Mac에서 클릭으로 단계별 가이드 만들기

클릭으로 만든 단계별 가이드는 작업이 실제로 진행되는 순서를 그대로 따릅니다. 클릭 한 번이 스크린샷 한 장과 단계 하나가 되므로, 가이드가 독자가 실제로 수행할 동작과 일치합니다.

이 글은 일반적인 방법을 먼저 설명한 뒤, Mac에서 Temposhot Action Capture로 진행하는 절차를 설명합니다. 글 전체의 예시는 프로젝트 관리 웹 앱에서 Safari로 녹화한 "Editor 역할로 팀원 초대하기" 가이드입니다.

가이드에 담을 작업 하나 고르기

시작과 끝이 분명한 작업 하나를 고릅니다. 예: "팀원 초대하기", "지난달 청구서 내보내기", "기본 프린터 변경하기". 작업 두 개를 담은 가이드는 독자가 필요한 부분을 찾아야 하므로 불편합니다.

시작하기 전에 완료 결과를 한 문장으로 적습니다. 이 문장이 가이드 제목이 되고, 마지막 페이지에서 결과를 확인하는 기준이 됩니다.

시작 상태와 종료 상태 적기

예시 가이드는 두 문장을 사용합니다. 시작: "독자는 Projects 페이지에서 워크스페이스 관리자로 로그인되어 있습니다." 종료: "Members 목록에 팀원이 Editor 역할과 Invited 상태로 표시됩니다."

시작 상태는 녹화자가 어디서 시작할지 알려줍니다. 종료 상태는 독자가 성공 여부를 확인하는 방법을 알려주며, 가이드의 마지막 페이지가 됩니다.

녹화 전에 클릭 수 세기

작업을 한 번 따라 해 보면서 의미 있는 클릭 수를 셉니다. 팀원 초대 작업의 클릭은 6회입니다. Settings 열기, Members 열기, Invite 선택, 역할 메뉴 열기, Editor 선택, Send invite 선택. 이메일 주소는 입력 필드에 포커스가 간 뒤 입력하므로 별도 클릭이 필요하지 않습니다.

클릭 수는 두 가지를 확인하는 데 쓰입니다. 도움말 센터의 한 페이지에 가이드가 들어가는지, 그리고 무료 요금제로 녹화를 한 번에 끝낼 수 있는지입니다. 무료 요금제에서는 Action Capture 실행이 5단계에서 일시 중지되므로, 6단계 가이드에는 Temposhot Pro 또는 같은 Document에 두 번째 실행을 추가하는 방법이 필요합니다.

긴 작업을 두 번에 나눠 녹화하기

무료 요금제에서는 자연스럽게 멈추는 지점에서 작업을 나눕니다. 초대 가이드의 경우 첫 번째 실행은 Settings, Members, Invite를 다루고 초대 대화상자가 열리면 멈춥니다. 실행을 마친 뒤 Document의 Pages 패널에서 **Capture new images…**를 열고 두 번째 절반에 Action Capture를 선택합니다.

두 번째 실행의 프레임은 같은 Document에 추가됩니다. 시작 전에 첫 번째 실행의 마지막 페이지를 선택하면 새 페이지가 그 뒤에 삽입됩니다. 독자는 끊기지 않은 하나의 가이드를 보게 됩니다.

캡처할 화면 준비하기

캡처된 화면에는 보이는 모든 내용이 담깁니다. 몇 분 동안 준비하면 나중에 편집할 내용이 줄어듭니다.

• 관련 없는 앱, 창, 브라우저 탭을 닫음.
• 알림이 표시되지 않도록 macOS 집중 모드를 켬.
• 샘플 데이터가 있는 테스트 계정으로 로그인함.
• 독자가 사용할 만한 크기로 앱 창 크기를 맞춤.
• 작업 중간이 아니라 독자가 시작하는 화면에서 시작함.

녹화 없이 한 번 연습 실행합니다. 실제 녹화 중에 메뉴를 찾느라 클릭하면 불필요한 클릭이 가이드에 들어갑니다.

예시의 녹화 전 점검

Safari 창은 일반적인 노트북 브라우저 너비에 맞춰 1280 points로 설정했습니다. 북마크 막대와 추가 탭을 숨겨서, 각 스크린샷 상단에는 주소 표시줄과 앱만 보이도록 했습니다.

