Offline-Zugriff auf ein eTextbook im Vergleich zu einer herunterladbaren PDF

Etextbook-Plattformen verwenden das Wort „Download“ für zwei verschiedene Ergebnisse. Das eine ist eine Offline-Kopie, die in der Reader-App liegt. Das andere ist eine PDF-Datei, die sich überall öffnen lässt. In einer Produktübersicht sehen beide ähnlich aus, auf dem Mac verhalten sie sich aber sehr unterschiedlich.

Dieser Beitrag vergleicht beide Formate, damit Sie wissen, was Sie besitzen und was Sie damit tun können.

Im folgenden Vergleich stehen vier Studierende im Mittelpunkt. Jede Person hat ein anderes Lernverhalten. Das passende Format ergibt sich aus diesem Verhalten und nicht aus Preis oder Produktseite.

• Studierende A pendelt jeweils 50 Minuten pro Strecke in einem Zug ohne Netzempfang und liest auf einem Laptop.
• Studierende B markiert alles von Hand in einer Stift-App und zitiert nach Seitenzahl.
• Studierende C braucht denselben Fachtext drei Jahre lang für aufbauende Kurse.
• Studierende D arbeitet wissenschaftlich, liest auf einem Mac, einem iPad und einem Büro-PC und nutzt eine Literaturverwaltung.

Der praktische Unterschied

	Offline-Zugriff in der App	Herunterladbare PDF
Wo sie liegt	Im Speicher der Reader-App	Eine Datei in einem Ordner Ihrer Wahl
Was sie öffnet	Nur dieser Reader, angemeldet	Jeder PDF-Viewer
Kopieren auf ein anderes Gerät	Nein, auf jedem Gerät erneut herunterladen	Ja, im Rahmen der Lizenz
Funktioniert nach Ende des Zugangs	Nein	Meist ja, sofern die Datei kein DRM hat
Druckbeschränkungen	Vom Reader festgelegt	Von den Dateirechten festgelegt, falls vorhanden

Kurz gesagt: Offline-Zugriff ermöglicht das Lesen ohne Internetverbindung. Eine PDF ist eine übertragbare Kopie.

Auch der Speicher funktioniert anders

Eine Offline-Kopie belegt Speicher im Reader, und nur der Reader kann sie entfernen. Eine PDF belegt Speicher in einem Ordner, den Sie kontrollieren. Sie lässt sich auf eine externe Festplatte verschieben oder wie jede andere Datei löschen. Auf einem Laptop mit kleiner Festplatte können drei Offline-Titel desselben Readers mehr Platz belegen als erwartet, weil der Reader für jeden Titel zusätzlich Bilder und Schriften speichert.

Das Entfernen einer Offline-Kopie aus dem Reader gibt den Speicher frei. Notizen zu dieser Kopie sollten vorher synchronisiert werden, wofür eine Verbindung nötig ist.

Drei Arten von PDF, nicht eine

„Herunterladbare PDF“ umfasst drei verschiedene Dinge. Eine DRM-freie PDF lässt sich in jedem Viewer öffnen und bleibt dauerhaft nutzbar. Eine geschützte PDF-Leihe lässt sich nur in einer berechtigten App öffnen und endet mit dem Ende der Leihfrist.

Die dritte Art ist eine PDF mit ausgewählten Seiten, die mit dem Druck- oder Speicherbefehl des Readers erstellt wird. Sie enthält nur die gewählten Seiten im Rahmen des für den Titel zulässigen Umfangs. Jede Art beantwortet die Frage der vier Studierenden anders.

So erkennen Sie, welches Ergebnis Sie erhalten haben

Prüfen Sie nach dem Klick auf Download folgende Anzeichen:

1. Eine Datei ist erschienen im Ordner Downloads oder in einem Ordner Ihrer Wahl, mit der Endung .pdf. Das ist eine PDF.
2. Das Buch zeigt im Reader ein Offline-Abzeichen oder ein Häkchen, und es gibt keine neue Datei. Das ist Offline-Zugriff in der App.
3. Eine kleine Datei mit unbekannter Endung ist erschienen, und beim Öffnen startet eine andere App. Das ist meist ein Lizenz-Token für eine geschützte Leihe und nicht das Buch selbst.

