如何在 Mac 上使用屏幕截图延时视频发送异步进度更新

书面状态更新说明了哪些内容发生了变化。一段 30 秒的延时视频则展示了工作的推进过程：尝试过并被放弃的版式、占用了一下午的界面，以及一天结束时的状态。与三到四行文字搭配使用，它可以替代设计和开发工作中的许多状态通话。

延时视频适用于哪些异步更新

当工作以视觉形式呈现，并且屏幕内容随时间变化时，延时视频才有价值：

• 设计。 版式、插画、原型和幻灯片。
• 前端开发。 浏览器中逐步成形的页面或组件。
• 数据和仪表盘。 逐步填充的报告，或进行中的长时间导入或构建。
• 客户工作。 在里程碑之间展示投入与方向，无需安排通话。

它最适合在各自时区内自行查看更新的读者。短的 MP4 可以在大多数聊天工具、邮件客户端和项目管理工具中播放，无需账户，也无需共享工作区的链接。

值得发送视频的信号

有三种信号表明，延时视频值得额外花一分钟导出。自上次更新以来，工作有了明显变化，例如昨天还不存在的版式。读者否则会问“能给我看看目前的进展吗？”。此外，读者位于另一个时区，实时屏幕共享会占用某一方的清晨或深夜时间。若以上都不适用，书面更新对所有人来说都更快。

本文使用的工作示例

以下示例围绕一位自由职业产品设计师展开，他的客户位于六个小时时差之外。设计师以集中的时间段工作：上午一个 4 小时的时段，下午一个 2 小时的时段。每个时段只从设计工具窗口截取。一天结束时，一个时段会生成一段 30 至 45 秒的视频和四行笔记。客户在自己的第二天早上开始时观看，并在设计师醒来之前回复。

创建异步进度延时视频

以下设置只截取一个应用窗口，因此其他窗口和通知不会出现在画面中。

1. 选择来源

   按 Command+1 打开 Auto Capture，在来源选择器中打开 Windows 标签页，然后选择设计工具或浏览器窗口。

2. 设置间隔

   半天的会话将 Interval 设为 10 秒，一到两小时的会话设为 5 秒。

3. 设置停止条件

   选择 End time，输入工作时段的结束时间，例如 17:30。Duration 和 End time 需要 Temposhot Pro。免费版请使用 Screenshots 并设置数量。

4. 开始并工作

   选择 Start Capture。休息或处理私人事务时，使用浮动工具栏上的 Pause capture，返回时选择 Resume capture。

5. 检查并导出

   运行结束后，取消勾选显示私人信息的画面。选择 MP4，设置 30 fps 和 Medium 质量，然后导出。

以 10 秒间隔截取的 4 小时时段会生成 1,440 个画面，以 30 fps 播放时长为 48 秒。以 60 fps 播放相同的画面，时长为 24 秒。

根据目标时长确定间隔

从视频时长反推。所需画面数等于目标秒数乘以导出帧率。以 30 fps 导出 40 秒视频需要 1,200 个画面。用会话时长除以该数字即可得到间隔：2 小时的时段为 7,200 秒，7,200 除以 1,200 得到 6 秒间隔。下方经理示例中的 6 秒间隔也是通过同样的计算得出的。

会话时长	目标视频时长	30 fps 下的画面数	间隔
1 小时	30 秒	900	4 秒
2 小时	40 秒	1,200	6 秒
4 小时	48 秒	1,440	10 秒
6 小时	45 秒	1,350	16 秒

若间隔低于 3 秒，视频会显得急促。此时应降低导出帧率，或缩短截取的会话。

窗口还是屏幕

Windows 来源在整个会话中只记录一个应用窗口，开始截取时 Temposhot 会将其置于最前。之后即使其他窗口移到它前面，画面仍然只显示所选窗口。这是客户工作中优先使用它的主要原因：聊天、邮件和其他项目都不会进入素材。只有当工作涉及多个读者必须看到的应用时，例如设计工具旁边的浏览器预览，才使用 Screens 来源，并且在开始前关闭其他所有窗口。

免费版的做法

不使用 Pro 时，将 Stop condition 设为 Screenshots 并设置数量，并将 Key press 留空，因为按键自动化是 Pro 功能。免费版有每个会话的截图数量限制，因此 10 秒间隔的 4 小时时段无法装入一个会话。应截取较短的时段，例如 5 秒间隔的 30 分钟，或运行多个会话，然后在浏览器中使用 Images to Video 合并导出的 PNG 画面。

End time 还是 Duration

End time 在某个时钟时间停止，暂停不会改变它。如果时段在 13:00 结束，而你暂停了 20 分钟，运行仍会在 13:00 结束，只是画面变少。Duration 只计算截取的时间，因此 4 小时的 Duration 加上 20 分钟的暂停，会在 13:20 结束。工作时段有硬性的结束时间（例如会议）时，应使用 End time。若希望无论休息多久都获得固定长度的素材，应使用 Duration。两者都需要 Temposhot Pro；免费版使用带数量的 Screenshots，并受每个会话截图数量的限制。