촬영마다 테스트 데이터 초기화하기

초대 가이드를 두 번째로 촬영하면 샘플 팀원이 이미 존재하기 때문에 실패합니다. 앱은 초대 대화상자 대신 "already a member"를 표시하고, 스크린샷은 작업과 맞지 않게 됩니다. 촬영 전에 샘플 멤버를 삭제하거나, 테스트 도메인에서 번호를 붙인 새 주소를 사용합니다.

무언가를 만드는 작업에도 같은 규칙이 적용됩니다. 프로젝트, 청구서, 저장된 필터 등이 해당합니다. 초기화 단계를 시작 상태 옆에 적어 두면 가이드를 다음에 갱신하는 사람이 같은 절차로 다시 녹화할 수 있습니다.

example.com 주소 또는 자체 테스트 도메인의 자리표시자 주소를 사용합니다. 게시된 가이드에 실제 동료의 이메일이 있으면 개인정보가 노출되며, 녹화자가 Send invite를 선택하면 실제 초대 메일도 발송됩니다.

의미 있는 클릭마다 스크린샷 한 장 캡처하기

유용한 스크린샷은 클릭 직전 화면을 보여줍니다. 컨트롤이 아직 눌리지 않은 상태로 보여야 하며, 이 순간이 독자가 자신의 화면과 맞춰 보는 지점입니다.

모든 클릭이 의미 있는 것은 아닙니다. 창에 포커스를 주거나, 툴팁을 닫거나, 목록을 스크롤하는 클릭은 단계를 추가하지 않고 페이지만 늘립니다. 이런 페이지는 나중에 삭제하거나 녹화 중에 건너뜁니다.

Temposhot이 클릭마다 저장하는 항목

수락된 클릭마다 Action Capture는 클릭 직전 상태의 대상을 저장합니다. 또한 클릭 위치와, 앱이 노출하는 경우 클릭된 컨트롤의 이름을 저장합니다. 실행이 끝나면 이 데이터가 각 페이지의 제목, 커서, 클릭 표시가 됩니다.

단계로 쓸 클릭 고르기

Configure Action Capture의 Mouse click capture는 어떤 클릭을 단계로 만들지 정합니다. 기본값은 모든 클릭을 캡처합니다. 다른 모드는 누른 키를 사용해 가이드용 클릭과 탐색용 클릭을 구분합니다.

초대 가이드에는 기본 모드로 충분했습니다. 이 작업에는 스크롤도 옆 창도 없으므로 모든 클릭이 단계가 됩니다. 스크롤과 포커스 클릭이 많은 복잡한 관리자 콘솔의 긴 작업에는 Capture only while a key is held가 더 적합합니다.

예시 실행의 타이밍

녹화 자체는 2분이 채 걸리지 않았습니다. 페이지가 로드된 뒤 1초를 기다리면 화면이 아직 그려지는 중에 스크린샷이 찍히지 않습니다. 이미지는 다음 클릭 직전에 캡처되기 때문입니다.

클릭 없이 나타나는 화면 추가하기

일부 화면은 클릭 없이 나타납니다. 확인 배너, 마우스를 올리면 나타나는 메뉴, 로딩이 끝난 뒤의 목록이 그렇습니다. Shift+Command+2를 누르거나 Capture now를 선택하면 이런 화면을 단계로 저장합니다. 예시에서는 수동 캡처 한 번으로 새 팀원이 Invited로 표시된 Members 목록을 저장했으며, 이는 첫 섹션의 종료 상태입니다.

각 클릭 위치 표시하기

표시가 없는 스크린샷에서는 독자가 컨트롤 서른 개 중 어느 것이 중요한지 추측해야 합니다. 클릭한 영역에 커서나 강조 표시를 넣으면 한눈에 알 수 있습니다.

가이드 전체에서 표시 형태, 색, 크기를 일정하게 유지합니다. 독자는 첫 페이지에서 패턴을 익히고 이후 페이지를 더 빠르게 훑어봅니다.

예시에 사용한 시각 주석

Visual Annotations는 실행이 Document가 될 때 각 페이지에 추가됩니다. 원본 스크린샷은 바뀌지 않으며 이후에도 편집할 수 있습니다. 대화상자의 미리보기에서 녹화 전에 커서와 표시를 확인할 수 있습니다.