Wenn Sie den zweiten Fall sehen und den ersten erwartet haben, erklärt der Beitrag warum das Offline-eTextbook nicht im Ordner Downloads liegt, wohin es gegangen ist.

Ein Test in drei Minuten

Ein kurzer Test beseitigt das Rätselraten. Er funktioniert auf jeder Plattform und erfordert keine technischen Kenntnisse.

Wenn Preview die Datei öffnet und Seiten zeigt, haben Sie eine PDF. Wenn Preview die Datei nicht öffnen kann oder eine winzige Datei ohne Seiten zeigt, handelt es sich um ein Token oder eine Reader-Datei. Wenn nur der Reader das Buch bei ausgeschaltetem WLAN öffnet, haben Sie Offline-Zugriff in der App.

Lizenz-Token sind keine Bücher

Eine Token-Datei ist einige Kilobyte groß und enthält die Angaben, die eine berechtigte App benötigt, um das geschützte Buch abzurufen. Beim Öffnen startet diese App, die die eigentliche Datei in ihre eigene Bibliothek herunterlädt. Das Token allein enthält keinen lesbaren Inhalt.

Wenn ein Token erschienen ist, handelt es sich um eine geschützte Leihe oder einen geschützten Kauf. Der Zugriff verhält sich wie Offline-Zugriff in der App, mit einem Unterschied: Die Datei kann in einem sichtbaren Ordner liegen, geöffnet werden kann sie aber nur in der berechtigten App.

Vor dem Kauf die Produktseite lesen

Produktseiten beschreiben das Format im Kleingedruckten. Begriffe wie „Online-Zugang“, „In der App lesen“ und „Offline-Lesen“ beschreiben Offline-Zugriff in der App. Begriffe wie „PDF-Download“ und „DRM-frei“ beschreiben eine Datei. Wenn die Formulierung unklar ist, prüfen Sie die aktuellen Bedingungen Ihres Anbieters vor dem Kauf und nicht danach.

Was der Offline-Zugriff in der App bietet

• Lesen ohne Verbindung auf den Geräten, die die Plattform unterstützt.
• Ihre Markierungen und Notizen, die bei der nächsten Verbindung synchronisiert werden.
• Suche, Zoom und Navigation des Readers.
• Schutz für den Verlag, weshalb die Kopie verschlüsselt und an Ihr Konto gebunden ist.

Der Reader kann Sie von Zeit zu Zeit bitten, online zu gehen, um die Lizenz zu bestätigen. Wie oft das geschieht, hängt von der Plattform ab. Die Hilfeseiten Ihres Readers nennen die aktuelle Regel.

Studierende A: täglicher Pendelweg ohne Netz

Studierende A liest an fünf Tagen pro Woche jeweils 100 Minuten im Zug. Die Reader-App auf dem Laptop deckt das vollständig ab. Notizen aus dem Zug werden abends zu Hause synchronisiert.

Für Studierende A bringt eine PDF keinen Vorteil. Suche, Notizfunktionen und Synchronisierung des Readers sind für dieses Muster besser als in einem PDF-Viewer. Das einzige Risiko ist eine Anmeldeprüfung ohne Netz. Wenn Sie die App abends online öffnen, entfällt dieses Risiko.

Wenn der Offline-Zugriff Studierende A im Stich lässt

Zwei Fälle stören das Pendelmuster. Der erste ist ein Kapitel, dessen Download nie abgeschlossen wurde. Im Zug zeigt sich das als Seite, die sich nicht öffnen lässt. Der zweite ist ein Reader-Update, das über Nacht installiert wird und eine erneute Anmeldung verlangt.

Beide Fälle haben dieselbe Lösung: Öffnen Sie den Reader am Abend zuvor online und öffnen Sie das Kapitel für den nächsten Tag einmal. Wenn es zu Hause bei ausgeschaltetem WLAN öffnet, öffnet es auch im Zug.

Was eine herunterladbare PDF bietet

• Eine Datei, die Sie in Preview öffnen, markieren und durchsuchen können.
• Eine Kopie, die Sie im Rahmen der Lizenz auf ein anderes Gerät in Ihrem Besitz verschieben können.
• Feste Seiten, wodurch das Zitieren nach Seitenzahl einfach ist.

Manche PDFs haben weiterhin Einschränkungen, etwa deaktiviertes Drucken oder Kopieren. Eine DRM-geschützte PDF benötigt unter Umständen eine bestimmte App und ein berechtigtes Konto zum Öffnen.

