Mac에서 자동 스크린샷으로 제품 워크스루를 문서화하는 방법

제품 워크스루는 가입, 첫 프로젝트 생성, 새 기능 사용처럼 하나의 흐름을 처음부터 끝까지 보여 줍니다. 흐름에 스크롤, 애니메이션, 대기가 포함되면 클릭 기반 캡처는 그 사이의 화면을 놓칩니다. 이런 경우에는 일정 간격으로 찍는 스크린샷이 적합합니다.

이 글은 Mac에서 Temposhot Auto Capture로 일정 간격마다 스크린샷을 찍고, 유용한 프레임을 편집된 가이드로 만드는 방법을 설명합니다.

각 섹션은 하나의 작업 예시를 따릅니다. 흐름은 웹 앱의 "첫 보드를 만들고 공유하기"이며 약 105초 동안 진행합니다. 1.5초 간격으로 찍은 70개 프레임으로 12페이지 가이드를 만들었습니다.

1. 제품 흐름 하나 고르기

시작과 끝이 분명한 흐름을 하나 고릅니다. 예를 들어 "첫 보드를 만들고 공유하기"가 있습니다. 제품 전체를 다루면 끝까지 읽는 사람이 없는 긴 갤러리가 됩니다.

흐름 옆에 독자를 적습니다. 제품을 평가하는 잠재 고객, 신규 사용자, 릴리스를 익히는 동료 중 누구인지 정합니다. 독자에 따라 어떤 화면이 중요한지와 설명을 얼마나 붙일지가 달라집니다.

캡처 전에 흐름 크기 정하기

8페이지에서 15페이지 분량의 흐름은 한 번에 읽기 쉽습니다. 클릭 수가 아니라 독자가 봐야 하는 화면 수를 셉니다. 보드 흐름은 12개입니다. 빈 대시보드, 새 보드 대화 상자, 보드 이름, 템플릿 선택, 빈 보드, 첫 카드, 카드 상세, 공유 버튼, 초대 대화 상자, 역할 메뉴, 초대 전송 완료, 공유된 보드입니다.

화면 수가 20개를 넘으면 흐름을 나눕니다. "보드 만들기"와 "보드 공유하기"를 서로 링크된 두 개의 워크스루로 만들 수 있습니다. 각 부분은 고유한 시작과 끝을 가집니다. 공유 기능이 바뀌는 릴리스에서는 두 번째 부분만 갱신하면 됩니다.

독자에 맞춰 설명 깊이 정하기

잠재 고객에게는 각 화면의 결과가 필요하며 세부 내용은 적어도 됩니다. 신규 사용자에게는 입력할 필드 이름과 값이 필요합니다. 릴리스를 익히는 동료에게는 바뀐 화면만 필요하며, 이전 동작은 설명에 적습니다.

같은 70개 프레임을 세 독자 모두에게 사용할 수 있습니다. 차이는 어떤 프레임이 페이지가 되는지와 설명의 길이입니다.

2. 깨끗한 테스트 환경 준비하기

워크스루는 많은 화면을 한꺼번에 보여 주므로 화면에 나오는 데이터가 중요합니다.

• 실제와 비슷한 샘플 콘텐츠가 있는 데모 계정을 사용합니다. 프로젝트 이름, 몇 개의 항목, 실제 인물이 아닌 프로필 사진을 준비합니다.
• 창 크기를 하나로 정해 유지합니다. 16:9, 1600×900처럼 흔한 화면비의 캡처 영역은 슬라이드와 문서에 잘 맞습니다.
• 다른 앱을 닫고, 캡처 영역 안에 Dock이 있으면 숨기고, macOS 집중 모드를 켭니다.
• 흐름을 한 번 리허설해 멈춤 지점을 파악합니다.

창과 영역 고정하기

워크스루는 모든 페이지의 크기와 배치가 같을 때 하나의 글처럼 읽힙니다. 브라우저 창 크기를 한 번 정하고, 그 위에 캡처 영역을 16:9 프리셋과 1600 × 900으로 지정합니다. Lock aspect를 켜면 나중에 크기를 조절해도 비율이 유지됩니다.

프리셋이 디스플레이에 맞지 않으면 Temposhot이 비율을 유지한 채 축소합니다. 작은 노트북 화면에서는 시작 전에 오버레이에 표시되는 크기를 확인합니다. 축소된 영역은 더 작은 프레임을 만듭니다.

