2026 年视觉文档场景下的 Guidde 替代工具比较

Guidde 根据捕获的操作流程生成视频指南。视频适合新人入职和产品导览，但有些文档更适合用带编号的截图呈现：读者会快速跳到第 7 步、打印检查清单，或将 PDF 附在工单中。本文比较的替代工具适用于需要截图指南、本地文件或其他托管方式的团队。

首先要决定格式。如果读者需要观看，选择视频工具。如果读者需要快速浏览、搜索或打印，截图指南通常更合适。

按读者的使用任务来统计指南。如果多数读者需要跳转、复制、打印或附加，资料库应以截图为主。如果多数读者只从头到尾观看一次，视频仍然更合适。

Guidde 替代工具概览

工具	主要输出	捕获方式	存储	平台
Temposhot	截图文档；由截图生成的 MP4 或 GIF	任意 Mac 应用	本地	macOS 14 及以上，Apple 芯片
Dubble	文字步骤加会话录制	浏览器	厂商云端	Web
Scribe	托管的文字指南	浏览器和桌面	厂商云端	Web 加桌面捕获
Tango	托管指南，应用内指引	浏览器和桌面	厂商云端	Web 加桌面捕获
Folge	文档导出	桌面	本地	Mac、Windows

还需考虑的其他标准：录制后编辑器允许修改的程度、隐私规则是否允许云端存储，以及定价模式是按席位收费还是一次性买断。

哪些指南不应做成视频

有些指南最初做成视频，只是因为工具默认使用视频，而读者并不需要动态画面。这些指南应优先考虑改用截图工具。

符合 3 项或以上迹象时，应先将该指南改为截图。只有动态画面确实有意义的指南才保留为视频。

考虑维护成本

视频指南是一次连续录制。界面中某个按钮位置变化时，通常需要重新录制整段视频或其中一部分。截图指南只需更新对应页面。

以一份 12 步指南为例，若第 8 步发生变化，截图工具只需重新截取一张图并编辑一个页面。随着指南数量增加和所记录软件的发布频率提高，这一差异会持续扩大。

测试编辑深度

列表中的每个工具都能快速录制。差异体现在录制后的编辑器中。对每个候选工具执行同样四项编辑：删除一个步骤、调换两个步骤的顺序、改写一个标题，以及隐藏截图中的一个私密数值。

记录每项编辑所需的时间，以及能否撤销。如果调换顺序需要重新录制，那么按一年的更新次数计算，该工具的成本会高于可以通过拖动调整页面顺序的工具。

确认屏幕内容的存储位置

捕获的操作流程会包含屏幕上的全部内容，例如客户姓名、内部 URL 和账户余额。托管工具会将这些内容上传到厂商的工作区。本地工具则将内容保留在电脑上，直到有人导出并共享文件。

试点前，请先向负责组织内软件审批的人员确认允许采用哪种模式。如果在之后才发现某个工具不被允许，就需要删除已有指南并重新录制。

1. Temposhot

Temposhot 是 LODYWORKS 开发的 Mac 应用，在本地录制截图指南。在 Action Capture 中，应用会在每次被接受的点击之前，保存所选目标（Active Window（活动窗口）、Full Screen（全屏）、Specific Window（指定窗口）或 Capture Area（捕获区域））的画面。步骤标题可以取自被点击的元素，每张图片可以显示光标和点击标记。

Documents 编辑器可添加标注和取景设置。Blur、Click Marker 和 Step Numbers 需要 Pro 版。结果可导出为 PDF、PNG、JPG 或 WebP 页面，也可导出为 ZIP 包。

需要动态画面的团队，Temposhot 可以将截图序列生成 MP4 文件（5 至 60 fps）和 GIF 文件（帧延迟为 0.04 至 1 秒）。Temposhot 不录制实时屏幕视频、旁白或配音，也没有托管播放器、共享链接或嵌入功能。应用需要搭载 Apple 芯片的 Mac，系统版本为 macOS 14 或更高。

