白。
文章分为多页
部分网站将长文拆分为“第 2 页”或“下一页”等链接。将每一部分单独打印为 PDF,按顺序编号,然后使用 Merge PDF 合并。检查每部分的最后一段与下一部分的第一段,因为部分网站会在下一页顶部重复一句导语。
使用 Safari Reader
Safari Reader 会将页面精简为文章正文和主要图片。在 Safari 中打开文章,选择 View,再选择 Show Reader,或按 Shift+Command+R。当 Safari 识别到文章时,地址栏中也会出现 Reader 按钮。
Reader 会移除广告、侧边栏和自动播放的视频。保存前,可以在 Reader 菜单中更改字体、字号和背景颜色。Reader 打开时按下 Command+P 并存储为 PDF,生成的文件将使用 Reader 版式。
并非每个页面都有 Reader 视图。实时博客、图片集和交互式专题通常没有。
Reader 会丢失的内容
Reader 决定哪些内容属于文章,有时会遗漏部分内容。常见的遗漏包括从其他网站嵌入的图表、摘录引语、作者简介框和照片图注。保存前,分别统计原始文章和 Reader 中的图片数量。如果图表缺失,而且正文提到了图表中的信息,则对该文章改用打印方式,或使用方法二。
深色的 Reader 背景会打印为深色页面。按下 Command+P 前,将 Reader 切换为白色背景。否则 PDF 页面的墨量较大,打印后不易阅读。
其他浏览器中的阅读视图
Firefox 提供 Reader View,从它打印时同样使用阅读版式。Chrome 的阅读模式会在页面旁的侧边栏中打开,其打印命令仍然打印原始页面,而不是侧边栏内容。要在 Chrome 中得到干净的 PDF,请改在 Safari 或 Firefox 中打开文章;如果网站的打印样式表质量良好,则使用打印方式。无论哪种浏览器,目标都相同:先得到只含文章的视图,然后打印该视图。
方法一:短文章
适用于 800 至 1,500 字的常规文章:
打开 Reader
在 Safari 中按 Shift+Command+R。
打印为 PDF
按 Command+P,然后在 PDF 菜单中选择 Save as PDF。
命名文件
使用类似
2026-07-21 Outlet - Headline.pdf的格式。
结果是一个不含杂乱内容的文字 PDF。纯文字的文章通常小于 1 MB。
填写 PDF 元数据
“存储为 PDF”面板包含 Title、Author、Subject 和 Keywords 字段。将标题填入 Title,记者姓名填入 Author,媒体名称填入 Subject,并在 Keywords 中填写两到三个主题词。Spotlight 会将这些字段与正文一同建立索引,因此搜索记者姓名即可找到该记者的所有已保存文章。
一次保存十篇文章
熟悉步骤后,方法一每篇约需一分钟。若为研究整理 10 篇短文,先在 Safari 中将它们全部打开为标签页,然后逐个标签页使用 Reader、打印并保存。每个文件使用相同的命名格式,便于在 Finder 中按日期排序。如果这 10 篇文章来自公开页面,并且版式比原生文字更重要,可使用方法三中的 Website Capture 作为一批处理。
方法二:长文章
长篇专题通常包含大幅照片、摘录引语和嵌入图表,这些内容在 Reader 中容易丢失版式。如果视觉呈现很重要,使用 Temposhot Auto Capture 逐屏截取文章。
- 在浏览器中打开文章,滚动到标题处。
- 按 Command+1 打开 Auto Capture。
- 将 Stop condition 设为 Screenshots,并输入文章所需的屏数,另加一到两屏。
- 将 Interval 设为 1 秒,并将 Key press 设为 Page Down 或 Space。
- 在 Windows 下选择浏览器窗口,然后选择 Start Capture。在 3 秒倒计时内点击浏览器。
- 在结果面板中,取消末尾的重复帧,然后选择 PDF。
PDF 导出会添加 OCR 文字,因此文章可以被搜索。按键自动化需要 Temposhot Pro。自动截取指南介绍了每项设置。
示例:4,500 字的长篇专题
一篇示例长篇专题有 4,500 字、12 张照片和两张嵌入图表。在高约 1,000 点的浏览器窗口中,从标题按 Page Down 滚动到最后一段共需 16 次。停止条件设为 18 张截图,即多出两张。末尾的两张多余帧显示的是评论区,导出前已取消勾选。
固定顶栏与屏与屏之间的重叠
