Temposhot 与 Scribe 对比：本地 Mac 指南还是托管协作？

Temposhot 和 Scribe 都能把一系列点击转换为带截图的分步指南。两者的区别在于指南的存放位置。Scribe 从浏览器或桌面捕获生成指南，并托管在网页工作区中供分享。Temposhot 是一款 Mac 应用，所有截图和文档都保存在电脑上。

本对比由 Temposhot 团队撰写。Scribe 仅按其公开的主要功能进行描述，最新详情请查看 Scribe 官网。

Temposhot 与 Scribe 概览

项目	Temposhot	Scribe
产品类型	Mac 桌面应用	托管服务，附带捕获工具
捕获	任意 Mac 应用，在每次被接受的点击之前	浏览器扩展和桌面捕获
平台	macOS 14 及以上，Apple 芯片	网页端，捕获支持多个系统
存储	本地存储，无需账户	供应商云端工作区
分享	导出的文件	链接和工作区
嵌入	否	是
导出格式	PDF、PNG、JPG、WebP 页面、ZIP	请查看供应商官网
价格	免费下载；Pro 版终身授权 1 台 Mac 39 美元，终身授权 3 台 Mac 109 美元，3 台 Mac 每月 12 美元	请查看当前定价页面

按修订周期阅读对比表

该表格对比的是功能。对团队而言，最重要的指标是指南发布后的修改频率。每月修改一次的指南，取决于修订路径，即替换已变化页面并将新版本交给读者所需的步骤。全年不变的指南，则取决于导出格式和分享路径。

Temposhot 的修订路径从 Mac 上的 Document 开始。重新捕获变化的画面，添加新页面，删除旧页面，然后重新导出文件。下表列出每个操作及执行它的 Temposhot 控件。

在 Document 中修改不会更新已导出的文件。每次导出都是该时刻 Document 的快照。这适合有版本号的发布，但对于必须与当前画面保持一致的指南，需要多一步操作。下文的分享部分会说明该步骤。

对比桌面捕获的可用性

Temposhot 可以捕获 Mac 上的任意应用。在 Action Capture 中选择 Active Window、Full Screen、Specific Window 或 Capture Area，Temposhot 会在每次被接受的点击之前保存该目标。同一工具还可以录制 Finder、Xcode、设计应用或浏览器。

Scribe 通过浏览器扩展启动，同时也提供桌面捕获。哪些套餐包含桌面捕获可能有变化。如果您的操作流程运行在 Mac 原生应用中，请先确认。

捕获 Mac 原生应用

原生应用通过 macOS 辅助功能（Accessibility）公开其控件。开启 Parse clicked elements 后，Temposhot 会读取这些名称作为页面标题。标题的质量取决于应用提供的辅助功能数据。正式录制长流程前，请先在所需应用中测试模板。

对于从一个应用开始、在另一个应用结束的任务，请使用 Active Window。对于单个文档窗口，请使用 Specific Window。下方的设置方案列出了原生应用需要关注的选项。

单窗口任务使用 Specific Window

在一个应用窗口内完成的报销流程，适合使用 Specific Window。整个录制过程中目标保持不变，因此点击 Dock 或菜单栏项目不会改变指南的主题。在选择 Start Action Capture 之前，请在选择器中选定窗口，并在整个录制过程中保持该窗口位置不变。

除非开启 Capture outside clicks，否则窗口外的点击不会添加步骤。如果一份九步的报销指南会在窗口外打开确认面板，则需要开启此选项，否则指南中会缺少面板上的按钮。

排查原生应用中的标题问题

当应用未提供可读名称时，标题会退回为 Click here。大多数回退由两种情况引起：控件没有文字标签，或控件未向辅助功能报告。两种情况下标题都是通用文字，需要在编辑器中手动重命名该步骤。请在页面描述中写明控件位置，例如"工具栏右侧的按钮"。

当大量标题回退时，首先检查权限。权限对话框会在已开启的权限旁显示 "Granted"，请确认 Accessibility 已显示该状态。然后重复一次点击并再次检查标题，之后再录制整个任务。

对比编辑模型

Temposhot 在本地 Documents 编辑器中打开录制完成的任务。每个页面都有标题和描述。标题可以从被点击的元素解析，格式为 Click "[[element-name]]"。编辑工具包括 Text、Rectangle、Ellipse、Line、Arrow 和 Framing；Pro 版另有 Blur、Click Marker 和 Step Numbers。编辑器会自动保存到 Mac。

