Ein Dokument exportieren

Ein Dokumentexport rendert die fertigen Seiten mit ihrer aktuellen Reihenfolge, ihrem Bildausschnitt und ihren Anmerkungen. Er ist unabhängig von den Aufnahmeexporten im Ergebnisbereich und in Capture History, die die originalen Frames verwenden.

Wählen Sie im Editor Export PDF für den PDF-Export. Unter More export formats finden Sie alle Formate:

Format	Ergebnis
PDF document	Ein paginiertes PDF mit Seitentiteln und optional Beschreibungen
PNG pages	Eine verlustfreie PNG-Datei pro Seite
JPG pages	Eine komprimierte JPG-Datei pro Seite
WebP pages	Eine WebP-Datei pro Seite
ZIP package	Ein Archiv mit gerenderten PNG-Seiten und einer Datei document.json

Bilddateien werden nach den Seitentiteln benannt. WebP pages erscheint nur, wenn auf dem Mac ein WebP-Encoder verfügbar ist. Die Dokumentbibliothek bietet außerdem Export PDF… im Menü jeder Zeile und die Sammelaktion Export PDF.

Ein PDF konfigurieren

Export PDF öffnet einen Dialog mit einer Live-Vorschau neben den Einstellungen. Zum Anpassen dieser Einstellungen ist Temposhot Pro erforderlich.

1. Seitenlayout festlegen

   Wählen Sie unter Page layout die Paper size (A4 oder Letter) und die Orientation (Portrait oder Landscape).

2. Dokumentinhalt festlegen

   Schalten Sie unter Document content Cover page, Step numbers und Page numbers ein oder aus. Setzen Sie Descriptions auf Before image, After image oder Hidden.

3. Screenshots festlegen

   Wählen Sie unter Screenshots die Image size und die Image quality.

4. Vorschau prüfen

   Blättern Sie durch die Vorschau. Prüfen Sie, ob Titel, Beschreibungen und zugeschnittene Screenshots zum gewählten Papierformat passen.

5. Exportieren

   Wählen Sie Export PDF. Mit Cancel schließen Sie den Dialog ohne Export.

Einstellungen und Standardwerte

Einstellung	Optionen	Standard
Paper size	A4, Letter	A4
Orientation	Portrait, Landscape	Landscape
Cover page	On, Off; beginnt mit Dokumenttitel und Anzahl der Schritte	On
Step numbers	On, Off; eine Schrittbeschriftung über jedem Seitentitel	On
Page numbers	On, Off; aktuelle Seite und Gesamtseitenzahl in der Fußzeile	On
Descriptions	Before image, After image, Hidden	Before image
Image size	Fit without enlarging, Fit to page	Fit without enlarging
Image quality	High quality, Balanced, Small file	High quality

Reset stellt die Standardeinstellungen für PDFs wieder her. Die Fußzeile fasst das Ergebnis zusammen, zum Beispiel „3 steps · A4 · Landscape“.

Nach dem Export

Das Dokument bleibt nach einem Export bearbeitbar. Änderungen an Seitenreihenfolge, Bildausschnitt oder Anmerkungen aktualisieren bereits exportierte Dateien nicht. Exportieren Sie erneut, um die neue Version zu erhalten.

Um das PDF mit anderen Dateien zusammenzuführen oder die Seiten nachträglich neu anzuordnen, verwenden Sie die Browser-Tools Merge PDF und PDF Page Organizer mit der exportierten Datei.

Weiter: Allgemeine Einstellungen und Verlauf.