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2026 年 Mac 上 Snagit 的替代方案

从截图自动化、步骤截图、标注、分享、平台支持和文件导出等方面,对比 Mac 上 Snagit 的替代方案。

8 分钟阅读指南作者:Temposhot Team

Snagit 是 TechSmith 推出的截图和编辑应用,支持 Mac 和 Windows,提供录屏、截图库以及面向成品图形的编辑器。在 Mac 上,人们考虑替代方案的原因包括:希望应用更贴合 macOS 的使用习惯,大部分截图都是重复性的,确实需要步骤指南,或者系统自带工具已经能满足需求。

下面五个选项各自替代 Snagit 的一部分功能。大多数人并不需要全部功能。

Snagit 替代方案速览

工具替代 Snagit 的哪部分功能自动化步骤截图平台文件
Temposhot重复截图和步骤文档间隔、按键、URL 列表是,在每次有效点击前macOS 14 或更高版本,Apple Silicon仅本地
CleanShot X快速截图、标注、录屏以厂商为准否macOS本地,可选云端
Shottr带 OCR 的快速截图以厂商为准否macOS本地
Scribe分步操作指南不是其重点是,来自浏览器或桌面网页及桌面截图厂商云端
macOS Screenshot基础静态截图和视频仅定时器否macOS本地

表格的对比依据包括:截取方式、编辑和标注深度、分享方式、平台支持、导出格式以及定价模式。

切换前需要列出的 Snagit 功能

先列出过去一个月实际使用过的 Snagit 功能,而不是产品介绍中的功能。每项功能写成一行,再标注使用频率。一个季度才用一次的功能很少会影响是否切换。每天都用的功能则会决定切换。

下面的清单把这份列表转化为区分各替代方案的问题。

Snagit 使用情况检查清单,共六个问题:重复截图的频率、是否需要步骤指南、文件是否需要以链接分享、Windows 同事是否使用相同文件,以及是否需要录屏。

某支持负责人针对一周的工作填写了这份清单。清单显示,有 40 张单次截图用于回复聊天消息,每张耗时很短;另有 3 份设置指南,每份 12 到 15 个步骤,占用了大部分编辑时间。决定切换的是指南。单次截图可以留在现有应用中,只有指南需要新工具。

每个答案对应一组需求。重复截图指向 Temposhot。步骤指南指向 Temposhot 或 Scribe,取决于指南的分享方式。分享链接指向 CleanShot X 或 Scribe。跨平台文件指向 Snagit 或 Scribe。通常没有一款工具能覆盖所有需求,因此多数人会选择与每周工作最匹配的一组,并为其余部分保留另一款工具。

1. Temposhot

Temposhot 专注于用户重复执行的截图。它是 LODYWORKS 开发的 Mac 应用,运行于 Apple Silicon 芯片的 Mac,要求 macOS 14 或更高版本。

自动化

Auto Capture 按固定间隔保存截图,并在满足所选条件时停止:截图数量、时长或结束时间。它可以在两次截图之间发送一次按键,用于翻页,适用于幻灯片、文档或阅读类应用(前提是用户有权截取其内容)。Website Capture 读取 URL 列表,按 Desktop、Tablet 或 Mobile 尺寸截取每个页面,可选择可视区域或整页,输出格式为 JPEG、PNG 或 WebP。

Auto Capture 每次运行只能使用一个截取源:显示器、窗口或自定义区域。自定义区域可以设置为固定比例,例如 16:9,也可以设置为设备预设,例如 iPhone 17 Pro 的 402 x 874。除非显示器配置发生变化,否则运行期间截取源保持不变。

步骤截图与编辑

Action Capture 在每次有效点击前保存屏幕,并生成 Document,其中包含解析出的标题、光标覆盖层和点击标记。Documents 编辑器提供 Text、Rectangle、Ellipse、Line、Arrow 和 Framing 工具,另有 Blur、Click Marker 和 Step Numbers,这三项需要 Pro 版。标注方法请参见截图标注。

Action Capture 有四种目标。Active Window 跟随接收每次点击的窗口,适合在多个应用之间切换的任务。Full Screen、Specific Window 和 Capture Area 在整个运行过程中保持同一目标。开始运行前先选定目标。