Scribe 在其工作区内的网页编辑器中编辑指南。有权限的团队成员可以编辑同一份指南，适合经常更新流程的团队。

在编辑器中编辑十二步指南

1. 重命名页面

   选择页面，输入以动词开头的 Page title。使用屏幕上显示的标签文字。

2. 设置取景

   按 F，选择取景级别。Balanced（3）适合大多数页面。Tight（5）适合大窗口中的小控件。

3. 标注控件

   按 R，在控件周围绘制 Rectangle。控件不易找到时，按 A 绘制 Arrow。

4. 检查页面

   在 Page Inspector 中查看标题、描述和取景。三项都正确后，再进入下一页。

保持固定顺序：先标题，再取景，最后标注。取景调整可能改变可见区域，因此每次修改取景后都要复查该页的标注。

十二步指南按此顺序每页处理一遍，预算上为标题、取景与标注、最终检查各留一轮。跳过最终检查是遗漏标签最常见的原因，因为页面在编辑器中看起来已完成，但在导出尺寸下并非如此。

为共享指南撰写标题

共享指南中的标题会被从未见过录制过程的人阅读。依赖作者语境的标题对他们无效。以下规则适用于任何指南工具，对于多人阅读的指南最为关键。

导出前逐条朗读每个标题。像"管理您的发票"这样听起来像目标的标题，无法告诉读者该使用哪个控件。请改为控件的标签，并把目标移到描述中，由描述提供语境，而不直接要求操作。

对比分享与协作

这是两者的主要区别。Scribe 为分享而设计：指南以链接形式发布，在工作区中组织，并可嵌入其他工具。

Temposhot 没有托管分享、团队工作区和嵌入功能。您需要通过自己的渠道分享导出的文件，例如工单、电子邮件、共享盘或内网页面。如果团队需要对指南进行实时协作，Scribe 更合适。

不使用链接分享本地指南

没有托管链接时，分享方式是文件路径加一份简短检查清单。下面的流程使用的步骤适用于任何共享盘、知识库或工单系统。

替换文件不会通知任何人。请在读者找到指南的位置告知变更，例如在知识库页面添加变更说明，或在工单中添加评论，并用一句话说明变更内容。

文件名中包含版本号，例如 报销单 v3.pdf。读者若看到两个同名文件，无法判断哪个是当前版本。请保留负责该指南的 Mac 上的 Document，使下一次修订从可编辑的源文件开始。

只保留一份当前版本

多人使用的指南需要一个始终指向最新文件的路径。将链接放在知识库页面中，并在该位置替换文件，而不是为每次修订新增文件。下面的目录树展示了一个共享文件夹，每份指南只保留一个当前 PDF，旁边是渲染后的页面图片。

对比导出与离线使用

Temposhot 可将 Document 导出为 PDF、PNG、JPG 或 WebP 页面，也可导出为包含渲染页面和 document.json 的 ZIP 包。Pro 版的 PDF 对话框可设置纸张尺寸、方向、封面页、步骤编号、页码以及描述的位置。所有功能均可离线使用，因为不依赖服务器。参见文档导出指南。

Scribe 的指南在线存放，并在工作区中提供导出选项。请确认您的套餐包含哪些格式。

为知识库导出 PNG 页面

知识库通常为每个步骤显示一张图片。当画面包含小字时，导出 PNG pages，因为 PNG 是无损格式。对于较大的、类似照片的画面，若文件大小比锐利的边缘更重要，则使用 JPG pages。每个页面导出为一个以其标题命名的文件，因此清晰的标题也会得到清晰的文件名。只有在确认导出菜单中出现 WebP 选项后，才使用 WebP pages，因为该选项仅在 WebP 编码器可用时才显示。

先导出单个页面，上传到知识库，并以读者看到的尺寸查看。编辑器中可读的文字标签，在页面上可能会过小。

打印评审的 PDF 版式

打印的评审稿需要可预测的页面尺寸。Pro 版 PDF 对话框提供 A4 和 Letter 纸张，以及 Portrait 和 Landscape 方向。默认为 A4 与 Landscape，因此需要在 Letter 纸张上打印的团队应在导出前更改纸张尺寸。

图片质量有三个选项：High quality、Balanced 和 Small file。只有在文件必须满足邮件大小限制时才选择 Small file，因为较小的图片会使截图中的文字更难辨认。正式导出完整指南前，请先导出测试副本，并以打印尺寸检查一页。

对比隐私审查要点

进行安全审查时，请对两款工具提出相同的问题。

• 截图存储在哪里？ Temposhot：仅存储在 Mac 磁盘上。Scribe：存储在其云端工作区中。
• 谁可以打开指南？ Temposhot：收到导出文件的任何人。Scribe：根据其分享设置，拥有工作区访问权限或链接的人。
• 分享前可以遮盖哪些内容？ Temposhot：取景会裁掉无关区域，Pro 版的 Blur 工具可遮盖页面内的细节。请以导出尺寸检查每一页。
• 是否需要账户？ Temposhot：不需要。Scribe：需要。