休息、睡眠和锁屏

Mac 在休息期间锁定或进入睡眠时，Auto Capture 会暂停截取流，并在解锁后恢复，继续正在进行的运行。手动暂停的运行会保持暂停状态，直到你选择 Resume capture。午餐时锁定屏幕，返回后应检查浮动工具栏。若截取流没有恢复，Temposhot 会显示提示，Resume capture 会再次尝试。

异步更新示例

文字应简短且具体。视频展示过程，因此文字应说明决策和问题。

给客户的设计更新

• 视频：45 秒，周二会话中的定价页面。
• 已完成：两个版式方向，选定了对比表版本。
• 需要你的输入：第三个套餐名称，请于周四前确认。
• 下一步：移动端版式和常见问题模块。

给团队的开发更新

• 视频：30 秒，构建设置页面。
• 已完成：表单版式、验证消息、深色模式。
• 受阻：会话过期时的 API 错误格式。
• 下一步：键盘导航和测试。

给经理的每周进展

• 视频：40 秒，来自周四 2 小时会话，间隔 6 秒（1,200 个画面）。
• 已完成：引导流程的第 1 至 6 屏。
• 风险：插画工作落后一天。

开发者应截取什么

对于前端工作，正在构建的页面所在的浏览器窗口比代码编辑器更能说明情况。代码在 30 fps 下滚动过快，难以阅读，而页面逐渐形成版式、颜色和状态则一目了然。若两者都重要，应截取浏览器，并附上关键代码改动的一张 PNG。对于较长的构建或数据导入，在终端或仪表盘窗口上使用 30 秒间隔就已足够，读者只需看到进度条的移动和最终状态。

可重复使用的四行模板

以上每个示例都遵循相同的结构：视频展示什么、已完成什么、需要读者做什么、接下来做什么。保持结构固定，读者就能在几秒内浏览更新，并回复那一行提出的请求。应将请求单独放在一行，并注明日期。“需要你的输入：第三个套餐名称，请于周四前确认”会得到回复；而埋在段落第三句中的问题，往往得不到回复。

同一客户一周的更新

固定的节奏可以建立预期。示例中的设计师只在屏幕发生明显变化的日子发送视频，其余日子只发送纯文字笔记。

让更新更易于审阅

• 控制在 60 秒以内。 提高导出帧率，或缩短运行时间。读者很少会看完很长的进度片段。
• 只使用一个窗口。 窗口来源可以让聊天、邮件和通知不进入任何画面。
• 裁剪开头和结尾。 导出前取消勾选设置和收尾阶段的画面。
• 为决策添加静态图。 将两到三个关键画面以 PNG 导出，并与视频放在一起附上。
• 选择在任何地方都能播放的尺寸。 Medium 质量通常能让文件小到可以作为聊天附件发送。请检查工具的上传限制。
• 以日期和主题命名文件，例如 2026-07-27-pricing-page.mp4，便于日后查找。

若只需要消息中的短循环，可在导出栏的 Export settings… 中选择 GIF。GIF 体积会迅速增大，因此应控制在几百个画面以内，或之后使用 Images to GIF 生成。

更新的导出设置

右键点击结果面板中的导出栏，选择 Export settings…。Video frames per second 可选 5、10、15、24、30 或 60 fps，默认为 15。Video quality 可选 High、Medium 或 Low，默认为 High。作为聊天附件，30 fps 加 Medium 是较好的起始组合。如果视频太长，应提高帧率，而不是删除画面，因为延时视频中间的缺口会显示为跳动。

快速裁剪开头和结尾

时段的前几分钟通常是准备工作：打开文件、找到正确的画板、关闭面板。使用 Select All，然后取消勾选开头的画面，直到真正的工作开始，结尾也同样处理。计数器会显示已选中的画面数量，据此可以直接算出新的视频时长：用数量除以帧率。示例中，从 1,440 个画面中去掉 90 个准备阶段的画面，剩下 1,350 个，即以 30 fps 播放 45 秒。

GIF 的时间设置

GIF 使用每个画面的延迟时间，而不是帧率。GIF frame delay 可选 0.04、0.1、0.25、0.5 或 1 秒每画面，默认为 0.1 秒。按 0.1 秒计算，300 个画面播放 30 秒，这已经是很大的 GIF。若要做行内循环，应选择几十个展示关键时刻的画面，例如会话中每隔 30 个画面取一个，然后以每画面 0.25 秒导出。

