带标签的 PDF

带标签的 PDF 除可见的页面内容外，还包含逻辑结构树。标签为文档的每个部分标注角色，例如标题（H1 至 H6）、段落（P）、列表（L）、表格（Table）和图表（Figure），并定义内容的阅读顺序。

带标签的 PDF 由 PDF 规范 ISO 32000 定义。用于通用无障碍 PDF 的 PDF/UA 标准（ISO 14289）要求添加标签，并要求图表具备替代文字、文档语言和逻辑阅读顺序。屏幕阅读器等辅助技术利用标签播报标题、浏览表格并跳过装饰性内容。

带标签与不带标签的 PDF

	带标签	不带标签
结构	标题、列表和表格均有标注	无
阅读顺序	已定义	由查看器推测
图片替代文字	支持	不可用
小屏幕上的重排	部分查看器支持	不可用

标签对无障碍功能的作用

没有标签时，屏幕阅读器会按照页面上的绘制顺序读取文字，这可能导致多栏内容、页眉和页脚混杂在一起。图表没有描述，表格单元格也会失去对应的表头。许多公共部门和教育机构的规定会引用 WCAG 和 PDF/UA，作为发布文档的要求。

带标签 PDF 的制作方法

• 从创作软件导出时开启标签功能，并使用真实的标题和列表样式。
• 在支持结构树的 PDF 编辑器中添加或修正标签。
• 为每张有意义的图片添加替代文字。
• 使用无障碍检查工具检验结果。

扫描页面和截图需要先进行 OCR，然后再添加标签，因为标签只能标注已存在的文字。

带标签 PDF 的常见错误

• 认为可搜索 PDF 即具备无障碍功能。可搜索 PDF 可能有文字，但没有标签。
• 将装饰性图片标记为图表，而未将其标记为 artifact。
• 在源文档中使用粗体代替标题样式。
• 跳过文档语言设置。

将页面转换为 PDF？

Temposhot 可将截取会话导出为带 OCR 的可搜索 PDF。如需无障碍功能，之后请在 PDF 编辑器中添加标签和替代文字。参见在 Mac 上将截图保存为 PDF。

常见问题

带标签的 PDF 与可搜索 PDF 相同吗？

不相同。可搜索表示文字可以被查找。带标签表示文字具有结构和阅读顺序。

如何判断 PDF 是否带有标签？

在 PDF 编辑器的文档属性或标签面板中查看。

来源

• 维基百科：PDF/UA
• WCAG 概览（W3C）

相关资源

• 截图转可搜索 PDF：先添加 OCR 文字层。
• 文档导出：PDF 导出对话框选项。
• PDF 页面整理工具：添加标签前调整页面顺序。