为教程选择捕获目标

Active Window（活动窗口）跟随每次点击所在的窗口。它适用于在浏览器和桌面应用之间切换的教程，无需选择缩略图。运行期间，私密窗口不应出现在任务中。

Specific Window（指定窗口）在整个运行过程中保持同一个应用窗口，即使其他窗口移到前面。Capture Area（捕获区域）记录一个固定矩形，使每个步骤的尺寸一致。之后要把页面制作成幻灯片时，这一点很有用，因为尺寸不同的画面在视频中会出现跳动。

Full Screen（全屏）记录整个显示器，包括菜单栏。仅当读者需要看到桌面环境（例如菜单栏图标）时使用。

让每个步骤展示操作

视频中可以看到指针移动到按钮上。截图指南则需要在静态图片中表现同样的内容。将运行转换为 Document（文档）时，Action Capture 会为每个步骤添加两项视觉标注，两者都可以再编辑。

Large 尺寸的 Touch Dot 在小屏幕或投影仪上清晰可辨。Mac Pointer 在桌面上更接近真实界面。Configure Action Capture 中的预览会在运行开始前显示光标和标记。

用页面描述代替旁白

旁白用于说明某个步骤为什么重要，以及读者接下来应看到什么。在截图指南中，这些文字写在每个页面的 Description 字段中。PDF 默认将描述打印在图片之前。

将视频指南改写为截图指南

免费版中，每次 Action Capture 运行在接受 5 个步骤后会停止接收新步骤并暂停。因此，一份 12 步的指南需要运行 3 次，然后通过 Pages（页面）面板中的 Capture new images…（捕获新图片…）添加到同一个 Document 中。Pro 版取消步骤数限制，同一份指南可在一次运行中完成。

取景、遮挡与导出

视频工具在播放时会放大关注区域。截图指南通过取景实现相同效果。在 Page Inspector 中开启 Framing（取景），然后从 5 个级别中选择一个：Wide、Relaxed、Balanced、Close 或 Tight。读者在手机上查看时，Close 或 Tight 更有帮助。

画面内的私密信息需要使用 Blur（模糊）（B，Pro 版）处理。Blur strength（模糊强度）可设置在 2 至 80 之间，默认值为 12。将强度调高，直到文字在导出尺寸下无法辨认，并在发送前检查 PDF 预览。

在编辑器中选择 Export PDF（导出 PDF）。免费导出使用默认设置：A4、横向、封面页、步骤编号、页码，以及图片前的描述。Pro 版中，对话框可以修改纸张尺寸、方向、描述位置、图片尺寸和图片质量。

从截图生成动态文件

Temposhot 提供三种从指南生成动态文件的方式。三种方式都基于截图，而非屏幕录制。

第一种方式是从 Capture History（捕获历史）导出 GIF。它使用会话的原始帧，因此标注、取景和模糊都不会出现在 GIF 中。分享前请检查画面中是否有私密数据。

第二种方式是在 Auto Capture 或 Website Capture 运行结束后，从结果面板导出 MP4。它同样使用原始帧。

第三种方式保留标注。将 Document 导出为 PNG pages（PNG 页面），然后在浏览器工具 Images to Video 或 Images to GIF 中加载这些页面。导出的页面包含 Document 中的取景、点击标记和模糊效果。

选择播放速度

帧延迟和帧率决定每个步骤在屏幕上停留的时长。同一份 10 步指南，设置不同，生成的文件也会有很大差异。

对于步骤指南，每帧 1 秒的 GIF 便于阅读。默认的 0.1 秒适合延时影像，不适合操作说明。5 fps 的 MP4 每帧仅显示 0.2 秒，因此 MP4 更适合帧数较多的序列，而非 10 个独立步骤。

在结果面板的导出栏上右键单击，然后选择 Export settings…（导出设置…），即可打开这些设置。这些值适用于之后的导出，直到再次修改。

将简短产品导览录制为延时影像

没有点击操作的产品导览（例如仪表板逐步填充数据）适合使用 Auto Capture。将停止条件设为 Screenshots（截图数），间隔设为 2 秒，倒计时设为 3 s，然后选择窗口作为来源。免费版会限制每次会话的截图数，Pro 版取消此限制。