导出与限制

Document 可导出为 PDF、PNG、JPG 或 WebP 页面,或导出为 ZIP 包。截图会话还可以导出为可搜索的 PDF,或由帧生成的 MP4 或 GIF。Temposhot 不录制实时屏幕视频,没有云端分享或团队资料库,也不支持 Windows。

2. CleanShot X

CleanShot X 是 Mac 截图和录屏应用,提供标注、滚动截图,并在每次截图后显示用于快速操作的浮层。它还支持上传到云端以生成分享链接。它适合主要在 Mac 上截图、标注和分享单张图片的 Snagit 用户。

请确认浮层和分享链接是否符合团队发送图片的方式。粘贴到聊天中的单张图片,与以 PDF 形式发给客户的指南,需求并不相同。

3. Shottr

Shottr 是一款轻量的 Mac 截图工具,提供 OCR、滚动截图和标注。它适合主要用 Snagit 快速截图和提取文字、并希望使用体积更小的应用的用户。

快速截图工具适合每天截取几次、每张只使用一次的情况。对于包含十张以上屏幕的指南,每次点击对应一页的步骤文档更合适,Temposhot 的 Action Capture 可以生成这类文档。

4. Scribe

Scribe 从浏览器或桌面截图生成步骤指南,并托管在线以供分享。如果你过去用 Snagit 逐步拼接操作说明的图片,Scribe 可以为通过网页工作区以链接分享指南的团队自动完成这一过程。

Scribe 托管的指南用于在线分享。如果团队需要为审计人员提供本地 PDF,或文件必须留在公司网络内,请在选择前确认指南的存储位置。

5. macOS Screenshot

系统自带的 Screenshot 应用通过 Shift+Command+5 打开。它支持整个屏幕、窗口和选区截图、屏幕录像以及定时器。预览中的 Markup 可以进行基础标注。

系统自带应用适合每周只需截图几次、无需任何设置的情况。一旦任务需要分步骤的文件,工作就转移到另一款应用中进行手动裁剪和编号。

如何选择

列出上个月使用过的 Snagit 功能,然后对照下面的选项:

  • 截图、标注并粘贴到聊天中: CleanShot X 或 Shottr。
  • 从截图中提取文字: Shottr、CleanShot X,或 Temposhot 中的 Extract Text from Image 工具。
  • 同一内容需要多次截取,或需要截取网页列表: Temposhot。
  • 以本地 PDF 保存的逐步点击指南: Temposhot。
  • 以链接分享的逐步点击指南: Scribe。
  • 偶尔截图和录制屏幕视频: 系统自带应用。
  • 需要在 Mac 和 Windows 上进行重度图形编辑: 继续使用 Snagit 可能仍是更合适的选择。

两个问题基本能决定大多数选择。第一是输出去向:链接、PDF,还是聊天中的图片。第二是团队使用哪些平台。Temposhot 只能在 Mac 上运行,因此有 Windows 成员的团队需要 Snagit 或 Scribe 来共享文件。只使用 Mac 且有大量重复任务的团队,可选择的范围最广。

Temposhot 可免费下载。Pro 版价格为:单台 Mac 终身 $39,3 台 Mac 终身 $109,或 3 台 Mac 每月 $12(价格)。其他应用请查看其当前的定价页面。

用 Temposhot 代替 Snagit 制作操作指南

使用 Snagit 的用户通常每个步骤截一张图,手动添加编号并导出文件。Temposhot 直接从点击中生成同类指南。下面的示例是一个 12 步任务:从仪表盘导出月度报告,并发送给经理。

一次性配置运行

按 Command+3 打开 Action Capture,选择 Configure。开启 Parse clicked elements,保留默认标题模板 Click "[[element-name]]"。在 Mark clicked area 下选择 Circle, Large,并开启 Show cursor in shortcut captures,使手动截图中显示光标。

设置会保存在 Mac 上并在之后的运行中重复使用,因此每台 Mac 只需配置一次。

12 步报告指南的设置:目标为 Active Window,捕获每次鼠标点击,开启解析点击元素,点击标记为 Circle, Large,并在快捷截图中显示光标。

比较每一步的耗时

指南的时间成本主要花在两处:截图和编辑。以 12 步报告为例,手动流程每步约需 2 分钟,包括截图、裁剪、步骤编号和标签,整份指南约需 24 分钟。点击式运行约需 6 分钟完成操作,截图在正常任务过程中同时完成,之后约 8 分钟用于重命名标题并导出。