알림과 개인 창 제외하기

Auto Capture는 소스에서 보이는 모든 것을 저장합니다. 실행 중 캡처 영역으로 미끄러져 들어온 알림 배너는 여러 프레임에 남습니다. macOS 집중 모드를 켜면 대부분의 배너가 멈추고, 채팅과 메일 앱을 닫으면 나머지가 사라집니다.

Windows 소스는 다른 창이 앞으로 이동해도 앱 창 하나만 캡처합니다. Custom Area는 영역이 보이는 그대로, 그 위를 덮는 창까지 포함해 캡처합니다. 브라우저 창으로 워크스루를 찍을 때는 실행 중 그 영역 위로 다른 창이 열리지 않을 때에만 사용자 지정 영역이 더 나은 선택입니다.

리허설하고 대기 시간 기록하기

리허설에서 제품이 독자를 기다리게 하는 지점이 드러납니다. 보드 흐름에서 템플릿 갤러리는 로드에 약 2초가 걸리고, 초대 확인 메시지는 Send를 누른 뒤 약 1초 후에 나타납니다. 이 대기 시간이 간격과 각 화면에 머무는 시간을 정합니다.

3. 시간 기반 캡처 설정하기

1. Auto Capture 열기

   Command+1을 눌러 Auto Capture를 엽니다.

2. 소스 선택

   Windows를 선택하면 앱 창 하나를, Custom Area를 선택하면 고정된 영역을 캡처합니다. 영역 선택기에는 16:9 1600×900 같은 프리셋과 Lock aspect가 있습니다.

3. 중지 조건 설정

   흐름을 덮을 만큼의 개수로 Screenshots를 선택하거나, 고정 길이로 Duration을 선택합니다. 기본값은 스크린샷 5장입니다.

4. 간격 설정

   Interval을 1초에서 2초로 설정하면 대부분의 워크스루에 맞습니다. 기본값은 1초입니다.

5. Key press 비우기

   제품은 직접 조작하므로 장면 사이에 보낼 키가 필요하지 않습니다.

6. 카운트다운 유지

   기본 Countdown 3초 동안 제품 창으로 전환할 수 있습니다.

Quick Demo 프리셋(스크린샷 5장, 1초, 키 없음, 3초 카운트다운)은 출발점으로 쓸 수 있습니다. 세션당 무료 스크린샷 개수를 넘으면 Pro가 필요합니다. 모든 설정은 자동 캡처 가이드에서 설명합니다.

보드 워크스루 설정

리허설은 약 95초가 걸렸습니다. 간격 1.5초로 나누면 약 63프레임이므로, 여유를 두기 위해 중지 조건을 스크린샷 70장으로 정했습니다. 브라우저로 전환하고 포인터를 놓는 데 3초보다 오래 걸려 카운트다운을 5초로 늘렸습니다.

간격은 1500밀리초 또는 1.5초로 입력할 수 있으며 두 단위 모두 허용됩니다. Save Current Setup으로 "Walkthrough 70 frames 1.5 s"처럼 이름을 붙여 설정을 저장합니다. 프리셋에는 중지 조건, 간격, 키 입력, 카운트다운이 저장되지만 소스는 저장되지 않습니다. 따라서 실행할 때마다 사용자 지정 영역을 다시 선택합니다.

가장 느린 화면으로 간격 정하기

간격은 독자가 봐야 하는 가장 짧은 화면보다 짧아야 하고, 프레임이 쌓이지 않을 만큼 길어야 합니다. 105초짜리 흐름을 1초 간격으로 찍으면 약 105프레임이 나오며 대부분이 거의 같은 화면입니다. 3초 간격은 35프레임을 만들지만, 약 2초 동안 열려 있는 역할 메뉴를 놓칠 수 있습니다.

보드 흐름에서는 1.5초 간격이 모든 화면을 최소 한 번씩 잡았습니다. 실행 후 화면별 프레임 수를 확인합니다. 중요한 화면의 프레임이 하나뿐이면 다음 실행에서 간격을 줄이거나 그 화면에 더 오래 머뭅니다.

4. 일정한 속도로 흐름 진행하기

Start Capture를 선택합니다(사용자 지정 영역 선택기에서는 Start Auto Capture). 카운트다운 동안 제품으로 전환하고 흐름을 수행합니다. 중요한 화면에는 최소 두 간격 동안 머물러, 한 프레임에 완전히 로드된 화면이 담기게 합니다.

