PDF-Zusammenführung

Beim Zusammenführen von PDFs werden zwei oder mehr PDF-Dateien in einer gewählten Seitenreihenfolge zu einem einzigen PDF kombiniert. Das Ergebnis lässt sich als ein Dokument lesen, drucken und teilen.

Beim Zusammenführen werden jede Seite und die von ihr verwendeten Ressourcen, etwa Schriften und Bilder, in eine neue Datei kopiert. Funktionen auf Dokumentebene lassen sich schwerer kombinieren. Lesezeichen, Formularfelder, interne Links, Tags für Barrierefreiheit und Metadaten bleiben je nach Tool erhalten, werden umbenannt oder entfallen. Dateien mit einem Öffnungspasswort müssen vor dem Zusammenführen entsperrt werden.

Auf dem Mac kann Vorschau PDFs zusammenführen, indem Sie die Seiten einer Datei in die Miniaturseitenleiste einer anderen Datei ziehen.

Warum PDFs zusammenführen

Eine Datei lässt sich leichter versenden, ablegen und drucken als mehrere. Ein einzelnes PDF hält die Seiten in fester Reihenfolge und kann in einem Durchgang durchsucht werden. Upload-Formulare akzeptieren oft nur eine Datei.

Wo das Zusammenführen von PDFs genutzt wird

• Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse für eine Bewerbung kombinieren.
• Monatsberichte oder Rechnungen zu einem Archiv zusammenfassen.
• Einer Anleitung, die aus einer anderen App exportiert wurde, ein Titelblatt oder einen Anhang hinzufügen.
• Kapitel-PDFs in einer Lerndatei sammeln.

So funktioniert das Zusammenführen

1. Wählen Sie die Dateien aus und legen Sie ihre Reihenfolge fest.
2. Wählen Sie bei Bedarf Seitenbereiche aus jeder Datei.
3. Das Tool kopiert die Seiten und ihre Ressourcen in ein neues PDF.
4. Gemeinsam genutzte Ressourcen, etwa dieselbe Schrift, werden unter Umständen nur einmal gespeichert, um Platz zu sparen.
5. Speichern Sie die neue Datei und prüfen Sie die Seitenreihenfolge.

In Temposhot Documents können Sie Quellen stattdessen schon vor dem Export kombinieren. New Document hat ein Menü mit Images…, Capture History… und New capture…, um Seiten aus mehreren Quellen hinzuzufügen.

Häufige Fehler

• Durchsuchbare PDFs und reine Bild-PDFs zusammenführen und annehmen, das Ergebnis sei vollständig durchsuchbar.
• Unterschiedliche Seitenformate übersehen, wodurch die zusammengeführte Datei uneinheitlich wird.
• Lesezeichen und Links verlieren, ohne es zu bemerken.
• Passwortgeschützte Dateien mit einem Tool zusammenführen, das sie stillschweigend überspringt.

Seiten zu einem PDF zusammenfassen?

Führen Sie Dateien im Browser mit Merge PDF zusammen und ordnen Sie die Seiten anschließend mit PDF Page Organizer neu an.

Häufige Fragen

Verringert das Zusammenführen die Qualität?

Meist nicht. Die Seiten werden unverändert kopiert. Manche Tools komprimieren Bilder erneut, prüfen Sie daher die Einstellungen.

Kann ich Bilder und PDFs zusammenführen?

Konvertieren Sie die Bilder zuerst mit Image to PDF und führen Sie sie dann zusammen.

Quellen

• PDF (Wikipedia)

Weiterführende Ressourcen

• Seiten und Importe: einem Dokument Seiten hinzufügen.
• PDF-Export: die PDFs erstellen, die zusammengeführt werden.