Rectangle은 대부분의 대상이 넓은 버튼과 메뉴 행이므로 초대 작업에 잘 맞습니다. Circle은 아이콘과 작은 토글에 적합합니다. Reset은 테스트 중 너무 많은 값을 바꿨을 때 기본 주석 설정으로 되돌립니다.

페이지를 읽기 쉽게 유지하는 표시 규칙

스크린샷을 순서대로 검토하기

작업을 처음 해보는 사람처럼 페이지를 위에서 아래로 읽습니다. 다음 항목을 확인합니다.

• 실수로 누르거나 중복된 클릭에서 생긴 페이지가 있는지 확인함.
• 클릭 없이 나타난 대화상자 등 빠진 화면이 있는지 확인함.
• 스크린샷에 제목에 적힌 컨트롤이 보이지 않는 단계가 있는지 확인함.
• 사이드바, 헤더, 알림에 개인정보가 있는지 확인함.

각 페이지가 정확히 하나의 동작만 보여줄 때까지 페이지를 삭제, 순서 변경, 재캡처합니다.

예시 검토에서 발견한 내용

실제 실행에서 9페이지가 저장되었습니다. 그중 2페이지는 녹화자가 이메일 주소를 붙여넣기 전에 커서를 두기 위해 이메일 필드를 클릭해서 생겼습니다. 1페이지는 초대 대화상자가 아직 로딩 중일 때 페이지 배경을 클릭해서 생겼습니다.

Temposhot은 너무 가깝게 발생한 클릭을 무시하므로 더블 클릭으로 페이지가 두 개 생기지 않습니다. 1초 이상 떨어진 클릭은 그대로 인정되므로, 이메일 필드를 두 번 클릭한 기록이 실행에 남았습니다.

편집기에서 검토 순서

클릭 표시로 부족한 곳에 주석 추가하기

클릭 표시는 위치를 보여주지만, 일부 단계는 무엇을 해야 하는지도 알려야 합니다. 입력할 값, 선택할 옵션, 경고가 그렇습니다. 대상 옆에 짧은 텍스트 라벨을 추가하고, 컨트롤이 작으면 화살표를 추가합니다. 긴 설명은 이미지 위가 아니라 단계 설명에 적습니다.

초대 가이드에 사용한 라벨

두 페이지에는 클릭 표시만으로는 부족했습니다. 이메일 페이지에는 Text 라벨로 "팀원 이메일 붙여넣기"라고 적었습니다. 역할 페이지에서는 Editor와 Viewer의 차이를 한 문장으로 설명했는데, 이 설명은 이미지에 넣기에는 너무 길기 때문입니다.

아래 키는 툴바 없이 이러한 편집을 수행하는 방법을 정리합니다.

조건을 설명하는 글 쓰기

Page Inspector의 Description 필드에는 이미지로 보여줄 수 없는 내용을 적습니다. 조건(워크스페이스 관리자에게만 Invite가 표시됨), 결과(팀원은 몇 분 안에 이메일을 받음), 대안(읽기 전용 접근이 필요하면 Viewer를 선택함)을 적습니다. 설명은 한두 문장으로 유지해 PDF 페이지가 읽기 쉽도록 합니다.

동작 중심으로 페이지 프레이밍하기

프레이밍은 Action Capture가 기록한 클릭 위치를 중심으로 페이지를 확대합니다. 초대 가이드는 대부분의 페이지에 Balanced(3단계)를, Editor 행이 작은 역할 메뉴 페이지에는 Close(4단계)를 사용했습니다. 첫 페이지는 독자가 전체 창에서 Settings의 위치를 볼 수 있도록 Wide(1단계)로 유지했습니다.

원본 이미지는 덮어쓰지 않습니다. 수동 자르기가 잘못되면 Reset to action으로 자동 프레이밍을 다시 만들 수 있고, Show full image는 프레이밍을 완전히 제거합니다.

완성된 가이드 내보내기와 확인하기

독자가 사용하는 형식으로 내보냅니다. 이메일, 인쇄, 오프라인 읽기에는 PDF를, 위키나 도움말 센터에는 이미지 파일을 사용합니다. 내보낸 결과를 최종 크기로 열어 한 번 읽습니다. 큰 디스플레이에서 선명한 글자도 인쇄물에서는 작을 수 있습니다.