실수를 고치는 동안에는 플로팅 툴바의 Pause capture를 사용합니다. 계속하려면 Resume capture를 선택합니다. Finish capture는 실행을 즉시 끝냅니다.

예시 실행의 진행 속도

한 화면에 두 간격 동안 머무르면 1.5초 간격에서 약 3초입니다. 보드 이름 입력은 더 오래 걸려 프레임이 5개 나왔고, 마지막 프레임에 전체 이름이 보입니다. 아래 타임라인은 실행에서 시간이 어디에 쓰였는지 보여 줍니다.

실행 중 단축키

플로팅 툴바는 브라우저가 앞에 있는 동안에도 화면에 남습니다. 메뉴 막대 명령도 동작하므로 Temposhot 창으로 전환하지 않고 실행을 시작하고 끝낼 수 있습니다.

짧고 일정한 간격으로 스크롤하기

스크롤 화면에서 시간 기반 캡처가 가장 유용하지만, 흐리거나 반쯤 이동한 프레임도 가장 자주 생기는 곳입니다. 한 번에 화면의 약 절반씩 스크롤하고, 스크롤 사이에 최소 한 간격 동안 멈춥니다. 멈출 때마다 선명한 프레임이 하나씩 생기고, 연속된 프레임이 겹쳐서 내용이 빠지지 않습니다.

긴 페이지를 여러 프레임 대신 하나의 긴 이미지로 만들려면 프레임을 PNG로 내보낸 뒤 Stitch Screenshots로 이어 붙입니다. 이 도구는 이미지를 위에서 아래로 연결하고 겹치는 부분을 찾습니다.

실행 중 실수 처리하기

잘못 클릭해서 엉뚱한 대화 상자가 열리면 Pause capture를 선택합니다. 대화 상자를 닫고 마지막으로 맞는 화면으로 돌아간 뒤 Resume capture를 선택합니다. 실수 구간의 프레임은 세션에 남지만 Document를 만들 때 건너뜁니다. 스크린샷 중지 조건에서는 개수가 멈춘 지점부터 이어지므로, 일시 정지 때문에 70장의 한도가 소진되지 않습니다.

실행 데이터가 바뀌었다면, 예를 들어 잘못된 이름으로 보드를 만들었다면, 실행을 멈추고 데이터를 고친 뒤 처음부터 다시 시작합니다. 중간에 보정이 들어간 실행보다 깨끗한 두 번째 실행이 편집하기 더 빠릅니다.

5. 유용한 프레임을 Document로 만들기

실행이 끝나면 결과 패널에 Capture complete와 프레임이 표시됩니다. 시간 기반 캡처는 단계보다 많은 프레임을 만들므로, 이야기를 전달하는 프레임을 고릅니다.

Document를 만드는 방법은 두 가지입니다.

• 결과 패널의 Create Document는 세션 전체를 사용합니다. 이후 Pages 패널에서 불필요한 페이지를 삭제합니다.
• Documents(Command+4)를 열고 New Document 메뉴에서 **Capture History…**를 선택합니다. 세션을 펼쳐 원하는 프레임만 포함하고 Add selected Frames를 선택합니다.

프레임의 절반 미만만 남길 때 두 번째 방법이 더 빠릅니다. 두 방법은 페이지와 가져오기 가이드에서 설명합니다.

70프레임에 맞는 방법

보드 실행에서는 첫 정리에서 70프레임 중 14프레임(20%)을 남겼습니다. 페이지 56개를 하나씩 삭제하는 것보다 14개 프레임을 체크하는 것이 빠르므로, Capture History 선택기가 더 나은 방법이었습니다.

Create Document는 선택하지 않은 프레임을 포함해 세션의 모든 프레임을 항상 사용합니다. 결과 패널의 체크박스 선택은 ZIP, Images, PDF, MP4 내보내기에 적용되며 Document에는 적용되지 않습니다.

화면마다 프레임 고르기

한 화면이 연속된 프레임 3개 또는 4개에 나타나면 마지막 프레임을 고릅니다. 그 프레임은 로딩이 끝나고 포인터가 멈춘 뒤의 화면을 보여 줍니다. 대화 상자는 애니메이션 중간이 아니라 완전히 열린 프레임을 고릅니다.

