截图转 PDF

截图转 PDF 是指把一张或多张截图转换为 PDF 文档。每张图像成为一页，或者多张图像排在同一页上，最终得到一个文件，在任何设备上打开效果都相同，打印结果也可预期。

基本的转换会生成纯图像 PDF：页面看起来没问题，但其中的文字无法搜索或选择。在转换时加入 OCR，就能生成带有隐藏文字层的可搜索 PDF。可用的选项通常包括页面尺寸、方向、页边距、图像适配方式和压缩。

为什么要把截图转换为 PDF

• 一个文件比很多张图片更便于发送、归档和审阅。
• 页面顺序是固定的，适合分步指南和报告。
• PDF 打印效果一致，在所有浏览器和 PDF 阅读器中都能打开。
• 加入 OCR 后，内容可以被搜索。

单页 PDF 与多页 PDF

单页 PDF 只包含一张截图，通常是拼接而成的整页截图，适合收据、确认页和单个网页。多页 PDF 包含一组按顺序排列的图像，每页一张，适合指南、文档截取和 QA 报告。非常长的单张图像可以拆分成多页，以便按可读的尺寸打印。

截图转 PDF 的工作方式

1. 按正确顺序收集图像。
2. 选择页面尺寸，或让每一页适配其图像。
3. 放置每张图像，必要时进行压缩。
4. 可选择运行 OCR，并添加隐藏的文字层。
5. 写出 PDF 文件。

在 Mac 上，在访达中选中图像，然后通过“快速操作”中的“创建 PDF”，即可生成基本的多页 PDF。预览也可以将选中的图像导出为 PDF。

截图转 PDF 的常见错误

• 文件按名称排序后顺序错误，例如 10 排在 2 前面。
• 图像尺寸不一，导致页面大小参差不齐。
• JPEG 压缩过度，小字变得模糊。
• 跳过 OCR，导致 PDF 无法搜索。

要把页面整理成 PDF？

Temposhot 可以在结果面板中将会话导出为带 OCR 的可搜索 PDF，在文档中还可以添加标题和标注，并使用 Export PDF 导出。参见 在 Mac 上将截图保存为 PDF。

常见问题

我的 PDF 可以搜索吗？

只有应用了 OCR 才可以。试着选择文字或搜索某个词即可确认。

不用应用，如何把多张截图合并成一个 PDF？

在浏览器中使用 Image to PDF。

参考资料

• PDF（维基百科）
• Optical character recognition（维基百科）

相关资源

• 截图转可搜索 PDF：在浏览器中添加 OCR 文字。
• 文档导出：PDF 对话框及其他格式。
• 合并 PDF：将多个 PDF 合并为一个。