多数新闻网站在滚动时会将一条窄顶栏固定在页面顶部。以 Windows 为来源时,该顶栏会出现在每一帧中,并遮住每屏的第一行或前两行。应绘制一个 Custom Area,使其从顶栏下方开始,覆盖文章栏。Page Down 通常滚动的距离略小于一整屏,因此一帧的最后一行会在下一帧顶部重复出现。这种重叠在 PDF 中无害,并能确认没有遗漏任何一行。
运行前统计屏数
停止条件需要一个数字。如果估计过低,文章末尾会被截断。有两种快速的统计方法。第一种是从标题按 Page Down 直到最后一段,并统计按键次数,如上方示例所示。第二种是用文章长度除以窗口高度:如果浏览器滚动条显示页面约为 16 个窗口高度,则需要约 16 屏。无论用哪种方法,都额外加两帧。多余的帧不占代价,可以取消勾选;而缺少最后一屏则意味着需要再运行一次。
另一个常见问题是随滚动浮动的视频播放器。运行前关闭或暂停它,否则它会遮住每帧的一角。
不使用 Pro 许可证时
免费版不提供 Key press,并且每个会话有截图数量限制。对于较短的视觉类文章,将间隔设为 3 秒,并在每帧保存后自行按下 Page Down。这种方法适用于少量屏数;上述 18 屏的专题则更适合使用自动按键。
在 Document 中清理
当帧在导出前需要处理时,选择 Create Document 而不是 PDF。在编辑器中,裁剪功能可以去除残留的浏览器边缘;如果网站在角落显示你的账户名,Blur(Pro)可以遮盖它。Documents 指南介绍了该编辑器。
方法三:没有 Reader 模式的页面
当 Reader 和打印都无法得到可用结果时:
- 一张完整页面图片。 适用于 Chrome 的 Temposhot 扩展。它会滚动标签页,在本地拼接各屏,并下载一张 PNG。使用 Split Image 将其切割为每页大小的部分,再用 Image to PDF 合并。
- 屏幕序列。 使用上文的方法二。
- 同时处理多篇公开文章。 将网址粘贴到 Website Capture 中,选择 Full page,并保持 Block ads 开启。将会话导出为 PDF,每篇文章为一页。
Website Capture 会在受管理的浏览器中加载页面,这些浏览器未登录你的订阅账户。对于你已订阅的付费墙文章,请在自己的浏览器中使用方法一或方法二。
超长页面的扩展限制
Chrome 扩展最多拼接 160 个视口,总像素不超过 64 兆像素,最长边不超过 32,767 像素。在高分辨率显示器上保存非常长的专题时,可能在到达页面末尾之前就触及这些限制。如果 PNG 没有到达末尾,请对该文章改用方法二,或分两部分截取。
一批文章的 Website Capture 设置
每个 URL 行都有各自的选项。对于一批公开新闻页面,以下数值的结果较为一致:
对于新闻网站,不建议使用 Network idle,因为广告和分析脚本会持续轮询,该行可能超时。使用 Load 加 2 秒延迟,可以加载大多数延迟加载的图片。Cookie 处理为尽力而为,因此在开始包含 20 到 30 个网址的批处理前,先为一行渲染预览。状态为 Capture failed 的行可以逐行重试,无需重启整个批处理。
不同文章适用的工具
扩展和 Website Capture 都会生成页面的一张长图,但加载方式不同。扩展在你自己的 Chrome 标签页中工作,因此它看到的文章与你看到的一致,包括已登录状态以及你已关闭的弹窗。Website Capture 会在不带 Cookie 的私密浏览会话中打开每个网址,因此看到的是未登录访客所看到的内容,并通过 Cookies 选项处理 Cookie 横幅。对于单篇已订阅的文章,使用扩展;对于一列公开文章,使用 Website Capture。
从新闻应用中截取文章
部分媒体和聚合应用为 Mac 应用,但不提供 PDF 导出。Auto Capture 适用于任何窗口,因此可以使用方法二的步骤。在 Windows 下选择应用窗口,并使用该应用向下或翻到下一页所用的按键。
部分应用会阻止屏幕捕捉。Temposhot 无法截取受保护的窗口,结果将为空白。
选择正确的按键
不同应用使用的滚动按键各不相同。在多数应用中,Space 和 Page Down 按整屏滚动,Down Arrow 按行滚动,部分阅读器中 Right Arrow 会切换到下一篇文章。对每个候选按键运行 5 帧测试,并保留那个能整屏移动且不跳过文字的按键。
邮件中的新闻简报