Geschützte PDF-Leihen liegen dazwischen

Eine geschützte PDF-Leihe ist eine echte Datei, lässt sich aber nur in einer berechtigten App mit Ihrem Konto öffnen. Je nach Plattform lässt sie sich auf mehreren eigenen, berechtigten Geräten öffnen. Eine Offline-Kopie in der App benötigt dagegen auf jedem Gerät einen neuen Download. Nach Ende der Leihfrist lässt sich die Datei nicht mehr öffnen.

Für Studierende D hilft eine geschützte Leihe auf dem Mac und dem iPad, wenn auf beiden die berechtigte App läuft. Auf einem Büro-PC, auf dem die App nicht installiert werden kann, hilft sie nicht.

Studierende B: Handschrift und Seitenzitate

Studierende B schreibt mit einem Stift auf jede Seite und zitiert in Hausarbeiten nach Seitenzahlen. Eine Stift-App benötigt eine Datei, deshalb funktioniert Offline-Zugriff in der App für dieses Muster nicht. Der richtige Weg ist eine DRM-freie PDF-Ausgabe oder die Druck-in-PDF-Funktion des Readers im zulässigen Umfang.

Wenn der Titel keine der beiden Optionen bietet, kann Studierende B die Stiftnotizen mit Seitenverweisen in einem separaten Notizbuch führen und das Buch im Reader lesen. Das ist langsamer, bleibt aber im Rahmen der Lizenz.

Studierende D: drei Geräte und eine Literaturverwaltung

Studierende D liest auf einem Mac, einem iPad und einem Büro-PC. Eine Literaturverwaltung verknüpft jedes Zitat mit einer Datei. Dafür wird auf jedem Gerät eine PDF benötigt, und die Lizenz muss Kopien auf allen drei Geräten erlauben.

Die PDF mit den Lizenzbedingungen liegt aus einem Grund neben den Büchern. Manche Lizenzen begrenzen die Zahl der Geräte oder verbieten Synchronisierungsdienste. Die gespeicherten Bedingungen beantworten diese Frage später.

Was eignet sich besser zum Lernen?

Das hängt davon ab, wie Sie lernen:

• Überwiegend Lesen und Markieren auf einem Gerät: Offline-Zugriff reicht, und die Notizfunktionen des Readers sind oft besser als die einer PDF.
• Anmerkungen mit einer Stift-App oder einer Literaturverwaltung: Eine PDF passt besser.
• Lernen auf mehreren Geräten ohne Internet: Offline-Zugriff funktioniert, wenn auf jedem Gerät der Reader installiert ist. Eine PDF funktioniert, wenn die Lizenz Kopien auf jedem Gerät erlaubt.

Eine gemischte Einrichtung funktioniert oft am besten

Viele Studierende kombinieren beides. Sie lesen im Reader mit Offline-Zugriff und nutzen das Druckkontingent, um nur die Kapitel zu speichern, die sie von Hand markieren. Studierende B könnte den größten Teil des Buchs im Reader lesen und die 3 Kapitel drucken, die für Hausarbeiten vorgesehen sind.

Die gemischte Einrichtung kostet nichts extra und bleibt im Rahmen der Lizenz. Sie braucht einen Plan für das Kontingent: Listen Sie zuerst die Kapitel auf und drucken Sie danach jedes Kapitel einmal.

Die Entscheidungsmatrix für die vier Studierenden

Studierende C: ein Buch für drei Jahre

Studierende C benötigt den Text über drei Jahre in drei Kursen. Eine Leihe für ein Semester mit Offline-Zugriff endet lange vor diesem Zeitraum. Vergleichen Sie vor Beginn des ersten Semesters die Kosten von drei Leihen mit einem Kauf. Die Entscheidung fällt zwischen einem Kauf im Reader, einer DRM-freien Ausgabe und einer gedruckten Ausgabe.

Eine gedruckte Ausgabe ist die dauerhafteste der drei Optionen. Ein Kauf im Reader hängt davon ab, dass die Plattform den Titel weiterhin anbietet. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen Ihres Anbieters, wie lange ein Kauf lesbar bleibt.