捕获公开页面用于功能概览

部分视频导览只展示公开页面，例如价格页、更新日志或功能列表。Website Capture 会从 URL 列表中为每个地址保存一张截图，可选 Desktop（桌面）1920 × 1080、Tablet（平板）768 × 1024 或 Mobile（手机）390 × 844。8 个 URL 配合默认的 4 个 Concurrent browsers（并发浏览器）时，会分为两组运行，每组 4 个。

需要登录后才能访问的页面，会以未登录访客的身份捕获，因此它无法替代已登录产品的导览。结果可从结果面板导出为 MP4，也可通过 Create Document（创建文档）生成 Document。

屏幕录制与截图延时对比一文介绍了延时影像何时可以替代录屏。延时指南列出了较长会话的间隔设置。

2. Dubble

Dubble 是以浏览器为中心的步骤指南工具，将文字步骤与会话录制配对。它介于 Guidde 与纯截图工具之间：读者通过一次流程操作即可同时获得便于快速浏览的步骤和录制视频。

Dubble 适合哪些 Guidde 资料库

如果资料库中一半读者观看、一半读者快速浏览，适合采用能从同一次录制生成两种输出的工具。请用同时包含两类读者的指南进行测试。检查编辑录制内容后文字步骤是否仍然准确，反之亦然。

Dubble 在浏览器中捕获。如果部分视频指南展示的是桌面应用，请单独列出，因为以浏览器为中心的工具无法录制这些屏幕。无论网页指南最终选择哪款工具，这些指南都需要支持桌面的工具。

3. Scribe

Scribe 通过浏览器或桌面捕获生成步骤指南，并将其托管以便分享。输出结果是 Web 工作区中带截图的文字指南，团队成员可以编辑和复用。它适合指南经常变动的内部知识库。

Scribe 适合哪些 Guidde 资料库

Scribe 保留了 Guidde 用户熟悉的托管模式，只是将视频改为文字步骤。读者仍然通过链接打开指南。这种方式适合读者在浏览器中工作、且不需要文件的团队。

测试时，请以没有工作区权限的读者身份打开指南，并尝试打印。另外，请检查指南在手机上的显示效果，因为许多读者会在手机上打开帮助链接。

4. Tango

Tango 通过浏览器或桌面捕获生成托管指南。其重点功能包括 Web 应用内的交互式指引，对于通过实际操作学习的用户，它可以替代视频导览。请确认哪些套餐包含该功能。

Tango 适合哪些 Guidde 资料库

如果视频的作用是向新用户讲解某个 Web 应用，应用内指引可以在用户操作的当下提供相同内容。请在用户观看次数最多的指南上进行测试，并比较任务完成率，而非观看次数。

5. Folge

Folge 是面向 Mac 和 Windows 的桌面步骤指南应用，将指南保存在本地，并导出为文档格式。因隐私原因需要脱离托管工具、同时需要支持两种操作系统的团队适合选择它。

Folge 适合哪些 Guidde 资料库

Folge 和 Temposhot 都在本地保存指南，但 Folge 同时支持 Windows。对于既有 Mac 又有 Windows 编写人员、且希望使用截图而非视频的团队，Folge 可以覆盖两种设备。

应选择哪款 Guidde 替代工具？

• 读者需要可搜索、可打印的步骤，且文件必须保留在 Mac 上： Temposhot。
• 需要同时提供文字步骤和录制视频： Dubble。
• 需要托管的文字知识库： Scribe。
• 需要在产品内直接引导用户： Tango。
• 需要在 Mac 和 Windows 上使用本地文件： Folge。

Temposhot 可免费下载。Pro 版终身授权 39 美元（1 台 Mac）、终身授权 109 美元（3 台 Mac），或每月 12 美元（3 台 Mac）（价格）。其他工具的当前价格页面列有套餐类型和团队选项。

