Getaggte PDF-Datei

Was eine getaggte PDF-Datei ist, warum sie für die Barrierefreiheit wichtig ist und worin sie sich von einer durchsuchbaren PDF-Datei unterscheidet.

Eine getaggte PDF-Datei enthält zusätzlich zum sichtbaren Seiteninhalt einen logischen Strukturbaum. Die Tags kennzeichnen jeden Teil des Dokuments nach seiner Rolle, etwa Überschriften (H1 bis H6), Absätze (P), Listen (L), Tabellen (Table) und Abbildungen (Figure). Außerdem legen sie fest, in welcher Reihenfolge der Inhalt gelesen werden soll.

Getaggte PDF-Dateien sind in der PDF-Spezifikation ISO 32000 definiert. Der Standard PDF/UA (ISO 14289) für universell barrierefreie PDF-Dateien verlangt Tags, Alternativtexte für Abbildungen, eine Dokumentsprache und eine logische Lesereihenfolge. Assistive Technologien wie Screenreader nutzen die Tags, um Überschriften anzukündigen, durch Tabellen zu navigieren und dekorative Inhalte zu überspringen.

Getaggte und ungetaggte PDF-Datei

	Getaggt	Ungetaggt
Struktur	Überschriften, Listen und Tabellen sind beschriftet	Keine
Lesereihenfolge	Festgelegt	Vom Betrachter geschätzt
Alternativtext für Bilder	Unterstützt	Nicht verfügbar
Textumbruch auf kleinen Bildschirmen	In manchen Betrachtern unterstützt	Nicht verfügbar

Warum Tags für die Barrierefreiheit wichtig sind

Ohne Tags liest ein Screenreader Text in der Reihenfolge, in der er auf der Seite gezeichnet wurde. Dadurch können Spalten, Kopfzeilen und Fußzeilen vermischt werden. Abbildungen haben keine Beschreibung, und Tabellenzellen verlieren ihre Überschriften. Viele Vorgaben im öffentlichen Sektor und im Bildungsbereich verweisen auf WCAG und PDF/UA, wenn sie Anforderungen an veröffentlichte Dokumente festlegen.

So entstehen getaggte PDF-Dateien

Export aus einer Authoring-App mit aktiviertem Tagging und echten Überschriften- und Listenformaten.
Ergänzung oder Korrektur von Tags in einem PDF-Editor, der den Strukturbaum unterstützt.
Alternativtext für jedes aussagekräftige Bild.
Prüfung des Ergebnisses mit einem Werkzeug zur Barrierefreiheitsprüfung.

Gescannte Seiten und Screenshots benötigen zuerst OCR und danach Tagging, da Tags nur vorhandenen Text auszeichnen können.

Häufige Fehler bei getaggten PDF-Dateien

Annehmen, dass eine durchsuchbare PDF-Datei barrierefrei ist. Sie kann Text, aber keine Tags haben.
Dekorative Bilder als Abbildungen taggen, ohne sie als Artefakte zu markieren.
Fettgedruckten Text statt Überschriftenformate im Ausgangsdokument verwenden.
Die Spracheinstellung des Dokuments auslassen.

Seiten in eine PDF-Datei umwandeln?

Temposhot exportiert durchsuchbare PDF-Dateien mit OCR aus Aufnahmesitzungen. Für die Barrierefreiheit ergänzen Sie danach Tags und Alternativtexte in einem PDF-Editor. Siehe Screenshots auf dem Mac als PDF speichern.

Häufige Fragen

Ist eine getaggte PDF-Datei dasselbe wie eine durchsuchbare PDF-Datei?

Nein. Durchsuchbar bedeutet, dass der Text gefunden werden kann. Getaggt bedeutet, dass der Text eine Struktur und eine Lesereihenfolge hat.

Wie erkenne ich, ob eine PDF-Datei getaggt ist?

Prüfen Sie die Dokumenteigenschaften oder das Tags-Panel in einem PDF-Editor.

Quellen

Weiterführende Ressourcen

Screenshot in durchsuchbares PDF: zuerst eine OCR-Textebene ergänzen.
Dokumente exportieren: Optionen im PDF-Dialog.
PDF-Seiten ordnen: Seiten vor dem Taggen umsortieren.

Machen Sie immer wieder dieselben Screenshots?

Temposhot erfasst einen Bildschirm, ein Fenster oder einen Bereich zeitgesteuert und exportiert die Serie als PDF, Bilder, ZIP oder MP4. Kostenlose Browser-Tools erstellen nur einzelne Bilder.

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