以上数字是一人完成一项任务的估算值,用来说明时间的分布。点击式运行把截图工作融入任务本身,编辑时间基本不变。

12 步指南的对比:手动截图约需 24 分钟用于截图和标签,点击式运行约需 6 分钟完成任务,加上 8 分钟用于编辑和导出。

以正常速度录制任务

使用 Start Action Capture 开始截图,并选择 Active Window,因为报告操作横跨仪表盘和邮件应用。正常完成一次任务。每次有效点击都会在点击前保存当前状态。对于不需要点击即可变化的画面,例如报告导出完成后的状态,按 Shift+Command+2 可以添加一个步骤。

Action Capture 运行的流程:以 Active Window 开始,正常完成任务中的点击,每次有效点击前保存状态,结束截图,然后打开 Document 编辑器并导出 PDF。

离开任务去回复消息时,可以暂停运行。Pause capture 会停止接受点击,Resume capture 继续同一次运行。暂停前后的步骤保留在同一个 Document 中。

这次报告运行从开始到结束约用 7 分钟,包括暂停时间。下面的时间线显示了各阶段的时间分布。

7 分钟报告录制的时间线:0:00 开始准备,0:01 以 Active Window 启动 Action Capture,0:02 在仪表盘中设置月份和导出格式,0:05 暂停以回复消息并随后恢复,0:06 在邮件应用中附加报告并发送,0:07 结束截图,共保存 15 页。

编辑 12 步的运行记录

12 步的运行通常会产生超过 12 页的内容。报告示例录制了 15 页,其中 3 页是误点侧边栏产生的,它们的标题为 Click "Menu",表示这次点击没有产生任何变化。导出前请删除这些页面。

报告指南的页数:运行中截取 15 页,删除 3 张误点页面,保留 12 个步骤,4 个标题改写为以动词开头。

将每个标题改写为以动词开头并写明控件名称。将 Click "Export" 改为“选择 Export 下载报告”。条件写入 Page description,例如“选择上一个月,而不是当前月份”。Framing 可以把每页裁剪到仪表盘区域,原始图片保持不变,因此之后可以重置裁剪。

导出与分享指南

在编辑器中选择 Export PDF 导出主 PDF。对话框提供 A4 或 Letter 纸张、纵向或横向方向、封面页、步骤编号、页码以及描述的位置。默认设置为 A4、横向,描述位于图片之前。

Document PDF 导出设置的文件树:页面布局包括纸张尺寸和方向,文档内容包括封面页、步骤编号和描述,截图包括图片尺寸和图片质量。

导出时有三项检查可以发现大多数问题。确认纸张尺寸与打印机一致。检查描述是否按设置位于图片之前或之后。在读者看到的尺寸下逐页检查是否包含隐私数据,因为缩放后的页面上小字很难辨认。

下面的清单列出了同样的检查项,并增加了输出文件本身的检查。请对导出的文件进行检查,而不是编辑器视图,因为读者拿到的是导出文件。

发布操作指南 PDF 前的六项检查:在导出尺寸下逐页检查隐私数据,页数与步骤数一致,标题以动词开头,描述位置正确,在查看器中打开 PDF,文件名包含任务和系统名称。

步骤异常时的处理

点击式运行的大部分问题来自截图设置或任务本身。先检查页面标题,因为标题能显示哪些点击被接受。

  • 页面显示的画面尚未就绪。 状态在点击前保存,因此在点击后才加载的画面会出现在下一页。待画面就绪后添加一个 Capture now 步骤。
  • 一次点击产生了两页。 Temposhot 会忽略间隔过近的连续点击。如果两页仍然相同,导出前删除其中一页。
  • 标题为 Click here。 该控件没有可读的名称。下一次运行时开启 Parse clicked elements,或手动重命名页面。
  • Specific Window 运行中缺少点击。 窗口外的点击会被忽略,除非开启 Capture outside clicks。
  • 运行在某个页数处停止。 免费版有步骤数限制。已保存的步骤保留在 Document 中,升级 Pro 版后可以继续运行。