게시 위치에 따라 형식 고르기

초대 가이드는 PNG 페이지로 도움말 센터에 게시했고, 같은 Document를 온보딩 이메일용 PDF로도 내보냈습니다. 하나의 Document로 두 가지 내보내기를 모두 만들 수 있으며, 이후 편집 내용은 각 형식의 다음 내보내기에 반영됩니다.

도움말 센터에 PNG 페이지 게시하기

PNG 페이지 파일은 페이지 제목을 따서 이름이 지정되므로 내보내기 전에 최종 제목을 설정합니다. 이미지 7장을 페이지 순서대로 업로드하고, 각 페이지 제목을 이미지 위 단계 텍스트로 붙여 넣습니다. 이미지 너비는 원본 캡처 너비 이하로 유지합니다. 스크린샷을 확대하면 인터페이스 글자가 흐려집니다.

도움말 센터에 업로드 용량 제한이 있으면 먼저 Screenshot Resolution Checker로 페이지 하나를 확인합니다. Image Compressor로 PNG 크기를 줄일 수 있으며, 저장 전에 결과를 미리 볼 수 있습니다.

실제 크기로 PDF 확인하기

기본 PDF는 A4, Landscape 방향이며 표지, 단계 번호, 페이지 번호가 포함됩니다. 100퍼센트 배율로 열고 각 페이지에서 가장 작은 인터페이스 라벨을 읽습니다. 라벨이 읽기 어려우면 해당 페이지의 프레이밍을 한 단계 좁혀 다시 내보냅니다. Image size, 용지 크기 등 PDF 설정을 바꾸려면 Pro가 필요합니다.

Temposhot Action Capture로 가이드 만들기

1. 제목과 표시 구성하기

   Command+3를 누르고 Configure를 엽니다. Parse clicked elements를 켭니다. 기본 제목 템플릿은 Click "[[element-name]]"이며, 읽을 수 있는 이름이 없는 클릭에는 Click here가 적용됩니다. Visual Annotations에서 Show cursor on click captures와 Mark clicked area를 켭니다.

2. Action Capture 시작하기

   Start Action Capture를 선택합니다. Choose Capture Target에서 Active Window, Full Screen, Specific Window, Capture Area 중 하나를 고릅니다.

3. 작업 수행하기

   작업을 따라 클릭합니다. 수락된 클릭마다 클릭 직전 상태의 대상이 저장됩니다. 너무 가깝게 발생한 클릭은 무시되므로 한 번의 조작에서 단계가 중복 생성되지 않습니다.

4. 클릭 없이 단계 추가하기

   확인 메시지나 마우스 오버 상태 같은 화면에서는 Shift+Command+2를 누르거나 플로팅 툴바에서 Capture now를 선택합니다.

5. 일시 중지 후 완료하기

   Pause capture를 선택하면 클릭 수락이 멈추고, Resume capture를 선택하면 다시 계속됩니다. 끝날 때 Finish capture를 선택합니다. Document가 편집기에서 열립니다.

편집기에서 Pages 패널에는 단계마다 페이지가 하나씩 표시됩니다. Page Inspector에서 각 Page title과 설명을 편집합니다. F를 누르고 Framing에서 Wide부터 Tight까지의 단계를 선택해 Focus on action을 적용합니다. 필요한 곳에 Text(T) 또는 Arrow(A)를 추가합니다. Blur(B), Click Marker(M), Step Numbers(N)는 Pro 도구입니다.

Export PDF를 선택하거나 More export formats를 열어 PNG, JPG, WebP 페이지와 document.json이 포함된 ZIP 패키지를 내보냅니다. Pro에서는 PDF 대화상자에 표지, 단계 번호, 페이지 번호, 설명 위치 옵션이 추가됩니다.

Parse clicked elements가 읽을 수 있는 텍스트의 양은 대상 앱이 제공하는 접근성 정보에 따라 달라집니다. 각 설정은 Action Capture 가이드와 편집기 가이드에서 다룹니다.

예시 실행에서 생성된 제목

Safari는 버튼 이름을 macOS 접근성(Accessibility)에 노출하므로 대부분의 초안 제목이 읽기 쉽게 생성되었습니다. 역할 메뉴 행에는 읽을 수 있는 이름이 없어 Click here가 적용되었습니다. 아래 표는 초안 제목과 최종 제목을 비교합니다.