许多媒体现在通过电子邮件发送最佳报道。邮件可以通过 File > Export as PDF 保存邮件,这种方式保留可选择的文字。宽幅图片较多的长篇简报有时会在页面之间被分割得很差。这种情况下,请按方法二所述,使用 Auto Capture 截取邮件窗口并按 Page Down。取消勾选最后一帧即可去除退订页脚,因为它常包含与你的地址绑定的个人链接。
整理新闻存档
统一的结构可以让数百篇文章都易于查找:
| 元素 | 示例 |
|---|---|
| 文件夹 | News/2026/07 |
| 文件名 | 2026-07-21 Outlet - Headline.pdf |
| 主题合集 | 使用 Merge PDF 合并相关文章 |
| 大文件 | 使用 Compress PDF 压缩 |
由于每个 PDF 都带有文字层,Spotlight 可以按正文中的词语查找文章,而不仅限于文件名。
文件名开头的日期是发布日期,而非保存日期。保存日期应保留在 PDF 页脚或元数据中。当某个事件持续数周时,将合并后的主题 PDF 放在单独的文件夹中,即可保留报道的先后顺序,同时不移动原始文件。
备份和检查存档
新闻存档只有在磁盘故障后仍能恢复时才有用。将 News 文件夹保存在 Time Machine 或其他备份工具覆盖的位置。每年打开十份旧 PDF,分别搜索其中正文的一个词。搜索失败说明该文件没有文字层。对于这些文件,使用 PDF to JPG 以 300 DPI 将页面转为图片,再通过 Screenshot to Searchable PDF 处理图片,得到带有识别文字的 PDF。在用两三次搜索确认新文字层无误之前,请将原始文件与新文件一同保留。
改进文章截图
- 先关闭弹窗。 截取前,关闭 Cookie、新闻简报和订阅提示。
- 加宽窗口。 窗口越宽,换行越少,所需的屏数也越少。
- 隐藏浏览器工具栏。 使用围绕文章栏的 Custom Area 作为来源,可排除标签页和地址栏。
- 等待图片加载。 开始前先滚动一次文章,使延迟加载的照片就绪。
- 保留网址。 将来源网址和日期添加到文件名或备注中,使引用信息与文件保持在一起。
常见问题与解决方法
用于替代照片的灰色方框,表示图片尚未加载。运行前滚动到末尾再滚回开头,或将间隔增加 1 秒。某帧中间出现新闻简报提示,表示运行期间出现了弹窗。关闭弹窗,开始新会话,然后重新截取。PDF 末尾出现评论内容,表示停止条件设得过高,导出前取消勾选多余的帧即可解决。
常见问题
Safari Reader 会移除广告吗?
会。Reader 只显示文章正文和主要图片,不显示广告、菜单或侧边栏。
能保存付费墙文章吗?
只能保存你的订阅允许阅读的文章。请在自己已登录的浏览器中截取,仅用于个人用途,并遵守出版方的条款。
PDF 能被搜索吗?
浏览器生成的 PDF 保留原生文字。Temposhot 截图生成的 PDF 则通过 OCR 添加识别出的文字。
如何一次保存多篇文章?
将公开网址粘贴到 Website Capture 中,并将会话导出为一个 PDF。Website Capture 快速入门介绍了设置方法。
为什么我的 Reader PDF 缺少图表?
Reader 会遗漏它不认为属于文章的内容,例如从其他网站嵌入的图表。对于图表很重要的文章,请使用浏览器的打印预览或屏幕截图。
Shift+Command+R 启动的是 Temposhot 截取还是 Safari Reader?
它作用于最前面的应用。Safari 在最前时,它切换 Reader;Temposhot 在最前时,它对应 Capture 菜单中的 Start Auto Capture。
Website Capture 中应保存为 PNG 还是 JPEG?
PNG 能使小字号文字保持清晰,更适合文字较多的文章。JPEG 的质量设为 85 左右,则能为照片较多的页面生成更小的文件。
保存文章
打开一篇你想保留的文章,用 Shift+Command+R 试用 Safari Reader,并将打印预览与原始页面进行比较。使用能保留所需全部内容的方法。
适用于允许保存的页面?
Temposhot 可以将任何可见窗口截取为屏幕截图,并在 Mac 上导出为可搜索的 PDF。请参阅在 Mac 上将屏幕截图保存为 PDF,或下载应用。
pdfnewsarchivingsafarireader-mode
本文使用的术语: ocr, searchable pdf
把重复性截图整理为成品
Temposhot 可按定时或每次点击进行截图,并将结果导出为 PDF、图片、ZIP 或 MP4。
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