正式运行前先录制一次三次点击的短测试。测试能显示标题、标记和暂停行为,耗时约 1 分钟。

为共享资料库保持指南整洁

Snagit 资料库保存的截图供之后编辑。Temposhot 的指南则为一项任务保存一组页面,因此资料库就是 Document 和导出文件的文件夹。为每份指南命名时,写明任务和系统,例如“从仪表盘导出月度报告”,而不是“报告 3”。

保留原始截图会话。Capture History 保存原始帧,Document 在导入后保存自己的副本。Delete work 可能同时删除 Document 和原始截图,因此请先阅读确认对话框。已复制到其他 Document 的图片会保留在该 Document 中。

共享指南资料库的做法:按任务和系统命名指南,逐页检查隐私数据,确认对话框后再选择 Delete work,避免仅以日期命名。

团队每月录制超过几份指南后,资料库会迅速增长。请在每个 Document 名称中写明系统和任务,使相关指南排列在一起。读者可以通过名称找到某个界面的当前指南,无需打开多个文件核对日期。

截图 ZIP 包含未经取景或模糊处理的原始帧。Document 导出包含编辑内容,因此需要干净的指南时,应分享 Document 导出文件。需要原始素材的团队保留 ZIP 即可。

仪表盘变化后更新指南

当按钮位置变化或菜单重命名时,指南就会过时。处理方式取决于变化的范围。如果只有一个步骤变化,删除该页,在简短运行中使用 Capture now 截取新状态,然后在编辑器中将页面移到正确位置。如果整个流程的布局都有变化,则录制新的运行,并将旧 Document 以显示日期的名称保留。

最近工作列表中的 Rename 只更改工作的名称,不改变其页面。可用它将 Document 标记为已被取代,例如“导出月度报告(6 月布局之前)”。保留旧版本有助于仍在使用旧界面的读者。

录制指南时使用的快捷键

键盘可以缩短运行的操作时间。以下快捷键可以在不离开被录制应用的情况下控制运行。

录制指南时使用的快捷键:Command+3 打开 Action Capture,Shift+Command+2 在没有点击时截取状态,Command+句号结束运行,Command+4 之后打开 Documents 资料库。

常见问题

哪款替代方案同时支持 Mac 和 Windows?

Scribe 通过浏览器运行,并提供桌面截图选项。Temposhot、CleanShot X、Shottr 和系统自带应用仅支持 Mac。

Temposhot 能像 Snagit 一样编辑截图吗?

它通过标注和取景工具编辑 Document。它不是带模板的通用图形编辑器。

Temposhot 能录制屏幕视频吗?

不能。它从截取的截图生成 MP4 和 GIF。

Temposhot 需要账户吗?

不需要。所有内容都保存在 Mac 上,无需账户。

Action Capture 会在某个步骤数停止吗?

免费版每次运行有步骤数限制。运行达到上限时,录制会暂停,已保存的步骤保持不变。结束运行即可打开 Document,或激活 Pro 版以继续录制。

为什么 Action Capture 会漏掉点击?

请确认 Screen Recording 和 Accessibility 都显示 Granted,并且悬浮工具栏显示 Capturing 而不是 Paused。使用 Specific Window 或 Capture Area 时,请在所选目标内点击,或在 Configure 对话框中开启 Capture outside clicks。

点击步骤和 Capture now 有什么区别?

点击步骤在有效点击前保存状态,并带有点击标记。Capture now 在没有点击的情况下保存状态。它同样带有标记,并且在开启 Show cursor in shortcut captures 时会显示光标。

运行结束后能修改标记吗?

可以。运行中生成的页面标题、光标覆盖层和点击标记都可在编辑器中修改,无需重新录制。

界面变化后能否复用点击式运行?

步骤不变时可以。标题来自被点击的控件,因此按钮重命名后,只有在新运行中标题才会改变。如果只是措辞变化,请编辑现有 Document 的标题;如果步骤顺序变化,则需重新录制。

将可重复的截图变成成品

请从自动截图指南开始,或使用 Action Capture 录制指南,并将其导出为 PDF。

snagitalternativesscreenshot appsannotation

本文使用的术语: screenshot automation, visual documentation

把重复性截图整理为成品

Temposhot 可按定时或每次点击进行截图,并将结果导出为 PDF、图片、ZIP 或 MP4。

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