Was passiert, wenn der Zugang endet

Der Offline-Zugriff endet mit der Lizenz. Wenn eine Leihe oder ein Abo abläuft, entfernt der Reader die Offline-Kopie oder sperrt sie. Ihre Markierungen und Notizen bleiben je nach Plattform in Ihrem Konto erhalten oder verschwinden. Exportieren Sie sie deshalb vor dem Enddatum, falls der Reader einen Export anbietet.

Eine DRM-freie PDF bleibt lesbar. Eine geschützte PDF-Leihe lässt sich nach Ende der Leihfrist nicht mehr öffnen. Der Beitrag Ein eTextbook nach Ablauf des Zugangs behalten listet die Optionen auf, die innerhalb der Bedingungen bleiben.

Was die Studierenden am Semesterende behalten

Studierende A behält die exportierten Notizen und sonst nichts, was zu einem Buch passt, das nur für ein Semester benötigt wird. Studierende B behält die PDF mit den gedruckten Seiten und die Handschrift darauf. Studierende C behält, was gekauft wurde, und Studierende D behält die DRM-freien Dateien und die Notizen.

Das Muster gilt für jeden Reader: Nur Dateien überdauern das Ende des Zugangs. Planen Sie den Notizexport für jeden Titel mit reinem App-Zugriff vor dessen Enddatum ein.

Bibliotheksausleihen folgen denselben Regeln

Ein E-Book aus der Bibliothek ist meist reiner App-Zugriff oder eine geschützte Leihe, mit einem Rückgabedatum anstelle eines Leihende-Datums. Es gilt derselbe Test: Wenn Preview die Datei nicht öffnen kann, endet sie mit der Ausleihe. Exportieren Sie die Notizen vor dem Rückgabedatum oder verlängern Sie die Ausleihe, falls die Bibliothek dies erlaubt.

Lassen sich Screenshots in eine PDF für Offline-Zugriff verwandeln?

Nur im Rahmen der Lizenz. Wenn die Bedingungen persönliche Kopien erlauben und der Reader Seiten normal anzeigt, kann Temposhot sichtbare Seiten aufnehmen und als durchsuchbare PDF auf Ihrem Mac exportieren. Das ist eine Sammlung von Seitenbildern mit OCR-Text und nicht die Datei des Verlags.

Ein erlaubter Bereich von 30 Seiten, Schritt für Schritt

Manche Kurse stellen einen kurzen Lesestoff unter Bedingungen bereit, die Studierenden eine persönliche Kopie erlauben, etwa ein Kapitel unter offener Lizenz oder ein von der Lehrperson freigegebener Auszug. Für einen Bereich von 30 Seiten dauert die Aufnahme weniger als eine Minute.

Das Ergebnis sind Seitenbilder mit einer OCR-Textebene. Es lässt sich in Preview durchsuchen und in Anmerkungs-Apps importieren, ist aber nicht die Datei des Verlags. Formeln und kleine Beschriftungen lassen sich unter Umständen nicht korrekt durchsuchen. Blockiert ein Reader die Aufnahme, erscheinen die Bilder schwarz, und dann bleibt nur der eigene Druckbefehl des Readers.

Key press ist eine Pro-Funktion. Im kostenlosen Tarif lassen Sie das Feld leer und blättern zwischen kurzen Durchläufen von Hand weiter. Dadurch bleibt jeder Durchlauf im Limit für Screenshots pro Sitzung.

Öffnen Sie die exportierte PDF nach dem Export in Preview und vergleichen Sie die erste und die letzte Seite mit dem Bereich, den Sie behalten durften. Bewahren Sie die Bestätigung der Erlaubnis, etwa die Nachricht der Lehrperson oder die Lizenzzeile, im selben Ordner wie die Datei auf.

Wo die Aufnahme nicht hingehört

Eine Aufnahme unterscheidet sich außerdem in der Qualität von der PDF des Verlags. Der Text ist ein Bild mit einer OCR-Schicht darüber. Deshalb können beim Kopieren eines Absatzes Fehler entstehen, und starkes Hineinzoomen zeigt Pixel. Für alles, was länger als ein kurzer erlaubter Bereich ist, sind die Datei des Verlags oder eine gedruckte Kopie die bessere Quelle.