첫 정리 후 14페이지 중 2페이지는 카드 상세 화면과 거의 같았습니다. 이 둘을 삭제하자 1번 섹션의 흐름 목록에 있는 화면마다 한 페이지씩인 12페이지가 남았습니다.

6. 페이지 설명 작성하기

각 페이지에는 독자가 보거나 하는 일을 설명하는 Page title과, 흐름에서 그 페이지가 중요한 이유를 짧게 적은 설명이 필요합니다.

• "보드 이름 짓기": 입력할 내용과 위치를 적습니다.
• "이메일로 팀원 초대하기": 사용할 필드와 선택할 역할을 적습니다.
• "공유된 보드 검토하기": 독자가 확인할 내용을 적습니다.

페이지를 설명 제목에 해당하는 화면 부분으로 자르려면 Framing(F)에서 Custom을 사용합니다. 독자의 시선이 가야 할 곳에 Arrow(A) 또는 Rectangle(R)을 하나씩 추가합니다. 시간 기반 프레임에는 클릭 위치 정보가 없으므로 Focus on action은 Action Capture 페이지에만 적용됩니다.

제목과 설명 패턴

제목은 화면이나 동작 하나만 가리킵니다. 설명에는 입력할 값, 선택할 항목, 기대하는 결과를 씁니다. 설명은 두 문장 이내로 유지해야 스크린샷이 PDF 페이지 상단에 함께 보입니다.

페이지마다 자르고 표시하기

1600 × 900 프레임은 앱 전체를 보여 주지만, 대부분의 페이지는 대화 상자 하나나 필드 하나에 관한 내용입니다. 프레이밍 편집기의 Custom은 보이는 영역을 정하고, Frame size는 그 가로와 세로를 보여 줍니다. 원본 프레임은 바뀌지 않으며 Show full image를 선택하면 원래대로 돌아갑니다.

페이지마다 표시는 보통 하나면 충분합니다. Arrow는 독자가 찾아야 하는 컨트롤을 가리키고, Rectangle은 채워야 할 필드의 테두리를 그립니다. Object Inspector에서 내보내기 크기에서도 테두리가 보이도록 Width를 설정하고, 모든 페이지에서 같은 색을 유지합니다.

7. 내보내기와 워크스루 점검

보내거나 첨부할 문서는 Export PDF를 선택합니다. Pro에서는 PDF 대화 상자에 표지, 단계 번호, 페이지 번호가 추가됩니다. 슬라이드나 위키에 넣을 PNG, JPG, WebP 페이지나 document.json이 든 ZIP 패키지는 More export formats에서 선택합니다.

최종 크기에서 내보낸 결과를 읽습니다. 모든 제목이 스크린샷과 맞는지, 프레임에 실제 고객 데이터가 섞이지 않았는지 확인합니다. 모든 형식은 Documents 내보내기 가이드에 나와 있습니다.

최종 크기에서 PDF 확인하기

내보내기 대화 상자의 PDF 미리보기는 저장될 때의 각 페이지를 보여 줍니다. 12페이지를 모두 넘기면서 세 가지를 확인합니다. 제목이 스크린샷과 맞는지, 자르기 후에도 컨트롤이 보이는지, 데모 데이터가 실제 데이터처럼 보이지 않는지입니다. 기본값인 Fit without enlarging에서는 많이 잘린 페이지가 확대되어 흐려지지 않고 원래 크기를 유지합니다.

하단 요약은 "12 steps · A4 · Landscape"처럼 결과를 보여 줍니다. 개수가 흐름 목록과 다르면 페이지가 빠졌거나 중복된 것입니다.

보드 워크스루의 파일

보드 가이드는 두 번 내보냈습니다. 이메일용 PDF 한 번과 슬라이드 덱용 PNG 페이지 한 번입니다. 이미지 파일은 페이지 제목을 따라 이름이 붙으므로, 파일 이름순으로 슬라이드를 정렬할 수 있습니다.

PNG 페이지는 무손실이라 슬라이드에서 인터페이스 글자가 선명하게 유지됩니다. JPG 페이지는 용량이 작아 업로드 제한이 있는 위키에 적합합니다. 이 가이드를 다른 가이드와 합쳐 하나의 PDF로 만들려면 브라우저 도구 Merge PDF로 내보낸 파일을 합칩니다.

같은 프레임으로 짧은 영상 만들기

결과 패널은 선택한 프레임을 순서대로 MP4로 내보냅니다. 영상 길이는 프레임 속도가 결정합니다. 보드 프레임 70개의 경우, 길이는 프레임 수를 속도로 나눈 값입니다.