发布前检查文件

附加 MP4 之前，先完整播放一次。注意三类问题：中间取消勾选画面导致的跳动；因为你在开会而窗口保持打开，导致长时间没有任何变化的片段；以及动作快到无法跟随的部分。静止的片段可以通过取消勾选这些画面来去除。动作过快说明帧率相对于间隔来说过高，应以 24 fps 重新导出。如果文件大于聊天工具允许的大小，应以 Low 质量重新导出，或缩短选择的范围。

为决策准备的静态图

视频展示的是动态过程，静态图展示的是结果。选择两到三个包含读者需要回应的决策的画面，在导出栏中选择 Images，并选择 PNG Export (Lossless)，使界面文字保持清晰。每张图以其所展示的内容命名，例如 pricing-table-option-b.png，以便读者在回复中引用。

适用于 1,440 个画面的隐私检查

逐一检查 1,440 张缩略图并不现实。应改为检查窗口内容可能变为私人内容的时刻：运行开始时、每次休息之后的几分钟，以及任何切换文档或打开对话框的时候。双击画面可以放大预览。然后取消勾选受影响的范围，再导出。

窗口截取可以排除其他应用，但无法排除窗口内的所有内容。从设计工具打开的文件选择器会显示其他客户的文件夹名称，分享对话框会显示电子邮件地址。这些就是需要检查的画面。

不适合使用延时视频的情况

• 更新内容是决策，而非进展。 应直接写下来。对于“我们选择了方案 B”，视频没有任何补充。
• 工作不是视觉化的。 后端改动、调研和写作在屏幕上几乎没有可见变化。
• 读者需要按步骤操作。 应使用每次点击配一张截图的分步指南。参见分步指南与屏幕录制的对比。
• 屏幕上包含无法通过窗口或取消勾选画面排除的机密数据。
• 受众希望进行沟通。 一次简短的通话，可能比录制的更新更快解决待定问题。

客户要求更多细节时

有时观看者会暂停视频并问“0:20 时的那个屏幕是什么？”。应将时间映射回画面：以 30 fps 计算，20 秒即第 600 个画面；按 10 秒间隔计算，该画面是在时段开始后 100 分钟保存的。在 Capture History 中打开该会话，找到该位置附近的画面，并导出为 PNG 静态图。这样答复会以完整分辨率展示观看者所看到的确切内容。

替代的发送方式

当延时视频不适用时，通常有两种更轻量的格式。一对 PNG 静态图的前后对比，可以用两张图展示视觉变化，几秒钟即可审阅。一段简短的文字说明加一张带标注的截图，可以覆盖决策或问题。对于机密屏幕，应以文字描述变化，并向有权查看数据的人员提供实时演示。

转为书面记录

延时视频有利于保持势头，但作为记录并不理想。一个月后，没有人会拖动视频去查找哪一版式获得了批准。应将书面笔记保存在项目跟踪工具中作为记录，并将视频作为辅助材料附上。对于需要他人重复执行的步骤，应改为制作每次点击一页的指南。

常见问题

异步延时视频应该多长？

目标为 20 至 60 秒。以 30 fps 计算，即 600 至 1,800 个画面，因此应选择与工作时段相符的间隔。

能不上传到云服务就发送视频吗？

Temposhot 将 MP4 保存在你的 Mac 上，没有上传功能。你可以在聊天、邮件或跟踪工具中附加该文件，因此文件会存放在该工具的存储位置。

如果在私人事务期间忘记暂停怎么办？

导出前，在结果面板中取消勾选这些画面。只有被选中的画面会进入 MP4。

能用其他方式截取的截图制作延时视频吗？

可以。Images to Video 可以在浏览器中将一组图片转换为 MP4。

导出的文件保存在哪里？

所有导出文件都保存到在 Settings > General 中设置的 Export path。结果面板中的 Open Export Folder 会在 Finder 中打开该文件夹。如果已存在同名文件，Temposhot 会在新文件名后添加编号，而不会覆盖原文件。

能用较早的会话制作延时视频吗？

可以，图片、PDF、ZIP 和 GIF 都可以：在 Capture History 中打开会话，选择画面并导出。MP4 在截取完成后会显示在结果面板中，因此应在开始下一次运行之前导出视频，或使用浏览器工具从已导出的 PNG 画面重新生成。

将可重复的截图转化为成品

使用 Save Current Setup 将间隔和停止条件保存为预设，应用预设后需要重新选择窗口，因为预设不保存来源。截取预设指南说明了具体操作，延时视频教程介绍了间隔的选择。

两种时段长度的两个预设

示例中的设计师保留两个预设。“Morning block 4h 10s”使用 4 小时的 Duration、10 秒间隔和 10 秒倒计时。“Afternoon block 2h 6s”使用 2 小时的 Duration 和 6 秒间隔。两者都没有按键。预设中使用 Duration，是因为 End time 预设会保存一个固定的时钟时间，这在大多数日子里都是错误的。每天上午只需三步操作：应用预设，选择设计工具窗口，开始。