Temposhot 也无法捕获受保护内容，例如禁止屏幕捕获的应用。您需对所捕获和分享的屏幕内容拥有相应权利。

为评审副本做遮盖

评审副本通常需要隐藏比最终指南更多的内容：账户名、电子邮件地址、订单号和内部 URL。按以下顺序操作：以操作为中心为每页取景，遮盖私密文字，然后以导出尺寸检查每一页。

Blur 强度默认为 12，可在 2 到 80 之间调整。以小幅度逐步提高，直到文字无法辨认，并且只覆盖私密文字周围的区域。Blur 需要 Temposhot Pro。

十二页指南的评审示例

以一份十二页的报销指南为例。假设其中三页在页眉中显示用户的电子邮件地址，一页在表格中显示账户号码，两页在搜索结果中显示客户姓名。每个值都需要添加一个 Blur 区域，并对两页进行取景，使页眉移出可见范围。

完成编辑后，以导出尺寸检查全部 12 页。假设有一处模糊区域对于七位数的账户号码过小，则将其强度提高一次，然后进行第二轮检查。私密值超过五个的指南，需额外安排一轮检查。

Capture History 中的捕获 ZIP 保存的是原始画面，不含取景或 Blur。应分享 Document 导出文件，并将 ZIP 保留在团队内部。

如何选择 Temposhot 或 Scribe

• 选择 Scribe：指南需在团队内共享、经常在浏览器中更新，并嵌入知识库时。
• 选择 Temposhot：截图必须保留在 Mac 上、读者需要 PDF 或图片文件，或流程运行在 Mac 原生应用中时。
• 选择 Temposhot：如果您还需要在同一应用中使用定时捕获（Auto Capture）或 URL 批量捕获（Website Capture）。

就套餐适配而言，Temposhot 的终身授权覆盖 1 台或 3 台 Mac，订阅覆盖 3 台 Mac（价格）。Scribe 的个人版与团队版，请在其当前定价页面比较。

根据编辑人员决定

统计每月编辑指南的人数。一位编辑者管理固定的流程列表，适合本地模式：编辑者在 Mac 上工作，导出文件，并在画面变化时替换该文件。若有数名编辑者每周修改同一份指南，则更需要实时编辑和共享链接。

时间仅用于展示修订日志的格式。每次修订记录相同的列，然后在一个季度内比较每次变更的总分钟数。

两个团队，两种答案

以下为两个假设的团队。第一个是四人的支持团队，每月更新一次退款流程，读者希望在帮助中心看到该指南。编辑发生在多个地方，指南需要嵌入。这一情况指向托管模式。

第二个是两人的财务小组，使用 Mac，每季度制作一份纸质活页夹。截图包含账户数据，活页夹必须留在公司内部，且该小组已有 PDF 工作流。这一情况指向 Temposhot：所有捕获都保存在 Mac 上，团队每季度导出相同的 PDF 版式。

对比三年套餐成本

Temposhot Pro 的价格为：1 台 Mac 的一次性终身授权 39 美元；3 台 Mac 的一次性终身授权 109 美元；3 台 Mac 的订阅每月 12 美元或每年 72 美元。终身授权没有续费费用。订阅期间包含应用更新。

请从 Scribe 当前定价页面获取相同用户数量的费用，然后比较三年总额。第一年费用较低的套餐，第三年的费用可能更高，因此比较时应使用三年总额。

常见问题

Temposhot 能否将指南发布为网页链接？

不能。Temposhot 只导出文件。请将 PDF 或图片上传到团队已在使用的工具中。

Scribe 能否离线使用？

Scribe 是托管服务，查看和编辑指南依赖其工作区。如有离线选项，请查看其官网。

Temposhot 能否在浏览器中录制？

可以。Action Capture 可以录制任意 Mac 应用，包括浏览器，目标可选 Active Window、Specific Window 或 Capture Area。

有免费试用 Temposhot 的方式吗？

有。应用可免费下载。Pro 功能需要许可证，并提供 14 天退款保证。

Temposhot 文档存储在哪里？

Document 保存在创建它的 Mac 的 Documents 库中。请备份该 Mac，或将导出文件复制到备份位置。导出文件是其他人唯一能打开的副本，因此需要单独保存。

Temposhot 捕获和导出是否需要网络连接？

不需要。捕获和导出在 Mac 上完成。只有将导出文件上传到共享位置时才需要网络连接。

应用隐藏控件名称时会怎样？

标题会退回为 Click here。请在编辑器中重命名该页面，并在描述中写明控件的位置或标签。

如何保持导出的指南为最新版本？

重新捕获变化的屏幕，使用 Capture new images… 添加，删除旧页面，然后导出新文件。在共享位置替换旧文件。

将点击转换为清晰的分步指南

阅读 Action Capture 指南，录制一个流程并导出为 PDF，与当前的 Scribe 指南进行比较。