초안 제목	최종 제목
Click "Settings"	사이드바에서 Settings 열기
Click "Members"	Members 선택
Click "Invite"	Invite 선택
Click "Role"	Role 메뉴 열기
Click here	Role 메뉴에서 Editor 선택
Click "Send invite"	Send invite 선택

작업 대상 고르기

Specific Window는 초대 가이드에 적합합니다. 작업 전체가 하나의 Safari 창에서 일어나기 때문입니다. Active Window는 Mail의 값을 웹 양식에 복사하는 등 앱 사이를 오가는 작업에 적합합니다. Capture Area는 큰 창의 한 패널만 다루는 가이드에, Full Screen은 메뉴 막대나 여러 창을 나란히 쓰는 작업에 적합합니다.

Specific Window나 Capture Area를 쓸 때는 Capture outside clicks를 켜지 않으면 대상 밖의 클릭이 캡처되지 않습니다. 창 하나에서 끝나는 작업에서는 이 옵션을 끈 상태로 두어, 다른 앱을 클릭해도 페이지가 추가되지 않도록 합니다.

클릭이 페이지가 되지 않을 때

플로팅 툴바의 단계 수가 0에서 멈추면 다음 네 가지를 순서대로 확인합니다. 첫째, Permissions Required에서 Screen Recording과 Accessibility가 모두 "Granted"여야 합니다. 둘째, 툴바에 실행이 일시 중지가 아닌 캡처 중으로 표시되어야 합니다.

셋째, Specific Window나 Capture Area를 쓰는 경우 클릭이 대상 안에서 일어나야 합니다. 마지막으로 Mouse click capture를 확인합니다. 키를 누른 상태에서만 캡처하는 모드는 키를 떼고 있으면 아무것도 저장하지 않습니다. 문제 해결 페이지에도 같은 확인 항목이 있습니다.

자주 묻는 질문

녹화 중 잘못 클릭하면 어떻게 되나요?

그 클릭도 페이지가 됩니다. 녹화를 마친 뒤 Pages 패널에서 삭제합니다. 탐색하기 전에 Pause capture를 선택해 두었다가 작업으로 돌아오면 Resume capture를 선택할 수도 있습니다.

단계 수에 제한이 있나요?

무료 요금제에서는 실행이 5단계에 도달하면 일시 중지됩니다. 이미 캡처된 단계는 그대로 저장됩니다. 실행을 마치면 해당 단계가 포함된 Document가 열리며, Temposhot Pro를 활성화하면 제한이 없어져 계속 녹화할 수 있습니다.

Action Capture는 동영상을 녹화하나요?

아닙니다. 수락된 클릭 또는 수동 캡처마다 정지 스크린샷 한 장을 저장합니다. 장단점은 단계별 스크린샷 가이드와 화면 녹화 비교 문서에서 다룹니다.

모든 Mac 앱에서 작동하나요?

화면 캡처를 허용하는 앱에서 캡처할 수 있습니다. 자동 제목은 각 앱의 접근성 메타데이터에 따라 달라지며, 화면 캡처를 차단하는 앱은 녹화할 수 없습니다.

페이지에 클릭 전 화면이 표시되는 이유는 무엇인가요?

클릭 전 화면은 독자가 가이드를 따라갈 때 보게 되는 화면입니다. 메뉴가 열리거나 페이지가 바뀌기 전의 일반 상태에서 컨트롤을 보여줍니다. 마지막 클릭의 결과를 보여주려면 Capture now로 마지막 페이지를 추가합니다.

앱이 바뀐 뒤 단계 하나를 교체할 수 있나요?

예. Document를 열고 바뀐 단계 앞의 페이지를 선택한 뒤 **Capture new images…**로 새 화면을 녹화합니다. 오래된 페이지를 삭제한 다음 다시 내보냅니다. 이전에 내보낸 파일은 자동으로 바뀌지 않습니다.

플로팅 툴바를 스크린샷에서 제외할 수 있나요?

예. Configure Action Capture의 Include toolbar in captures로 설정합니다. 가이드에서는 끈 상태로 두고, Temposhot 버그 보고처럼 툴바 자체가 다루는 대상일 때만 켭니다.

클릭을 명확한 단계별 가이드로 바꾸기

Action Capture는 한 번의 작업 흐름을 순서가 있고, 표시가 되어 있으며, 편집 가능한 가이드로 바꿉니다. Temposhot 다운로드는 macOS 14 이상이 설치된 Apple Silicon Mac용입니다.