Eine Entscheidung in fünf Fragen

1. Müssen Sie ohne Internet lesen oder eine Kopie behalten? Wenn Sie nur lesen, reicht Offline-Zugriff.
2. Brauchen Sie das Buch auf einem Gerät, das der Reader nicht unterstützt? Prüfen Sie, ob eine PDF-Ausgabe existiert.
3. Müssen Sie in einer anderen App annotieren? Dann ist eine PDF oder der Export des Readers nötig.
4. Brauchen Sie das Buch nach dem Kurs? Prüfen Sie Kaufoptionen statt Leihen.
5. Erlaubt die Lizenz persönliche Kopien? Falls nicht, nutzen Sie nur die eigenen Funktionen des Readers.

Die Antworten für die vier Studierenden

Studierende A beantwortet Frage 1 mit „nur lesen“ und hört dort auf. Studierende B beantwortet Frage 3 mit Ja. Studierende C beantwortet Frage 4 mit Ja. Studierende D beantwortet die Fragen 2 und 3 mit Ja und braucht zusätzlich bei Frage 5 ein Ja.

Die meisten Studierenden hören bei Frage 1 oder 3 auf. Die späteren Fragen sind für die langfristige Nutzung und Einrichtungen mit mehreren Geräten wichtig, denn dort entscheiden die Lizenzbedingungen, was möglich ist.

Wenn die Antworten einander widersprechen

Manchmal verlangt das Lernmuster eine PDF, und die Lizenz erlaubt keine. Studierende D stellt möglicherweise fest, dass ein Titel nur als App-Zugang verfügbar ist, ohne PDF-Ausgabe und ohne Synchronisierung auf einen Büro-PC. Die Lizenz gilt in diesem Fall: Studierende D liest diesen Titel im Reader auf dem Mac und dem iPad und führt die Zitate von Hand.

Ein Konflikt ist auch ein Kaufsignal. Wenn ein Buch für die Arbeit zentral ist, löst eine gedruckte Ausgabe oder eine Ausgabe eines Verlags, der DRM-freie Dateien verkauft, den Konflikt dauerhaft.

FAQ

Kann ich die Offline-Kopie in eine PDF umwandeln

Nein. Die Offline-Kopie ist für die Reader-App verschlüsselt. Eine Umwandlung würde DRM entfernen und verletzt die Lizenz.

Warum fordert mein Offline-Buch mich zur erneuten Anmeldung auf

Reader prüfen die Lizenz in regelmäßigen Abständen. Stellen Sie eine Internetverbindung her, öffnen Sie den Reader und lassen Sie ihn synchronisieren.

Ist eine PDF, die über Drucken in PDF erstellt wurde, eine herunterladbare PDF

Es ist eine PDF mit den Seiten, die Sie gedruckt haben, im Rahmen Ihres Druckkontingents. Es ist nicht die vollständige Datei des Verlags.

Darf eine DRM-freie PDF immer geteilt werden

Nein. DRM-frei beschreibt die Datei, nicht die Lizenz. Das Kopieren für Freunde verstößt meist gegen die Bedingungen, auch wenn nichts technisch verhindert wird.

Funktioniert Offline-Zugriff auf jedem Gerät

Nur auf Geräten, auf denen die Reader-App läuft und die Plattform Downloads erlaubt. Prüfen Sie die Liste der unterstützten Geräte der Plattform, bevor Sie sich darauf verlassen.

Welches Format eignet sich besser zum Suchen

Beide lassen sich gut durchsuchen, wenn sie echten Text enthalten. Eine PDF aus Seitenbildern benötigt eine OCR-Textebene, bevor die Suche funktioniert.

Kann ich Offline-Zugriff und eine PDF desselben Buchs nutzen

Ja. Das Lesen im Reader und das Speichern erlaubter Kapitel mit dem Druckbefehl des Readers können nebeneinander laufen. Notizen aus dem Reader bleiben im Reader, Handschrift auf der PDF bleibt in der PDF.

Brauche ich für Prüfungen beides

Nur wenn die Prüfungsordnung Papier verlangt oder ein bestimmtes Gerät untersagt. Prüfen Sie das Prüfungsformat früh, denn das Drucken eines großen Bereichs braucht Planung des Kontingents.

Erlaubte Seiten speichern

Erfassen Sie sie lokal und exportieren Sie mit Temposhot eine durchsuchbare PDF. Die Seite Screenshots als PDF speichern zeigt den Ablauf.