PDF etiquetado
Qué es un PDF etiquetado, por qué importa para la accesibilidad y en qué se diferencia de un PDF buscable.
Un PDF etiquetado es un PDF que contiene un árbol de estructura lógica además del contenido visible de la página. Las etiquetas indican el papel de cada parte del documento, como los encabezados (H1 a H6), los párrafos (P), las listas (L), las tablas (Table) y las figuras (Figure), y definen el orden en que debe leerse el contenido.
El PDF etiquetado está definido en la especificación PDF, ISO 32000. El estándar PDF/UA (ISO 14289) para PDF universalmente accesibles exige etiquetado, texto alternativo para las figuras, un idioma del documento y un orden de lectura lógico. Las tecnologías de apoyo, como los lectores de pantalla, usan las etiquetas para anunciar encabezados, recorrer tablas y omitir contenido decorativo.
PDF etiquetado frente a PDF sin etiquetas
| Etiquetado | Sin etiquetas | |
|---|---|---|
| Estructura | Encabezados, listas y tablas identificados | Ninguna |
| Orden de lectura | Definido | Lo deduce el visor |
| Texto alternativo para imágenes | Admitido | No disponible |
| Reflujo en pantallas pequeñas | Admitido en algunos visores | No disponible |
Por qué el etiquetado importa para la accesibilidad
Sin etiquetas, un lector de pantalla lee el texto en el orden en que se dibujó en la página, lo que puede mezclar columnas, encabezados y pies de página. Las figuras no tienen descripción, y las celdas de las tablas pierden sus encabezados. Muchas normas del sector público y educativo hacen referencia a WCAG y PDF/UA al fijar los requisitos de los documentos publicados.
Cómo se crean los PDF etiquetados
- Exporta desde una app de creación con el etiquetado activado, usando estilos reales de encabezado y de lista.
- Añade o corrige etiquetas en un editor de PDF que admita el árbol de estructura.
- Añade texto alternativo a cada imagen significativa.
- Comprueba el resultado con un verificador de accesibilidad.
Las páginas escaneadas y las capturas necesitan primero OCR y después etiquetado, porque las etiquetas solo pueden identificar texto que existe.
Errores comunes con los PDF etiquetados
- Suponer que un PDF buscable es accesible; puede tener texto pero no etiquetas.
- Etiquetar imágenes decorativas como figuras sin marcarlas como artefactos.
- Usar texto en negrita en lugar de estilos de encabezado en el documento de origen.
- Omitir el ajuste de idioma del documento.
¿Quieres convertir páginas en un PDF?
Temposhot exporta PDF buscables con OCR desde las sesiones de captura. Para la accesibilidad, añade después etiquetas y texto alternativo en un editor de PDF. Consulta guardar capturas de pantalla como PDF en Mac.
Preguntas frecuentes
¿Un PDF etiquetado es lo mismo que un PDF buscable?
No. Buscable significa que el texto se puede encontrar. Etiquetado significa que el texto tiene estructura y orden de lectura.
¿Cómo sé si un PDF está etiquetado?
Revisa las propiedades del documento o el panel de etiquetas en un editor de PDF.
Fuentes
Recursos relacionados
- Captura de pantalla a PDF buscable: añade primero una capa de texto OCR.
- Exportación de Documents: opciones del diálogo de PDF.
- Organizador de páginas PDF: reordena las páginas antes de etiquetarlas.
¿Repites las mismas capturas de pantalla una y otra vez?
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