5 fps는 가장 낮은 설정으로, 각 프레임이 0.2초 동안 표시됩니다. 따라서 화면은 실행에서 차지한 프레임 수만큼만 영상에 머뭅니다. 발표자가 화면마다 3초씩 머무는 실행에서는 화면당 2프레임, 즉 영상으로 0.4초가 됩니다.

선택한 14개 프레임을 더 느린 순서로 보려면 프레임을 선택하고 **Export settings…**에서 GIF를 내보냅니다. GIF frame delay는 프레임당 최대 1초까지 설정할 수 있으므로, 14프레임은 14초 동안 재생됩니다. 내보낸 PNG 페이지로 슬라이드쇼를 만들려면 브라우저 도구 Images to Video도 사용할 수 있습니다.

워크스루를 최신 상태로 유지

워크스루는 많은 화면을 보여 주므로 릴리스마다 낡아집니다. 세션과 Document는 만든 Mac에 보관하고, 표지에 제품 버전을 적고, 바뀐 화면만 다시 캡처합니다. 검토 절차는 스크린샷 문서를 최신으로 유지하기 글에서 다룹니다.

흐름이 클릭 중심이고 대기나 스크롤이 없다면 Action Capture가 시간 기반 프레임 대신 클릭당 한 페이지를 만듭니다.

바뀐 페이지만 갱신하기

릴리스에서 초대 대화 상자가 바뀌면 12페이지 중 3페이지만 새 스크린샷이 필요합니다. 전체 흐름을 다시 실행하고 가이드를 다시 만들면 바뀌지 않은 9페이지의 작업을 반복하게 됩니다.

새로 캡처한 페이지는 현재 선택된 페이지 뒤에 삽입되므로, 바뀐 섹션 앞의 페이지를 먼저 선택합니다. 내보낸 파일은 자동으로 갱신되지 않으므로 변경할 때마다 다시 내보냅니다.

세션 보관 한도 확인하기

Capture History는 기본적으로 세션 30개를 보관합니다. 한도는 Settings > History에서 1에서 500까지 설정할 수 있습니다. Document는 사용하는 모든 이미지의 복사본을 따로 가지므로, 원본 세션을 삭제해도 가이드는 유지됩니다. 원본 70프레임은 보관되지 않으므로, 나중에 선택하지 않은 프레임이 필요할 수 있다면 ZIP으로 내보냅니다.

자주 묻는 질문

워크스루에는 시간 기반 캡처와 클릭 캡처 중 무엇이 더 좋은가요?

시간 기반 캡처는 스크롤, 로딩, 애니메이션이 있는 흐름에 적합합니다. 클릭 캡처는 클릭 하나하나가 단계가 되는 양식 중심 작업에 적합합니다. 비교는 수동 스크린샷과 클릭 캡처 비교에서 다룹니다.

대신 프레임으로 영상을 만들 수 있나요?

예. 결과 패널은 5에서 60 fps의 MP4를 내보냅니다. 짧은 MP4는 데모에 적합하고, Document는 독자가 자기 속도로 따라가는 가이드에 적합합니다.

어떤 간격을 사용해야 하나요?

대부분의 인터페이스 워크스루에는 1초에서 2초가 적합합니다. 간격이 짧으면 전환 장면을 잡지만 정리할 프레임이 더 많아집니다.

중지 조건은 스크린샷을 몇 장까지 허용해야 하나요?

리허설 시간을 간격으로 나눈 값에 약 10%를 더합니다. 95초 리허설을 1.5초 간격으로 찍으면 약 63프레임이 나오므로, 70장이면 여유가 남습니다.

로그인 뒤에 있는 페이지도 워크스루로 캡처할 수 있나요?

예, Auto Capture에서 가능합니다. 화면에 보이는 그대로 캡처하므로 실행 전에 브라우저에서 데모 계정으로 로그인해 둡니다. Website Capture는 다릅니다. 이 기능은 브라우저의 로그인 상태 없이 비공개 세션에서 페이지를 불러옵니다.

반복 가능한 스크린샷을 완성된 결과물로

Mac의 스크린샷 자동화는 워크스루를 일정 간격으로 캡처하고 프레임을 편집 가능한 Document로 넘깁니다. Temposhot 다운로드에서 첫 흐름을 기록해 보세요.