还可以做一项测试：选择读者经常追问的指南，将其改为带编号的截图，一周后比较收到的问题数量。视觉文档词条说明了各种格式分别适用于什么情况。

在适合的场景保留视频

大多数离开视频优先工具的团队仍会保留部分视频。产品发布公告、带旁白的演示和培训课程仍然更适合录制。目标是将读者会反复查阅的参考指南改为便于浏览的格式。

实用的划分方式是：读者会多次打开的指南改为截图，只看一次的指南保留为视频。3 个月后，通过统计读者最常请求的指南来检查这一划分。

整理本地资料库

托管工具会为每份指南提供一个 URL，本地资料库则需要依靠名称和文件夹来区分。每次完成的 Action Capture 运行都会出现在 Recent work（最近工作）下，其菜单中包含 Rename…（重命名…）、Show in Documents（在 Documents 中显示）和 Show in Capture History（在捕获历史中显示）。

Documents（文档库）（Command+4）列出每个 Document 的页数和更新时间，Search documents（搜索文档）可筛选列表。勾选多行后，可将它们批量导出为 PDF。界面变更影响大量指南时，此功能很有用。

衡量变化

选择 5 份参考指南，将其改为截图。在改版前后各 4 周内，统计读者针对每份指南发送的后续问题数量，并统计支持人员将指南附加到工单的次数。

如果问题减少、附件增加，说明截图格式适合这些指南。如果问题增加，请检查改版后的指南是否遗漏了只有旁白才能说明的步骤。

为客户打包文件

没有托管播放器时，文件通过邮件、帮助中心或共享文件夹送达读者。统一的打包结构便于读者找到文件。Temposhot 会以页面标题命名导出的图片文件。

常见问题排查

如果所有步骤标题都是 Click here，说明应用没有通过 Accessibility（辅助功能）暴露控件名称。步骤本身有效，只需在 Page Inspector 中改写标题。

如果没有保存任何步骤，请确认 Permissions Required（所需权限）中的 Screen Recording 和 Accessibility 都显示 Granted（已授予），并确认浮动工具栏没有处于暂停状态。使用 Specific Window 或 Capture Area 时，目标以外的点击会被忽略，除非开启 Capture outside clicks（捕获外部点击）。

如果 More export formats（更多导出格式）中缺少 WebP pages，说明这台 Mac 没有可用的 WebP 编码器。请改为导出 PNG 或 JPG 页面。如果结果面板中的导出按钮保持禁用，请先至少选择 1 帧。

捕获与检查快捷键

常见问题

Temposhot 能创建带旁白的视频吗？

不能。Temposhot 从截图序列生成无声的 MP4 和 GIF 文件。如需带旁白的视频指南，请使用视频优先的工具。

哪些替代工具将指南保存在本地？

Temposhot 和 Folge。其余三款是托管服务。

能否在一份指南中同时使用截图和视频？

Dubble 将文字步骤与录制视频配对。使用 Temposhot 时，可将指南导出为 PDF，并在 Capture History 中用同一会话生成 GIF，然后同时分享这两个文件。

能否将 Temposhot 指南导出为图片，用于知识库？

可以。在编辑器中使用 More export formats（更多导出格式），即可保存 PNG、JPG 或 WebP 页面。

为什么我的 GIF 播放太快，看不清？

默认的 GIF frame delay（GIF 帧延迟）为每帧 0.1 秒。导出步骤指南前，请在 Export settings… 中将其设为 0.5 秒或 1 秒。

从 Capture History 导出的 GIF 会显示点击标记吗？

不会。Capture History 导出使用原始帧。若要保留标记和取景，请先将 Document 导出为 PNG 页面，再使用 Images to GIF 浏览器工具从这些页面生成 GIF。

将点击操作整理为清晰的分步指南

使用 Action Capture 录制第一份截图指南，然后阅读文档导出指南，选择导出 PDF 还是图片页面。