Screenshot Workflow

スクリーンショットのワークフローは、画像の撮影から最終的な形での納品までの一連の手順です。スクリーンショットの撮り方、保存先、選び方と編集の方法、書き出す形式、読み手に届く経路を含みます。

ワークフローは、撮影、貼り付け、送信のような非公式なものでも、毎週のリリースノートのための文書化された手順のような定義されたものでもかまいません。同じ種類のスクリーンショットを、繰り返し、複数の人が、または大量に作る場合は、定義することが重要になります。繰り返し可能なワークフローは、毎回同じサイズ、スタイル、命名規則の画像を作ります。

スクリーンショットのワークフローの段階

1. 撮影：対象、サイズ、タイミングを選びます。
2. 選択：有用なフレームを残し、重複を取り除きます。
3. 編集：切り抜き、枠の追加、注釈、非公開のデータのぼかしを行います。
4. 書き出し：PNG、JPG、PDF、MP4などの形式を選びます。
5. 納品：共有、公開、またはアーカイブします。

スクリーンショットのワークフローが重要になる場面

• リリースのたびに更新されるプロダクトのドキュメントとヘルプセンター。
• デプロイのたびに同じページを撮影するQAチーム。
• 手順ごとのクリックから作られるトレーニング資料。
• 保存を許可された資料から作る個人の学習ノート。

手動のワークフローと自動化されたワークフローの比較

手動のワークフローは、ショートカット、画像エディター、ファイルフォルダーを使います。柔軟ですが、大量になると遅く、一貫性が失われます。自動化されたワークフローは、間隔、クリック、URLによる撮影を使い、セッションをまとめて保持し、1つの手順で書き出します。何を強調するかの判断には人の判断が必要なため、編集の段階は手動のままであることが多いです。

スクリーンショットのワークフローでよくある間違い

• 命名規則がなく、後から画像を見つけにくい。
• 元の画像ではなく、そのものを編集する。
• 納品の前にプライバシーの確認を省く。
• 毎回異なるサイズで書き出す。

同じスクリーンショットを繰り返し撮りますか？

Temposhotでは、Auto Capture、Website Capture、Action Capture での実行が結果パネルで終わります。Create Document でフレームをDocumentsエディターに移し、書き出しでPDF、PNG、JPG、WebPのページを作成します。設定の Auto Export (Save as you go) を使うと、撮影の実行中にフレームをPNGまたはJPGで保存できます（Action Captureでは使えません）。詳しくは クイックスタート をご覧ください。

よくある質問

最も単純なスクリーンショットのワークフローは何ですか？

撮影し、コピーの1枚に注釈を付け、PDFを書き出して、送信します。実際の問題を解決する場合にのみ、手順を追加してください。

元のスクリーンショットは保管すべきですか？

はい。元の画像は変更せず、コピーを編集してください。そうすると、後から編集をやり直せます。

出典

• Workflow（Wikipedia）

関連リソース

• ドキュメントの概要: フレームからページへ。
• 書き出し形式: セッションの書き出しオプション。
• 一般と履歴の設定: 書き出し先と自動書き出し。